Denkmalgerechte Instandsetzung und Modernsierung der Beethovenhalle; hier: Bericht zum aktuellen Projektstand, Stand: Februar 2024

Mitteilungsvorlage
öffentlich
240310
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernsierung der Beethovenhalle; hier: Bericht
zum aktuellen Projektstand,
Stand: Februar 2024
Beratungsfolge
Projektbeirat Sanierung Beethovenhalle Bonn 21.02.2024 Aktuelle
Informationen
der Verwaltung
Rat 14.03.2024 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Verwaltung berichtet zum aktuellen Projektstand und zum weiteren Vorge-
hen hinsichtlich der denkmalgerechten Instandsetzung und Modernisierung der
Beethovenhalle Bonn.
Der Bericht ist als Anlage beigefügt.
Anlage/n
1 Projektbericht Februar 2024 (öffentlich)Seite 1 von 38
Projektbericht Projektleitung Stand 15.02.2024
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernisierung der Beethovenhalle BonnSeite 2 von 38
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Inhaltsübersicht
Inhalte
Alle Angaben in netto, so
nicht abweichend.
Abkürzungsverzeichnis siehe Berichtsende
Ab Seite…
Termine
Kosten
Qualitäten
Resümee der Projektleitung
01
02
03
04
3
4
5
37Seite 3 von 38
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Termine
Termine Rahmenterminplan v01
2025Seite 4 von 38
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Kosten
Kosten Zusammensetzung
▪ Die Kostenprognose ist unverändert innerhalb des Budgets
▪ Gegenüber dem Vorbericht hat sich die Auftragssumme um 7,4 Mio. € erhöht,
der Zahlungstand ist im gleichen Zeitraum um 10,5 Mio. € gestiegen
▪ Die Kostencluster Bauzeit ist unverändert
▪ Das Kostencluster Markt, konkrete Themen und die weiteren Rückstellungen
sind durch neue Vergaben, notwendige Nachbeauftragungen und
Mengenänderungen reduziert
Konkrete Themen
Bauzeit
Markt
weitere Rückstellungen
PB 18.11.22 PB 15.05.23
86,1
221,6
49,9
52,2
6,7
14,6 12,2
Akt. Auftragssumme 172,3
PB 19.09.23 PB 17.10.23
97,0
221,6
56,8
37,2
5,5
12,3 12,7
108,1
221,6
55,4
32,7
3,7
10,7 10,9
120,4
52,0
30,8
3,75,8 8,9
221,6
PB 15.02.24
221,6
8,3 10,9
33,7
3,7
109,9
55,0
Angabe in Mio.€, netto
Auftragssumme
PB 15.02.2024…….172,3
PB 17.10.2024…….164,9
PB 19.09.2023…….163,5
PB 15.05.2023 …...153,9
PB 14.02.2023 …...143,6Seite 5 von 38
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Qualitäten
Qualitäten
Nutzer-/Betreiberanforderungen
▪ Anforderungen wurden abgestimmt und planerisch umgesetzt
▪ Für die technische IBN ab Frühjahr 2024 wird Betreiberpersonal zur Verfügung
stehen, um frühzeitig das Objekt kennenzulernen – Ende Februar erfolgt eine
konkrete Terminierung der technischen IBN
Planungsthemen
▪ Mit hohem Koordinationsaufwand beim Team BHB wird die Ausführungsplanung
begleitend abgeschlossen, ebenso laufend nachzuverfolgen / zu begleiten ist der
W&M-Plan-Prüfprozess
▪ „Beethoven-Park“: Entwurfsplanung Parkplatz ist abgeschlossen, aktuell laufen
die Planung des Parkstreifens Theaterstraße und Abstimmungen zur E-Mobilität
– Ausschreibung im 2. Quartal vorgesehen – Baubeginn ab 01/2025Seite 6 von 38
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Qualitäten
Qualitäten
Ausschreibung und Vergabe seit 01/2023
Im Wesentlichen lässt sich der Stand wie folgt zusammenfassen:
▪ Es wurden seit Januar 2023 insgesamt 17 Vergaben veröffentlicht und bezuschlagt
▪ seit dem Vorbericht sind zwei weitere Vergabeeinheiten beauftragt (Leitsysteme, und
konservatorische Tapezierarbeiten), die Vergabe Fliesen „neu“ folgt nächste Woche
▪ Aktuell werden nach und nach die Leistungsverzeichnisse für die Ausstattungen und
Außenanlagen veröffentlicht
▪ Durch Aufsplittung künftiger Vergaben, hier insbesondere Kunstwerke und
Außenanlagen, sind aktuell 11 Vergaben offen bzw. in Erstellung, eine davon liegt
versandfertig vor, die Vergabeprozesse sind im Terminplan berücksichtigt -
Submissionstermine sind angefragt oder werden rechtzeitig abgefragt
in Erstellung / offenversandfertigAngebotsphase läuftZuschlagsphase läuftbezuschlagt
8Anzahl PB 19.09. 8 0 0 10 26
Anzahl PB 17.05. 2 252 2 3 16
Anzahl PB 17.10. 15 1
0
0
10 26
Anzahl PB 15.02. 17 3311131Seite 7 von 38
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Qualitäten
Qualitäten
Fortschritt der Gewerke / Stand der Baustelle
▪ Inbetriebnahme-Team steht und bereitet Inbetriebnahme intensiv vor
▪ TGA vor Finalisierung – Ziel Abschluss Mai/Juni, dann Start IBN
▪ Bühnentechnik und Medientechnik aktiv tätig – Beschleunigung nötig
▪ Ausbau Studio läuft - Stahlbau, Tischler im Plan
▪ Montage Wandverkleidungen großer Saal läuft - Abschluss (ohne
Bühnenrückwand) im April
▪ Montage Aufzüge in Arbeit (jedoch Verzug durch zu große
Montageunterbrechung im Januar)
▪ Große Probleme bei der Montage der Akustikputzdecken in den Foyers –
Lösung erst im Februar gefunden
▪ Das Schließen der Decken und Wände (Putz und Trockenbau) wurde
bereits – aber muss noch weiter - personell verstärkt werden;
Schließfreigaben durch die TGA wurden komprimiert, weitere
Beschleunigungen notwendig
▪ Bodenbeläge: Parkett startet im März; Steinbeläge spätestens im AprilSeite 8 von 38
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Qualitäten
Qualitäten
Fortschritt der Gewerke / Stand der Baustelle
▪ Natursteinfassaden: Arbeiten laufen langsam aber stetig, über Verstärkung
des Personals wird mit der Firma verhandelt
▪ Metallbau Geländer läuft sehr gut, Metallbau Fassaden (Fensterbänke,
Stahl- Glasfassaden etc.) ist zu optimieren
▪ Verzug bei der Erschließung des Gebäudes (Heizung, Sanitär) im
Anlieferhof - hier musste wegen verspäteter Leitungslieferung der
Terminplan umgestellt werden
▪ Der Abbau des Turmdrehkrans ist für Ende März vorgesehen
▪ Ab Mai wird die Baustelleneinrichtung (Container) sukzessive verkleinert,
um Platz für Materialien und die Bearbeitung der Außenanlagen zu
schaffen (diese starten ab April im Foyergarten und haben am Anlieferhof
begonnen)
▪ 4.OG: Lüftungstechnische Arbeiten zu 95 % abgeschlossen, Heizung zu
100 %, Stahlbau zu 100 % (mit Ausnahme der Wartungsstege - diese sind
am 19.02. gestartet), Elektromontagen laufen
→ Kleinteilige technische Klärungen von planerischen Restleistungen und
Imperfektionen erfordern einen hohen Aufwand des BauherrenteamsSeite 9 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Studio
Ausbau Holz / Stahl hat
im Mitte November ` 23
begonnenSeite 10 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Studio
Boden fertiggestelltSeite 11 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Studio
Hubpodien erstmalig
„bewegt“Seite 12 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Großer Saal
November 2023
Raumgerüst abgebaut &
abgefahrenSeite 13 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Großer Saal
Raumgerüst abgebaut
Rundtour - VideoSeite 14 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Großer Saal
im November 2023
Kammzüge links der
Bühne noch
ungestrichen - rechts
startklar für
Holzverkleidung
Restarbeiten Decke mit
mobilen GerüstenSeite 15 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Gesamtgebäude
November 2023
Vorbereitungen für den
Estrich
Diamantfräsen und
Kugelstrahlen des
RohbodensSeite 16 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Gesamtgebäude
Dezember 2023
Einbringen des Estrichs
370 Tonnen Estrich
300 Tonnen Sand
80 Tonnen
SchnellzementSeite 17 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Gesamtgebäude
Schnelltrocknender,
schwindfreier EstrichSeite 18 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Gr. Saal
seit Dezember 2023
Remontage der
Wandverkleidung
Restarbeiten Decke
TGA und Bühnentechnik
umlaufend in allen
EbenenSeite 19 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Gr. Saal
Remontage der
WandverkleidungSeite 20 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Gr. Saal
Hinter Wandverkleidung
Installation der
Lüftungsauslässe und
BeleuchtungSeite 21 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Großer Saal
Konsolen für
Wandverkleidung blau
beschichtetSeite 22 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Großer Saal
Restaurierte
Wandverkleidung wartet
auf EinbauSeite 23 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Gr. Saal
Dezember / Januar
Montage der
Lüftungsauslässe im
Hohlraum hinter dem
Fassbender-Kunstwerk /
Bereich RangSeite 24 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Gr. Saal
Montage der
Lüftungsleitungen- und
auslässe im Hohlraum
hinter dem Fassbender-
Kunstwerk / Bereich
Rang
→ seit Anfang Februar
2024 fertigSeite 25 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Foyer
Wolske-Fenster ist
ausgebaut, Scheiben
sind beim RestauratorSeite 26 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Dachraum
Einbau Seilwinden
Bühnentechnik inkl.
SicherungSeite 27 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Dachraum
Abschluss Arbeiten
Lüftung Februar 2024Seite 28 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Foyers / Gr. Saal
Bemusterung neues
Parkett – angeglichen an
Bestand
Proberestaurierung
TreppenstufenSeite 29 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Garderobengang
Fertigstellung
Lüftungszuleitungen in
BodenkanalSeite 30 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Garderobengang
Schließen der
BodenkanäleSeite 31 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Garderobengang
Dezember 2023 -
Bodenkanäle
geschlossenSeite 32 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Treppenhäuser
Wiedereinsetzen der
Glasbausteine in die
restaurierten
FensterprofileSeite 33 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Restaurant
Montage der
Stützenfüße unter
restaurierten
BestandfassadenSeite 34 von 38
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
PV-Anlage
Planung abgeschlossen
Abstimmung mit SWB
laufend
Umfang: 200 kwPSeite 35 von 38
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Resümee
Projektleitung
Resümee der Projektleitung
▪ Kosten: im Plan (keine Budgetüberschreitungen - Prognose zur
Wahrscheinlichkeit von Budgeteinsparungen frühestens Ende zweites Quartal
2024 realistisch möglich)
▪ Vergaben: im Plan
▪ Termine:
▪ Ziele technische Gebäudeausrüstung werden erreicht,
Inbetriebnahmeprozesse starten ab Mai/Juni
▪ Bühnentechnik und Medientechnik müssen beschleunigen
▪ Koordination, Mobilisierung der Ausbaugewerke sehr aufwendig
▪ Der verdichtete Terminplan für 2024 wird gelebt und umgesetzt
▪ Der Eröffnungstermin 16.12.2025 ist weiterhin gesichert
▪ Ausblick 2024:
▪ Im „Spiel“ um den Termin 16.12.2024 (bauliche Gesamtfertigstellung-
behördliche Abnahme) führten wir zur Halbzeit, Ende 2023, die zweite
Halbzeit (Start 2024) begann mit Konflikten und neuen
Herausforderungen, jetzt heißt es weiter kämpfen (Pressing!)
→ Drücken Sie uns die Daumen - Danke !Seite 36 von 38
Seite 37 von 38
15.02.2024 Ersteller: PMO dasbauprojekt 39
Abkürzungsverzeichnis
Abk. Bedeutung
AN Auftragnehmer
BHB Beethovenhalle Bonn
BT Bauteil
HGRV Heißgasrauchversuch
IBN Inbetriebnahme
MS Meilenstein
OÜ Objektüberwachung
PB Projektbericht
PL Projektleitung
PMO Projektmanagementoffice
PS Projektsteuerung
RTP Rahmenterminplan
SA Störungsfreier Automatikbetrieb
STP Steuerungsterminplan
SV Sachverständige/r
TGA Technische Gebäudeausstattung
W&M Werk- und Montage (-Planung)
WPP Wirkprinzipprüfung
Abkürzungs-
verzeichnisSeite 38 von 38