ATP-Challenger-Turnier „Bonn Open 2024“

Beschlussvorlage
öffentlich
240774
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
52 Sport- und Bäderamt
Dezernat:
Dez. IV
ATP-Challenger-Turnier „Bonn Open 2024“
Beratungsfolge
Sportausschuss 16.05.2024 Entscheidung
Begründung der Dringlichkeit:
Es hat sich sehr kurzfristig die Möglichkeit ergeben, ein internationales ATP-
Tennisturnier in Bonn auf der Anlage des Bonner Tennis- und Hockeyvereins
e.V. (BTHV) auszutragen. Im internationalen Veranstaltungskalender ist hierfür
der 11. bis 17. August 2024 reserviert. Der Veranstalter benötigt bis Mitte Mai
eine Entscheidung, ob die Stadt diese Veranstaltung in finanzieller Hinsicht
unterstützen wird. Die Entscheidung über eine Zuschussgewährung kann
deshalb nicht erst in der nächsten turnusmäßig zu erreichenden Sitzung
getroffen werden. Die Austragung des Tennisturniers würde erheblich zum
positiven Erscheinungsbild der Stadt Bonn als aktive Sport- und
Bewegungsstadt beitragen. Der Stadt Bonn würde ein Imageschaden
entstehen, wenn bis Mitte Mai keine Entscheidung über den Zuschussantrag
herbeigeführt werden könnte.
Beschlussvorschlag
Dem Bonner Tennis- und Hockeyverein e. V. (BTHV) wird für die Beteiligung an
der Ausrichtung des ATP-Challenger-Turniers „Bonn Open 2024“ ein
Fehlbetragszuschuss in Höhe von bis zu 29.700 Euro gem. Abschnitt I, Nr. 9.1
der Sportförderrichtlinien aus Mitteln der Sportförderung gewährt. Der BTHV
hat die Aufwendungen nach der Veranstaltung nachzuweisen. Auf Anforderung
des BTHV ist die Verwaltung ermächtigt, Vorauszahlungen zu leisten.
Begründung
Der Veranstalter von mehreren großen Tennisveranstaltungen in Deutschland,
die Agentur Inside Out, ist vor wenigen Tagen auf die Sportverwaltung
zugekommen und hat von der Überlegung berichtet, ein internationales
Tennisturnier in Bonn auszurichten. Der Veranstalter steht hierzu bereits seit
geraumer Zeit mit der ATP in Kontakt und nunmehr hat sich die Möglichkeit
eröffnet, ein sog. ATP-Challenger-Turnier in Bonn auszutragen.
Nach den Planungen des Veranstalters sollen auf dem Gelände des Bonner
Tennis- und Hockey-Vereins (BTHV) von Sonntag, 11., bis Samstag, 17.
August 2024, die Bonn Open als ein ATP Challenger Turnier stattfinden. DieSeite 1 von 8
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Bonn Open wären eines der 10 größten ATP Herren-Turniere in Deutschland
und nach den Terra Wortmann Open (ehemals Gerry Weber Open) in Halle auf
Anhieb das zweitgrößte Tennisturnier in NRW. Erwartet werden
Weltklassespieler in Bonn (Grand Slam Teilnehmer, Olympia Teilnehmer, Davis
Cup Spieler die aktuell in der Weltrangliste zwischen den Plätzen 50 und 200
stehen) sowie ca. 10.000 Zuschauer*innen. Das Turnier könnte zu einem
regelmäßig in Bonn stattfindenden Sport-Highlight werden.
Am ersten Veranstaltungstag im August 2024 würden das Opening und die
Trainings der Spieler stattfinden. Vom zweiten bis zum vierten Tag würden
Qualifizierungs- und 1. Runden-Spiele ausgetragen. Ab dem fünften Tag
beginnen die Finalspiele, bis schließlich an dem letzten Tag das Finale
ausgetragen wird.
Für die Stadt Bonn wäre das ATP-Turnier ein Highlight im Sportkalender 2024.
Das Turnier würde eine hohe mediale (internationale) Reichweite erlangen.
Eine Live-Übertragung durch Streaming aller Partien auf der offiziellen ATP-
Plattform ist vorgesehen.
Neben dem Hauptevent liegt der Fokus der Veranstaltung auf:
- Inklusion: Durchführung eines offiziellen Rollstuhlturniers, zusätzliche
Aktivierungen rund um das Thema während der Turniertage in Kooperation mit
Gold Krämer Stiftung, Aktion Mensch und den Verbänden.
- Nachhaltigkeit: Umsetzung eines Konzepts im Rahmen der Bonn Open.
U.a. Fokus auf umweltfreundliche Wasserbehälter, Vermeidung von (Plastik)
Müll, weitere Verwertung der Tennisbälle
- Kinder und Jugendliche: zahlreiche Aktivierungen für Kinder und
Jugendliche, Kids Day mit Trainingsmöglichkeit für alle Kinder/Jugendlichen,
Freitickets für Kinder/Jugendliche, Meet & Greets mit Tennisstars, Kids-
Pressekonferenzen, Kooperationen mit Tennisclub/Jugendabteilungen
- Tennistainment“: Rahmenprogramm mit Konzerten, Incentives,
Networking-Veranstaltungen
Hotellerie, Gastronomie und weitere Dienstleister in der Stadt Bonn würden
wirtschaftlich von der Veranstaltung profitieren.
Veranstalter der Bonn Open wäre die Agentur Inside Out U.G. Der
Gesamtaufwand des Turniers beläuft sich auf ca. 300.000 EUR. Dem
Veranstalter liegen bereits Zusagen für Unterstützung und Zuschüsse durch
den Deutschen Tennis-Bund (DTB), den Tennis -Verband Mittelrhein und den
internationalen Tennisverband ATP vor. Mit weiteren potentiellen Sponsoren
führt der Veranstalter derzeit Gespräche.
Der BTHV als Eigentümer der Sportanlagen soll in die Veranstaltung
organisatorisch eingebunden werden und bestimmte Aufgaben übernehmen.
Es ist deshalb vorgesehen, dass Inside Out U.G. und der BTHV eine
Vereinbarung abschließen. In dieser Vereinbarung werden die vom BTHV zu
übernehmenden Aufgaben geregelt. Der erwartete finanzielle Aufwand des
BTHV für die zu übernehmenden Aufgaben beträgt 34.700 EUR. Er ergibt sichSeite 2 von 8
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insbesondere aus Verkehrssicherungspflichten auf der Anlage,
Instandhaltungsmaßnahmen des Naturrasens sowie weiteren
Clubaufwendungen zur Organisation und Durchführung dieser Veranstaltung.
Dagegen stehen Einnahmen und finanzielle Leistungen des BTHV in Höhe von
ca. 5.000 EUR, so dass eine Unterdeckung von 29.700 EUR für den BTHV
erwartet wird. Zur Deckung des kalkulierten Fehlbetrages beantragt der BTHV
e. V. einen Zuschuss in Höhe von 29.700 Euro. Der Antrag des BTHV sowie
der Finanzplan sind der Vorlage im Anhang beigefügt.
Nach Abschnitt I Ziffer 9.1 der Sportförderrichtlinien der Bundesstadt Bonn
kann zur Durchführung von Breiten- und/oder Spitzensportveranstaltungen mit
überregionaler Bedeutung und einer deutlichen Außenwirkung in Bonn ein
Zuschuss gewährt werden. Der Sportausschuss entscheidet über die
Förderungswürdigkeit der Veranstaltung, die Vergabe und die Höhe der
Fördermittel.
Aus Sicht der Sportverwaltung sind die Fördervoraussetzungen erfüllt. Auch der
Stadtsportbund würde die Durchführung dieses internationalen Tennisturniers
in Bonn sehr begrüßen.
Die Sportverwaltung schlägt deshalb vor, dem BTHV zur Beteiligung an der
Ausrichtung des Turniers und den damit verbundenen Aufwendungen einen
Fehlbetragszuschuss von maximal 29.700 Euro zu gewähren. Die
entstandenen Kosten sind der Verwaltung nach Abschluss der Veranstaltung
nachzuweisen. Die Verwaltung wird ermächtigt, bis zur Höhe der beantragten
Summe Vorauszahlungen zu leisten.
Die Mittel stehen im Etat des Sport- und Bäderamtes 2024 zur Verfügung.
Finanzielle Auswirkungen:
Produktgruppe Produktgruppenbezeichnung Produkt Produktbezeichnung
1.08.02 Sportförderung 1.52.00.08.02.01 Sportförderung
Investive Kosten der Maßnahme
Brutto Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen
Einzahlungen
Investiver
Finanzsaldo
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich Folgekosten
Brutto Finanzstelle / FiPos Veranschlagt in
Auszahlungen /
Aufwendungen
29.700 € 152000802/73.1000 2024
Einzahlungen /
ErträgeSeite 3 von 8
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Haushaltsbelastung
jährlich
29.700 €
Anlage/n
1 Bonn Open 2024_Finanzierungsplan Zuschuss Stadt Bonn (öffentlich)
2 BTHV-Antrag zur Foerderung ATP-Challenger-Bonn-Open-2024 (öffentlich)Seite 4 von 8
EINNAHMEN
AUSGABEN
*15€ pro Stunde oder maximal 50€ pro Tag
*12,50€ pro Tag/Person
€ (netto)
2.500 €
5.000 €
7.000 €
2.000 €
1. Versicherung BTHV
2. Schutz Naturrasen
3. Sicherheit und Erhaltungsmaßnahmen
1. Vermietung Parkplätze
9. Nachhaltigkeit
SUMME EINNAHMEN
Veranstaltung: Bonn Open, ATP Tennis Challenger vom 11. - 17. August 2024
Ausrichter: Agentur Inside Out (BTHV stellt Gelände + Personal/Volunteers)
Finanzierungsplan Bonn Open 2024
€ (netto)
5.000 €
5.000 €
Fehlbetrag -29.700 €
4. Sanitätsdienst 2.200 €
5. WLAN // Erweiterung der Bandbreite 2.000 €
6. Volunteers Vergütung + Verpflegung
7. Materialkosten Strom, Wasser, Gas 2.500 €
*15 Volunteers á 50€/Tag x 8 Tage
34.700 €SUMME AUSGABEN
1.500 €
10. CSR // Kinder + Jugendliche Rahmenprogramm
6.000 €
Verpflegung á 100€/Person für 8 Tage 1.500 €
8. Inklusion - Bauliche Vorkehrungen/Maßnahmen
und Umsetzung eines Rollstuhlturniers 2.500 €
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Internet www.bthv.de E-Mail info@BTHV.de Steuernr. 205 5783 1587
Sparkasse Köln-Bonn, Konto Nr. 71233, BLZ 37050198, IBAN: DE75 3705 0198 0000 0712 33 SWIFT-BIC: COLSDE33
Deutsche Bank, Konto Nr. 0215764 00, BLZ 380 70024, IBAN: DE66 380700240 0215764 00 SWIFT-BIC: DEUT DE DB380
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Bonner Tennis u. Hockey Verein, Christian-Miesen-Str. 1, 53129 Bonn BONNER TENNIS UND
HOCKEY VEREIN e.V.
53129 BONN (Dottendorf), den 03.05.2024
Christian-Miesen-Strasse 1
Telefon 0228 238529
Telefax 0228 232804
Antrag auf einen Zuschuss zur Ausrichtung des 1. ATP Challenger Turnieres „Bonn Open“
in Bonn - nach Nr. I.9 i.V.m. Nr. VI. der Sportförderrichtlinien der Bundesstadt Bonn
Sehr geehrter Herr Günther, sehr geehrte Damen und Herren,
auf dem Gelände des Bonner Tennis und Hockey Vereins (BTHV) findet vom 11. und 17.
August 2024 das erste ATP-Challenger Turnier „Bonn Open“ in Bonn statt. Ausrichter ist
die Inside Out Agentur, der BTHV stellt jedoch insbesondere das Gelände zur Verfügung,
sowie je Tag ca. 50 Volunteers und HelferInnen und ist maßgeblich in die Organisation und
Durchführung der Veranstaltung eingebunden. Ebenfalls werden Nebenprozesse wie die
Parkplatzbewirtschaftung auf dem sog. „Miesengelände“ maßgeblich vom BTHV unterstützt
oder verantwortet.
Mit dem erwarteten Veranstaltungsrahmen wären die Bonn Open eines der 10 größten ATP
Herren-Turniere in Deutschland, es wären Weltklassespieler zu Gast in Bonn (Grand Slam
Teilnehmer, Olympia Teilnehmer, Davis Cup Spieler die aktuell zwischen ca. Platz 50 und
200 in der Weltrangliste stehen). Das Zuschauerpotential beläuft sich auf ca. 10.000
Zuschauer.
Neben dem Hauptevent liegt die Aufmerksamkeit des Veranstalters sowie des BTHV auf:
* Inklusion: Durchführung eines offiziellen Rollstuhlturniers im Rahmen der Bonn Open,
zusätzliche Aktivierungen rund um das Thema während der Turniertage in Kooperation mit
Gold Krämer Stiftung, Aktion Mensch und Verbänden;
Stadt Bonn, Sport- und Bäderamt
Herr Stefan Günther
Rathaus Bad Godesberg
Kurfürstenallee 2-3
53177 BonnSeite 6 von 8
Internet www.bthv.de E-Mail info@BTHV.de Steuernr. 205 5783 1587
Sparkasse Köln-Bonn, Konto Nr. 71233, BLZ 37050198, IBAN: DE75 3705 0198 0000 0712 33 SWIFT-BIC: COLSDE33
Deutsche Bank, Konto Nr. 0215764 00, BLZ 380 70024, IBAN: DE66 380700240 0215764 00 SWIFT-BIC: DEUT DE DB380
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* Nachhaltigkeit: Umsetzung eines Konzepts im Rahmen der Bonn Open. U.a. Fokus auf
umweltfreundliche Wasserbehälter, Vermeidung von (Plastik) Müll, weitere Verwertung der
Tennisbälle (ca. 5.000 Bälle z.B. Verteilung an umliegende Vereine/Jugendabteilungen;
* CSR/Kinder und Jugendliche: zahlreiche Aktivierungen für Kinder und Jugendliche im
Rahmen der Bonn Open, z.B. Einbindung von mehr als 50 Ballkindern pro Tag (vom BTHV
und umliegenden Vereinen), Kids Day mit Trainingsmöglichkeit für alle Kinder und
Jugendlichen, Freitickets für Kinder/Jugendliche, Kooperationen mit Verbandkader-
Schützlingen, Meet & Greets mit Tennisstars, Kids-Pressekonferenzen, Kooperationen mit
Tennisclub/Jugendabteilungen;
* Kooperation mit dem „Stadt Bonn//kostenfreies Ferienprogramm für Kinder und
Jugendliche (Angebote für Kinder und Jugendliche, Aufnahme in das Ferienprogramm der
Stadt Bonn Stadtranderholung - https://www.bonn.de/themen-entdecken/familie-
partnerschaft/ferienprogramm-stadtranderholung.php)“;
* „Tennistainment“: Rahmenprogramm mit Konzerten (in den Folgejahren), Incentives,
Networking-Veranstaltungen
Wir erwarten:
* hohe Mediale (internationale) Reichweite;
* Kooperationen und tägliche Berichterstattungen mit lokalen und regionalen Partnern
sowie Tennis/sportaffinen Medien;
* Live Übertragung Streaming aller Partien auf der offiziellen ATP Plattform;
* zahlreiche Kooperationen mit Influencerinnen und Influencern;
* Social Media Aktivierungen für Partner & Sponsorinnen:
* VIPs aus Sport, Politik und Wirtschaft.
Deutscher Tennis Bund, Tennis Verband Mittelrhein und der internationale Tennisverband
ATP haben Zusagen zur Unterstützung und zu Zuschüssen gegeben.
Darüber hinaus sehen wir eine Win Win Win Situation in den Sommerferien für Stadt, BTHV
und Veranstalter da das Turnier in eine Zeit fällt, in der ansonsten weniger Sport Events /
Highlights stattfinden.
Wir erwarten außerdem zusätzliche Einnahmen in der Stadt durch Hotelbuchungen
(mindestens 500 zusätzliche Übernachtungen), Gastronomie (ca. 75 Spieler mit Trainern
und Anhang mehrere Tage vor Ort) und Einbindung lokaler (Event-) Dienstleister.
Hotellerie, Gastronomie, Eventagentur und weitere Dienstleister in der Stadt Bonn werden
wirtschaftlich profitieren, die Stadt Bonn mindestens in ideeller Art, da u.a. die „Sportschau“
die Partien streamen und in der ARD-Mediathek zur Verfügung stellen wird.
Der Gesamtaufwand des Turniers beläuft sich auf ca. 300.000 EUR, das wirtschaftliche
Risiko trägt die Inside Out Agentur. Ein möglicher Gewinn verbleibt dementsprechend
ebenfalls bei der Inside Out UG, wird jedoch zumindest im ersten Jahr nicht erwartet.Seite 7 von 8
Internet www.bthv.de E-Mail info@BTHV.de Steuernr. 205 5783 1587
Sparkasse Köln-Bonn, Konto Nr. 71233, BLZ 37050198, IBAN: DE75 3705 0198 0000 0712 33 SWIFT-BIC: COLSDE33
Deutsche Bank, Konto Nr. 0215764 00, BLZ 380 70024, IBAN: DE66 380700240 0215764 00 SWIFT-BIC: DEUT DE DB380
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Der erwartete finanzielle Aufwand des BTHV beträgt ca. 34.700,- EUR und ergibt sich
insbesondere aus Verkehrssicherungspflichten auf der Anlage, Instandhaltungs-
maßnahmen des Naturrasens sowie weiteren Clubaufwendungen zur Organisation und
Durchführung dieser Veranstaltung. Dagegen stehen Einnahmen des BTHV in Höhe von
ca. 5.000,- EUR, so dass eine Unterdeckung von ca. 29.700,- EUR für den BTHV erwartet
wird.
Wir bitten die Stadt Bonn um Unterstützung der Veranstaltung; insbesondere bitten
wir nach Kapitel I.9.1 in Verbindung mit Kapitel VI. der Sportförderrichtlinien der
Bundesstadt Bonn um Gewährung eines Zuschusses zum Ausgleich des erwarteten
Fehlbetrags in Höhe von 29.700,- EUR (entspr. Anlage „Finanzplan“).
Während der Veranstaltung wird eine Vielzahl von PressevertreterInnen erwartet. Für die
Einrichtung der Arbeitsplätze bitten wir entsprechend Kapitel I.9.2 der
Sportförderrichtlinien um Unterstützung materieller Art, insbes. um die Bereitstellung
einer entsprechenden Anzahl von Tischen und Stühlen für den Pressecontainer.
Die Kurzfristigkeit der Anfrage bitten wir zu entschuldigen und ist dem Umstand geschuldet,
dass die Möglichkeit zur Durchführung eines ATP Challengers nur bei Terminvergabe der
ATP erfolgen kann. Eine erste Anfrage an die ATP wurde im Mai 2023 gestellt, im März
2024 kam dann die offizielle Bestätigung, dass die Inside Out Agentur in der Turnierwoche
KW 33 einen ATP Challenger durchführen darf. Eigentlich sind alle Termine im Sommer
vergeben, insofern ist davon auszugehen, dass ein anderer Standort sich diesen Termin
sichert insofern wir es nicht tun. Die Inside Out Agentur und der BTHV haben nun bis Mitte
Mai Zeit die Finanzierung sicherzustellen und der ATP mitzuteilen ob die Bonn Open
stattfinden oder nicht! Vorteil bei Durchführung in 2024 ist, dass man automatisch den
Termin für die Folgejahre gesichert hat. Unser gemeinsames langfristiges Ziel ist die
jährliche Durchführung eines ATP Turniers beim BTHV mit stetiger Steigerung des Etats
(2024 ca. 300.000€, 2025 ca. 400.000€ Turnier, 2026 ca. 500.000€) da wir enormes
Wachstumspotential eines solchen Turniers in Bonn/beim BTHV sehen.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Schmitz (stellv. Vorsitzender; Vorstand für Finanzen)
Anlagen
- Finanzplan
- Bonn Open – Info BookSeite 8 von 8