Einleitung des Vergabeverfahrens für die Sitzungstechnik in Beuel und Bad Godesberg von August 2024 bis Dezember 2027

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
240725
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
Geschäftsbereich OB-1: Dezernats- und Verwaltungssteue-
rung
Dezernat:
Dez. OB
Einleitung des Vergabeverfahrens für die
Sitzungstechnik in Beuel und Bad Godesberg von
August 2024 bis Dezember 2027
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
19.06.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für die Anmietung der Sitzungstechnik in Beuel und Bad
Godesberg im Zeitraum von August 2024 bis Dezember 2027 wird zugestimmt.
Begründung
Gemäß dem Ratsbeschluss vom 12.12.2023 zur DS 221795-02, soll die Anmie-
tung von Sitzungstechnik in Form eines Rahmenvertrages für die Sitzungen in
Beuel und Bad Godesberg für den Zeitraum 2024 bis 2027 ausgeschrieben
werden.
Aufgrund der bisherigen guten Erfahrungen erfolgt die aktuelle Ausschreibung
in Fortführung der geringfügig angepassten Anforderungskriterien der vergan-
genen Ausschreibung.
Die Sitzungstechnik wird benötigt, um die Gremiensitzungen der Bezirksvertre-
tungen Beuel bzw. Bad Godesberg, sowie im Ratssaal Beuel tagender Aus-
schüsse, durchzuführen. Im Zeitraum von August bis Oktober 2024 tagen ver-
mehrt Ausschüsse im Ratssaal Beuel, da der Ratssaal aufgrund der Brand-
schutzklappenerneuerung als Tagungsort nicht zur Verfügung steht. Die Sit-
zungstechnik ist ebenso für das gewünschte Streaming der Sitzungen erforder-
lich.
Die notwendigen Finanzmittel wurden bei der Anmeldung für 2024 berücksich-
tigt und beschlossen. Zudem wurden die Finanzmittel für 2025 und 2026 im
Rahmen der Anmeldungen für den Doppelhaushalt 2025/2026 berücksichtigt.Seite 1 von 2
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Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2024-2784 VOB x UVgO VgV 2024 bis 2027 189.007,70€ (brutto)
158.830€ (netto)
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
102000118 Politische Gremien 545100 9201181
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein x Freigegeben
2024
x Vorgesehen
2025/2026
Anlage/n
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