Einleitung des Vergabeverfahrens zur Erneuerung des Software-Supportvertrages für die Telefonanlage der Stadt Bonn

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
240450
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens zur Erneuerung
des Software-Supportvertrages für die
Telefonanlage der Stadt Bonn
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
17.04.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung zur
Erneuerung des Software Supportvertrages wird zugestimmt.
Begründung
Der Software-Supportvertrag für das Telefonsystem der Stadt Bonn ist
ausgelaufen und muss erneuert werden.
Zweck des Wartungsvertrages ist, die Telefonanlagen des 77-0 Verbundes auf
einem aktuellen, einheitlichen Stand zu halten, um im Fehlerfall schnelle,
gezielte Unterstützung seitens unseres Wartungspartners Telekom erhalten zu
können.
Letztlich ist auch die Telekom auf einen aktuellen Stand der Software in den
TK-Anlagen angewiesen, da die Fa. Atos als Hersteller des Systems dies
ihrerseits für die Unterstützung der Telekom als Service Vertragsdienstleister
voraussetzt.
Der Software Wartungsvertrag bezieht nicht nur die TK-Anlagen der Stadt
Bonn, sondern auch alle Applikationen zur Steuerung und Überwachung des
TK-Systems und des SBC (Session Border Controller) der Firewall zur
Anbindung an die Telekom, d.h. der Anschluss der 77-0 mit ein.
Das kontinuierliche Softwareupdate aus dem Software Support Vertrag kann
nur durch die Firma Telekom als Wartungsvertragspartner der Stadtverwaltung
Bonn für die Telefonanlage HiPath 4000 durchgeführt werden. Daher soll die
Vergabe im Verhandlungsvergabe erfolgen.Seite 1 von 2
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Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
x Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) x Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
VOB x UVgO VgV 01.05.2024-
30.04.2025
200.000
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.26 IT 527130 1029990
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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