Mitteilung über Vergabeverfahren und Beschaffungen mit IT-Bezug

Mitteilungsvorlage
öffentlich
240791
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Mitteilung über Vergabeverfahren und
Beschaffungen mit IT-Bezug
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
12.06.2024 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Verwaltung informiert regelmäßig über Vergabeverfahren und Beschaffun-
gen mit IT-Bezug.
Seit der letzten Mitteilung über eingeleitete Vergabeverfahren wurden folgende
Beschaffungsvorgänge initiiert:
240378 Internetanbindung für die Stadtverwaltung der Bundesstadt
Bonn
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe vom
17.04.2024
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Ver-
gabeordnung zur Beauftragung der Internetanbindung für die
Stadtverwaltung der Bundesstadt Bonn wurde zugestimmt.
Der Vertrag mit dem bisherigen Internetprovider für die Stadt-
verwaltung der Bundesstadt Bonn läuft aus und muss neu aus-
geschrieben werden.
Die Internetanbindung soll in 2 Losen ausgeschrieben werden:
Los 1: Standort Stadthaus, Berliner Platz 2, 53111 Bonn und Los
2: Standort Rechenzentrum Karlstraße, Karlstrasse2, 53115
Bonn. Beide Lose dienen nicht der Versorgung einzelner Stand-
orte, sondern sind als Gesamtverband zu sehen, die der Lastver-
teilung und Redundanz der Internetanbindung der Stadtverwal-
tung dienen.
Die Laufzeit des neuen Vertrages soll 1 Jahr betragen mit der
Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
240379 Beschaffung von Blackberry-Gerätelizenzen für den Betrieb
von mobilen Endgeräten (Tablets und Smartphones) bei der
Bundesstadt Bonn
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe vom
17.04.2024Seite 1 von 4
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Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Ver-
gabeordnung zur Beschaffung von Blackberry-Gerätelizenzen für
den Betrieb von mobilen Endgeräten wurde zugestimmt.
Die Bundesstadt Bonn betreibt ihre mobilen Endgeräte in einem
Blackberry Mobile Device Managementsystem. Dieses System
dient der zentralen Verwaltung der dienstlichen Mobilgeräte und
z.B. der Bereitstellung von E-Mails oder Intranetzugriff auf diesen
Geräten. Der hier abgeschlossene Rahmenvertrag endet zum
31.05.2024.
Aktuell werden 2100 Lizenzen Blackberry Spark UEM Express
Suite und 200 Lizenzen Blackberry Spark UEM Suite benötigt.
Die Verwaltung beabsichtigt, den Lizenzbedarf für 1 Jahr,
01.06.2024 bis 31.05.2025, auszuschreiben.
Der Lizenzbedarf lässt sich derzeit nicht über mehrere Jahre
planen, da der künftige Bedarf auch von den jetzt anlaufenden
Digitalisierungsprojekten abhängig ist. Ebenfalls prüft die Verwal-
tung, ob das Mobile Device Management nicht ebenfalls über
Microsoft M365 mit abgewickelt werden kann, allerdings sind
diese Prüfungen noch nicht abgeschlossen. Aus diesem Grund
ist die jetzt geplante Ausschreibung für ein Jahr die derzeit wirt-
schaftlichste Entscheidung.
240473 Lieferung und Verlegung von Lichtwellenleitern im Zuge der
Neuanschließung dienstlicher Gebäude
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe vom
17.04.2024
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Ver-
gabeordnung zur Ausschreibung eines Rahmenvertrages zur
Lieferung und Verlegung von Lichtwellenleitern (Glasfaserleitun-
gen) wurde zugestimmt.
Im Rahmen des weiteren Ausbaus der städt. IT-Infrastruktur
müssen neu angemietete Gebäude an das städtische Glasfaser-
verbundnetz angebunden werden. Dazu ist die Verlegung von
Glasfaserleitungen in vorhandenen Lehrrohren im gesamten
Stadtgebiet Bonn notwendig.
In den nächsten 3 Jahren wird für diese Maßnahme ein Aufwand
von ca. 80.000 Euro netto erwartet.
240475 Straßenbauarbeiten im Bereich der Stadt Bonn – Verlegung
von Leerrohren im Zuge der Neuerschließung dienstlicher
Gebäude
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe vom
17.04.2024
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Ver-
gabeordnung zur Ausschreibung eines Rahmenvertrages zur
Ausführung von Kleinarbeiten – Verlegung von Leerrohren im
Zuge der Neuerschließung dienstlicher Gebäude wurde zuge-Seite 2 von 4
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stimmt
Im Rahmen des weiteren Ausbaus der städt. IT-Infrastruktur
müssen neu angemietete Gebäude an das städtische Glasfaser-
verbundnetz angebunden werden.
Um die Glasfaserleitungen anschließen zu können müssen Leer-
rohre zwischen diesen Liegenschaften und dem städtischen
Glasfaserverbundnetz verlegt werden.
In den nächsten 3 Jahren wird für diese Maßnahme ein Aufwand
von ca. 90.000 Euro netto erwartet.
240448 Upgrade der Telefonanlage der Stadt Bonn
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe vom
17.04.2024
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Ver-
gabeordnung zum Upgrade der Telefonanlage der Stadt Bonn
wird zugestimmt.
Die Telefonanlage der Stadtverwaltung Bonn, die insgesamt 60
Standorte umfasst, wurde am 02.11.1998 in Betrieb genommen,
das Konzept ist somit seit 25 Jahren im Einsatz.
Die Telefonanlage wurde bereits in den vorangehenden Jahren
im laufenden Betrieb in Teilen modernisiert, d.h. vom Hersteller
wegen technischer Weiterentwicklung abgekündigte Baugruppen
durch aktuelle Hardware ersetzt.
Daneben gilt es die sich abzeichnenden Anforderungen durch
den Ausbau mobiler Arbeitsplätze, Tätigkeiten im Homeoffice
und den absehbaren Auszug des Stadthauses zu berücksichti-
gen. Dazu ist die Aufnahme von neuen zusätzlichen IP-
Teilnehmern eingeplant.
Aus diesem Grund ist es zwingend notwendig, das TK-System
auf dem heutigen technischen Standard zu halten, um eine War-
tung der TK-Anlagen im Fehlerfall zu gewährleisten und gegebe-
nenfalls die Hardware in den TK-Anlagen an die erweiterten An-
forderungen aktualisierter Software anzupassen.
Dabei werden die Systeme und Hardware ausgetauscht, die ihr
„End of Life“ erreicht haben und vom Anbieter nicht mehr unter-
stützt werden.
Ebenfalls muss die Anzahl der Kanäle zur Anschaltung des
XPhone-Connect Servers erweitert werden, um aktuell bereits
vorhandene Engpässe bei der durch mobiles Arbeiten gestiege-
nen Nutzung der Funktionen Softphone und Teamdesk zu besei-
tigen.
Diese Installations- und Erweiterungsarbeiten kann nur durch die
Firma Telekom als Wartungsvertragspartner der Stadtverwaltung
Bonn für die Telefonanlage HiPath 4000 durchgeführt werden,
da sonst Gewährleistungsansprüche gegenüber dem Wartungs-
vertragsinhaber verloren gingen.
Daher soll die Vergabe im Verhandlungsverfahren erfolgen.Seite 3 von 4
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240450 Erneuerung des Software-Supportvertrages für die Telefon-
anlage der Stadt Bonn
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe vom
17.04.2024
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Ver-
gabeordnung zur Erneuerung des Software Supportvertrages
wurde zugestimmt.
Der Software-Supportvertrag für das Telefonsystem der Stadt
Bonn ist ausgelaufen und muss erneuert werden.
Zweck des Wartungsvertrages ist, die Telefonanlagen des 77-0
Verbundes auf einem aktuellen, einheitlichen Stand zu halten, um
im Fehlerfall schnelle, gezielte Unterstützung seitens unseres
Wartungspartners Telekom erhalten zu können.
Letztlich ist auch die Telekom auf einen aktuellen Stand der
Software in den TK-Anlagen angewiesen, da die Fa. Atos als
Hersteller des Systems dies ihrerseits für die Unterstützung der
Telekom als Service Vertragsdienstleister voraussetzt.
Der Software Wartungsvertrag bezieht nicht nur die TK-Anlagen
der Stadt Bonn, sondern auch alle Applikationen zur Steuerung
und Überwachung des TK-Systems und des SBC (Session Border
Controller) der Firewall zur Anbindung an die Telekom, d.h. der
Anschluss der 77-0 mit ein.
Das kontinuierliche Softwareupdate aus dem Software Support
Vertrag kann nur durch die Firma Telekom als Wartungsver-
tragspartner der Stadtverwaltung Bonn für die Telefonanlage Hi-
Path 4000 durchgeführt werden. Daher soll die Vergabe im Ver-
handlungsvergabe erfolgen.
Anlage/n
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