Messeauftritt der Stadt Bonn auf der Immobilienmesse Expo Real 2024 und Kostenübersicht 2023

Mitteilungsvorlage
öffentlich
240252
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
03 Amt für Wirtschaftsförderung
Dezernat:
Dez. OB
Messeauftritt der Stadt Bonn auf der
Immobilienmesse Expo Real 2024 und
Kostenübersicht 2023
Beratungsfolge
Ausschuss für Europa, Internationales,
Wissenschaft, Wirtschaft und Arbeit
27.02.2024 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Expo Real ist die für den europäischen Markt führende Messe für Investi-
tionen, Immobilien und Standortpräsentationen und wird in diesem Jahr vom
07.-09. Oktober in München stattfinden. Mit Ratsbeschluss vom 09.02.2023
(DS-Nr. 230009) wurde die Verwaltung mit der Realisierung des Messeauftritts
der Bundesstadt Bonn in Zusammenarbeit mit der KölnBusiness Wirtschafts-
förderung-GmbH und dem Region Köln/Bonn e.V. in den Jahren 2023 und op-
tional 2024 und 2025 beauftragt.
Ziehung der Option und Umsetzung des Messestands in 2024
Die Option zur Realisierung des Messestands im Jahr 2024 wird in diesem Jahr
gezogen und der Messebauer GO Exhibitions wiederholt mit dem Messebau
beauftragt. Das neue Standkonzept ist nach einer durchgeführten Umfrage bei
den Mitausstellenden insgesamt sehr positiv aufgenommen worden und es gibt
bereits jetzt zahlreiche Absichtserklärungen für eine wiederholte Mitaussteller-
schaft in 2024. Eine erneute und sehr aufwendige europaweite Ausschreibung
des Messebauers kann somit vermieden werden.
Nachhaltigkeit im Messebau
Erwähnenswert ist, dass GO Exhibitions den Messestand klimaneutral umsetzt.
Dies wird nach Aussage des Unternehmens vor allem durch Mehrfacheinsatz
und Wiederverwendung (mehrfach einsetzbare Ausstattung, wiederverwendba-
re Materialien) sowie den Einsatz möglichst nachhaltiger Materialien und ener-
giesparender Beleuchtung und Technik erreicht. Weitere Faktoren wie etwa
effiziente Logistikplanung, verminderter Einsatz von Verpackungsmaterialien
oder das Recruiting von Hilfskräften aus der Region des Messestandorts helfen
dabei Emissionen weiter zu reduzieren. Nicht vermeidbare Emissionen werden
durch Zusammenarbeit mit der Famab-Stiftung kompensiert. Die GO Exhibiti-
ons GmbH ist von der Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft nachSeite 1 von 3
Seite 2
ISO20121 als nachhaltiges Unternehmen zertifiziert.
Kostenübersicht Expo Real 2023
Mit Ratsbeschluss vom 09.02.2023 (DS-Nr. 230009) wurden zusätzliche finan-
zielle Mittel maximal in Höhe von 70.430 Euro zur Realisierung des Messeauf-
tritts bereitgestellt, die aufgrund der wegfallenden Beteiligung des Rhein-Sieg-
Kreises voraussichtlich zwingend notwendig wurden.
Somit sind für die Realisierung des Messeauftritts 2023/24 im Haushalt insge-
samt 147.993,92 Euro jährlich als Ergebnis eingeplant.
Die tatsächlichen Gesamtausgaben für den Auftritt im Jahr 2023 betrugen
284.731,55 Euro inkl. MwSt. Diesen Ausgaben standen Einnahmen durch Mit-
ausstellende und Einnahmen aus Verrechnung von Gemeinschaftskosten in
Höhe von 185.255,01 Euro inkl. MwSt. gegenüber. Die Reisekosten für die De-
legation der Wirtschaftsförderung beliefen sich auf 3.354,29 Euro inkl. MwSt.
Somit betrug die Belastung für den städtischen Haushalt 99.476,54 Euro inkl.
MwSt. Etwa 48 % der Kosten konnten somit durch die Mitausstellenden refi-
nanziert werden. Eine Übersicht der Gesamtkosten ist als Anlage beigefügt.
Die Verwaltung wird wie üblich den Ausschuss nach der Messe im Jahr 2024
über die Ergebnisse informieren.
Anlage/n
1 Anlage Übersicht Gesamtkosten Exporeal 2023 (öffentlich)Seite 2 von 3
Anlage: Übersicht Gesamtausgaben Messeauftritt EXPO Real 2023
Einnahmen 2023
Mitausstellende 136.433,50 €
Verrechnung von Gemeinschaftskosten 48.821,51 €
SUMME EINNAHMEN 185.255,01 €
Ausgaben 2023
Messe München 170.715,80 €
Messebau 91.216,07 €
Catering 15.323,15 €
Verrechnung Gemeinschaftskosten 4.122,24 €
Reisekosten der Wirtschaftsförderung 3.354,29 €
SUMME AUSGABEN 284.731,55 €
Belastung des städtischen Haushalts
2023 99.476,54 €Seite 3 von 3