Einleitung des Vergabeverfahrens zur Beschaffung von Blackberry-Gerätelizenzen für den Betrieb von mobilen Endgeräten (Tablets und Smartphones) bei der Bundesstadt Bonn

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
240379
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens zur Beschaffung
von Blackberry-Gerätelizenzen für den Betrieb von
mobilen Endgeräten (Tablets und Smartphones)
bei der Bundesstadt Bonn
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
17.04.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung zur
Beschaffung von Blackberry-Gerätelizenzen für den Betrieb von mobilen
Endgeräten wird zugestimmt.
Begründung
Die Bundesstadt Bonn betreibt ihre mobilen Endgeräte in einem Blackberry
Mobile Device Managementsystem. Dieses System dient der zentralen Verwal-
tung der dienstlichen Mobilgeräte und z.B. der Bereitstellung von E-Mails oder
Intranetzugriff auf diesen Geräten. Der hier abgeschlossene Rahmenvertrag
endet zum 31.05.2024.
Aktuell werden 2100 Lizenzen Blackberry Spark UEM Express Suite und 200
Lizenzen Blackberry Spark UEM Suite benötigt. Die Verwaltung beabsichtigt,
den Lizenzbedarf für 1 Jahr, 01.06.2024 bis 31.05.2025, auszuschreiben.
Der Lizenzbedarf lässt sich derzeit nicht über mehrere Jahre planen, da der
künftige Bedarf auch von den jetzt anlaufenden Digitalisierungsprojekten ab-
hängig ist. Ebenfalls prüft die Verwaltung, ob das Mobile Device Management
nicht ebenfalls über Microsoft M365 mit abgewickelt werden kann, allerdings
sind diese Prüfungen noch nicht abgeschlossen. Aus diesem Grund ist die jetzt
geplante Ausschreibung für ein Jahr die derzeit wirtschaftlichste Entscheidung.
Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte FirmenSeite 1 von 2
Seite 2
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
VOB x UVgO VgV 01.06.2024 –
31.05.2025
183.500 Euro
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.26 IT 542900 102133
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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