Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Recycling-Büropapier für die gesamte Verwaltung und Schulen 2024 (Jun. - Nov.)

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
240570
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche
Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von
Recycling-Büropapier für die gesamte Verwaltung
und Schulen 2024 (Jun. - Nov.)
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
17.04.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Einleitung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer Rahmenvereinba-
rung über die Lieferung von Recyclingpapier für die gesamte Verwaltung und
Schulen für den Zeitraum vom 01.06.2024 – 30.11.2024.
Begründung
Der aktuelle Rahmenvertrag zur Beschaffung des Bedarfs an Recyclingpapier
für die Verwaltung und Schulen endet zum Juni 2024. Der Bedarf umfasst die
Etagenkopierer, die Hausdruckerei im Stadthaus und die Schulen. Bei dem zu
beschaffenden Büropapier handelt es sich ausschließlich um Recyclingpapier
mit dem Blauen Engel oder vergleichbar zertifiziert.
Die Marktlage ist in diesem Bereich nach wie vor angespannt, unzuverlässig
und äußerst sprunghaft. Es zeigt sich, dass - aufgrund des geringeren
firmenseitigen Kalkulationsrisikos - eine kürzere Vertragslaufzeit sich positiv auf
die Beteiligung von Firmen am Vergabeverfahren auswirken und so der
Wettbewerb gefördert wird. Dementsprechend soll die Rahmenvereinbarung
erneut für einen Zeitraum von sechs Monaten vergeben werden.
Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte FirmenSeite 1 von 2
Seite 2
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2024-1824 VOB x UVgO VgV 01.06.2024 –
30.11.2024
150.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 543160 1034001
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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