Einleitung des Vergabeverfahrens zur Erneuerung der digitalen Alarmierungsinfrastruktur bei Feuerwehr und Rettungsdienst der Bundesstadt Bonn

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
240463
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
37 Feuerwehr und Rettungsdienst
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens zur Erneuerung
der digitalen Alarmierungsinfrastruktur bei
Feuerwehr und Rettungsdienst der Bundesstadt
Bonn
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
17.04.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens zur Erneuerung der digitalen Alarmie-
rungsinfrastruktur bei Feuerwehr und Rettungsdienst wird zugestimmt.
Begründung
Feuerwehr und Rettungsdienst der Bundesstadt Bonn betreibt ein Alarmie-
rungssystem zur Alarmierung von ca. 1.000 Kräften der Berufs- und Freiwilligen
Feuerwehr, des Rettungsdienstes und der Katastrophenschutzeinheiten. Das
System ist so aufgebaut, dass es unabhängig von öffentlicher Infrastruktur be-
trieben werden kann. Damit wird die Alarmierung von Einsatzkräften auch in
Krisensituationen sichergestellt.
Die derzeitige Alarmierungsinfrastruktur wurde 2009 in Betrieb genommen und
besteht aus den Zentralkomponenten (digitaler Alarmgeber = DAG) zum Erstel-
len und Versenden von Alarmen in der Leitstelle und sieben im Stadtgebiet
verteilten Sendestationen (digitale Alarmumsetzer = DAU). Die Standorte der
DAU‘s sind anhand von Ausleuchtungsmessungen bestimmt worden und wer-
den bei Bedarf den sich ändernden örtlichen Gegebenheiten (z. B. Funkab-
schattung durch Neubauten) angepasst bzw. erweitert. Hinzu kommen noch die
Funkmeldeempfänger (FME), die von den Einsatzkräften mitgeführt werden.
Die digitale Alarmierungsinfrastruktur muss nunmehr erneuert werden. Dabei
soll ein Austausch der vorhandenen Komponenten gegen neue Komponenten
des gleichen Herstellers erfolgen. Dies ist die technisch einfachste und güns-
tigste Variante, da hierbei keine Schnittstellen angepasst werden müssen und
ein Austausch unterbrechungsfrei im laufenden Betrieb erfolgen kann. Zudem
gibt es keinen Änderungsbedarf bei den 1.000 Funkmeldeempfängern der Ein-
satzkräfte. Auch die Rückfallebene kann weiter genutzt werden.Seite 1 von 2
Seite 2
Der jetzt erforderliche Austausch kann nur durch den Errichter des bisherigen
Systems erfolgen, da das bei der ursprünglichen Errichtung der Infrastruktur
gewählte Verschlüsselungsverfahren ausschließlich von diesem Anbieter ein-
gesetzt und betrieben wird.
Es ist daher beabsichtigt, in Abweichung von der vorgeschriebenen Vergabeart
den Errichter des bisherigen Systems mit der Erneuerung der digitalen Alarmie-
rungsstruktur freihändig zu beauftragen.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
x Freihändig bzw. Verhandlungsver-
gabe Verhandlungsverfahren (EU) x Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
VOB UVgO x VgV 05.2024 – 12.2024 361.000,00 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung (konsum-
tiv) /
Finanzstelle (investiv)
1.02.19
1.02.20
1.02.21
Brandschutz
Bevölkerungsschutz
Rettungsdienst
78.3100 5370002195000
5370002205000
5370002215000
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 2 von 2