Aktueller Sachstand zur Umsetzung der Ergebnisse der Organisationsuntersuchung im SGB; hier: Bericht zum aktuellen Stand

Mitteilungsvorlage
öffentlich
240372
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Aktueller Sachstand zur Umsetzung der Ergebnisse
der Organisationsuntersuchung im SGB; hier:
Bericht zum aktuellen Stand
Beratungsfolge
Lenkungsausschuss Umsetzung der
Ergebnisse der Organisationsuntersuchung im
SGB
29.02.2024 Aktuelle
Informationen
der Verwaltung
Mitteilung:
Die Verwaltung berichtet zum aktuellen Sachstand und zum weiteren Vorgehen
hinsichtlich der Umsetzung der Ergebnisse der Organisationsuntersuchung im
SGB.
Der Bericht ist als Anlage beigefügt.
Anlage/n
1 Bericht (öffentlich)Seite 1 von 7
#KommunenGemeinsamgeStalten#KommunenGemeinsamgeStalten
Lenkungsausschuss ORGA SGB
Vorlage für die Sitzung am 29. Februar 2024
27.02 2024Seite 2 von 7
2© KGSt
Die aktuelle Aufbauorganisation weist deutliche
Handlungsbedarfe auf
Betriebsleitung / stv.
Betriebsleitung
n.n. / Frau Becker
85
Geschäftsbereich
Bauunterhaltung und Bäder
85-2
Herr Kantler
Bauunterhaltung
85-21
Frau Yesilbas
Team 211
85-211
Herr Ramm
85-212
Team 212
Herr Effenberger
85-213
Team 213
Frau Yesilbas
85-214
Team 214
Herr Breuer
85-221
Bäderwerkstatt
Herr Frings
85-32
Neubau
Frau Ventulett
Team 321
85-321
Herr Assenmacher
Team 322
85-322
Frau Erwe
Geschäftsbereich Kaufmännische
Funktionen und
Immobilienmanagement
85-1
Herr Kaut
Rechnungswesen
85-12
Herr Nolden
Buchhaltung
85-12
Gebäudereinigung
85-110
85-ST
Steuerungsunterstützung
Herr Konkol
Personal
85-10
Immobilienmanagement
85-13
Herr Wehrmeier
85-131
Interne und temporäre
Vermietung Betriebskosten
Herr Lux
85-132
An- und Vermietung
Frau Hatesaul
85-111
Hausmeister
Frau Rohden
Geschäftsbereich
Neubau und Großprojekte
85-3
Frau Bella
85-11
Gebäudereinigung und
Hausmeisterservice
Herr Busch
Team 85-20
Wiederkehrende Prüfungen
85-20
85-PT2
Projektgruppe G8-G9
Frau Boemer
85-PT3
Projektgruppe Theater
Frau Boemer
Archiv
85-30
Energiemanagement
85-324
Herr Schütz
Arbeitsschutzkoordination
85-AS
IT
85-IT
85-22
Bäder, Werkstätten und
Bauunterhaltung
Kongresszentrum
Herr Schade
Herr Fuchs
85-215
Team 215
Sonderaufgaben
Herr Reinarz
85-216
Team 216
Leitwarte
Herr Boenigk
85-221
Bäderunterhaltung
und Kongresszentrum
Frau Weiß
85-PT1
Projektgruppe
Beethovenhalle
NN
Trinkwasser
85-TW
Herr Kessel
85-33
Großmaßnahmen
und Projekte
Frau Schäfer
Team 85-331
Sonderprojekte
85-331
Frau Nagel
Controlling
Herr Meier
85-Co
Team 323
Frau Stollenwerk.
85-323
Team 85-332
Großmaßnahmen
Herr Kuckelkorn
85-332
• Verteilte Ansprech-
partnerstrukturen für
die Fachämter
• Unklare Zuständig-
keiten/ Abgrenz-
ungen zwischen 85-2
und 85-3
• Dazu Sonderlösungen
wie für das Stadthaus,
Theater oder
Programme
• Betriebliche Aufgaben
auf mehrere GB
verteilt
Zentrale strukturelle
HandlungsbedarfeSeite 3 von 7
3© KGSt
Das Zielorganigramm als Wegweiser für die laufende
Strukturentwicklung
• Aufsetzend aus den Bedarfen der Fachämter nach klaren Ansprechpartnerstrukturen und der
Optimierung im Zusammenspiel zwischen dem Projektbereich (85-3) und der Bauunterhaltung
wird eine sog. „nutzerorientierte“ Neuaufstellung des SGB verfolgt.
• In einer Reihe von Workshops mit der internen Steuerungsgruppe sowie mit Führungskräften aus
den Geschäftsbereichen ist der Organisationsvorschlag als Richtungsentscheidung in den letzten
Monaten entwickelt worden.
• Im Ergebnis wird hieraus eine Verbesserung der internen Steuerung in den baufachlichen
Geschäftsbereichen, die Schaffung von klaren Aufgabenzuordnungen sowie eine Stärkung der
Verantwortungsstrukturen erwartet.
• Die Schnittstellen zu den Fachämtern wird deutlicher stärker in den Vordergrund gestellt: durch die
„nutzerorientierte“ Aufstellung sowie die veränderten Rollen z.B. der Geschäftsbereichsleitungen
im Kundenmanagement.
Zielstellung: gegenüber den Fachämtern, als auch intern klare Verantwortungs-, Steuerungs- und
Kommunikationsstrukturen entwickeln.Seite 4 von 7
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Die Rollen und Verantwortlichkeiten werden in der neuen
Struktur geschärft und weiterentwickelt
• GBL ist im Kunden-/Produktmanagement mit dem
Fachamt tätig; definiert Standards; sorgt für
Gleichmäßigkeit der Kommunikation; verantwortet das
Gesamtbudget  Verantwortung für Projektgeschäft
und die Bauunterhaltung!
• Abteilungsleitung*: Nutzerbetreuung für den betreuten
Gebäudebestand; unterstützt GBL im
Kundenmanagement; Einsatzplanung /
Ressourcensteuerung; verantwortlich für den effektiven
/ effizienten Ressourceneinsatz
• Projektleitung/Objektmanagement: Ansprechpartner
für Fachämter im operativen Geschäft / Einzelfall; auch
eigene Projekt-/Objektbudgetverantwortung
Ansatzpunkt: Verantwortung bestmöglich an den „Ort der Handlung“ delegieren (sog. AKV-Prinzip)
und die operative Ebene stärken!
*noch nicht abschließend definiertSeite 5 von 7
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Die Richtungsentscheidung zur Zielstruktur im Überblick
Personal
Arbeitssicherheit
Kaufmännisches
Gebäudemgmt
CAFM /IT /
Datenmanagement
Finanzen
Grundschulen I
Grundschulen II
Kultur (inkl. Oper,
Theater,
Kunstmuseum
Jugend / Soz
(Kita,
Flüchtlings-
unterbringung)
Feuerwehr
Verwaltungs-
gebäude (inkl.
Stadthaus)
Bäder (inkl.
Werkstatt)
Sport
HM
Reinigung
Anlaufstelle
Umzüge /
Entsorgung
Stab COStab SUS / Grundsatz Beethovenhalle
GB Zentrale Dienste GB Grundschulen
GB Verwaltungs-
/ Betriebs-
gebäude
GB Bäder, Sport und
Kultur GB Infrastruktur
Handwerkerpool
Gymnasien /
Gesamtschulen I
Gymnasien /
Gesamtschulen II
GB Weiterführende
Schulen
BetriebsleitungStab Klimaschutz /
Energiemgmt.
Beschaffung
GLT / Wartungen
/ WP
Berufsschulen /
Förderschulen I
Berufsschulen /
Förderschulen II
BGA / Amt 67Seite 6 von 7
6© KGSt
Nächste Schritte
• Die aufgezeigten Aufgabenbereiche sind noch nicht Projekt-,Objekt- und Stellenbezogen
zugeordnet. Eine aktuell laufende entsprechende Auswertung wird die Grundlage für die
letztendlichen Abteilungszuschnitte in den Geschäftsbereichen bilden können  Zeitziel März /
April 2024
• Insofern kann es in der stellenscharfen Zuordnung auch noch zu Justierungsbedarfen in den
Zuschnitten der Abteilungen (z.B. im GB Verwaltungs-/Betriebsgebäude) kommen.
• Für die Bildung der Abteilungen werden auch die mittelfristigen Bedarfsplanungen der Fachämter
(soweit belastbar möglich) in die Ausgestaltung mit einbezogen, um zukunftssicher die
notwendigen Stellen zuordnen zu können.
• Auf Basis der dann finalen Strukturen und Aufgabenzuordnungen sind dann die
Personalzuordnungen auf allen Ebenen (von Geschäftsbereichsleitungen bis in die
Sachbearbeitung) vorzubereiten.
Zeitziel: im Sommer 2024 soll die Gesamtstruktur mit allen Details stehen!Seite 7 von 7