Einleitung des Vergabeverfahrens zum Upgrade der Telefonanlage der Stadt Bonn

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
240448
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens zum Upgrade
der Telefonanlage der Stadt Bonn
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
17.04.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung zum
Upgrade der Telefonanlage der Stadt Bonn wird zugestimmt.
Begründung
Die Telefonanlage der Stadtverwaltung Bonn, die insgesamt 60 Standorte
umfasst, wurde am 02.11.1998 in Betrieb genommen, das Konzept ist somit
seit 25 Jahren im Einsatz.
Die Telefonanlage wurde bereits in den vorangehenden Jahren im laufenden
Betrieb in Teilen modernisiert, d.h. vom Hersteller wegen technischer
Weiterentwicklung abgekündigte Baugruppen durch aktuelle Hardware ersetzt.
Daneben gilt es die sich abzeichnenden Anforderungen durch den Ausbau
mobiler Arbeitsplätze, Tätigkeiten im Homeoffice und den absehbaren Auszug
des Stadthauses zu berücksichtigen. Dazu ist die Aufnahme von neuen
zusätzlichen IP-Teilnehmern eingeplant.
Aus diesem Grund ist es zwingend notwendig, das TK-System auf dem
heutigen technischen Standard zu halten, um eine Wartung der TK-Anlagen im
Fehlerfall zu gewährleisten und gegebenenfalls die Hardware in den TK-
Anlagen an die erweiterten Anforderungen aktualisierter Software anzupassen.
Dabei werden die Systeme und Hardware ausgetauscht, die ihr „End of Life“
erreicht haben und vom Anbieter nicht mehr unterstützt werden.
Ebenfalls muss die Anzahl der Kanäle zur Anschaltung des XPhone-Connect
Servers erweitert werden, um aktuell bereits vorhandene Engpässe bei der
durch mobiles Arbeiten gestiegenen Nutzung der Funktionen Softphone und
Teamdesk zu beseitigen.
Diese Installations- und Erweiterungsarbeiten kann nur durch die FirmaSeite 1 von 2
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Telekom als Wartungsvertragspartner der Stadtverwaltung Bonn für die
Telefonanlage HiPath 4000 durchgeführt werden, da sonst
Gewährleistungsansprüche gegenüber dem Wartungsvertragsinhaber verloren
gingen.
Daher soll die Vergabe im Verhandlungsverfahren erfolgen.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
X Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
VOB X UVgO VgV 01.05.2024-
30.04.2025
222.000
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.26 IT 543180
542900
783100
102843
5102001260200
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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