Zuschuss zur Ausrichtung der Deutschen Meisterschaft im Feldhockey - „Hockey Feld Final4 2024“

Beschlussvorlage
öffentlich
240078
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
52 Sport- und Bäderamt
Dezernat:
Dez. IV
Zuschuss zur Ausrichtung der Deutschen
Meisterschaft im Feldhockey - „Hockey Feld Final4
2024“
Beratungsfolge
Sportausschuss 15.02.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Dem Bonner Tennis- und Hockeyverein e. V. (BTHV) wird für die Ausrichtung
der Deutschen Meisterschaft im Feldhockey - „Hockey Feld Final4 2024“ - ein
Fehlbetragszuschuss in Höhe von bis zu 31.340,00 Euro gem. Abschnitt I, Nr.
9.1 der SpFöR aus Mitteln der Sportförderung gewährt. Der BTHV hat die
Aufwendungen nach der Veranstaltung nachzuweisen. Auf Anforderung des
BTHV ist die Verwaltung ermächtigt, Vorauszahlungen zu leisten.
Begründung
Auf dem Gelände des Bonner Tennis- und Hockey-Vereins (BTHV) findet am
Samstag, 18., und Sonntag, 19. Mai 2024, die Endrunde zur Deutschen
Meisterschaft im Feldhockey statt („Hockey Feld Final4 2024“). An beiden
Tagen werden die jeweils vier besten Damen- und Herrenmannschaften im
Deutschen Feldhockey um die Deutschen Meister*innen spielen. Dazu finden
am 18. Mai vier Halbfinals statt, am 2. Turniertag das Spiel um Platz 3 sowie
die beiden Endspiele.
Veranstalter und Ausrichter ist die Hockeyliga e.V. Der Gesamtaufwand des
Turniers beläuft sich auf ca. 310.000 EUR, das wirtschaftliche Risiko trägt die
Hockeyliga e.V.
Die Hockey Feld Final 4 haben zuletzt 2022 auf dem Gelände des BTHV mit
großem Erfolg stattgefunden.
Die "Sportschau" wird die Spiele streamen und diese in der ARD-Mediathek zur
Verfügung stellen. Hotellerie, Gastronomie und weitere Dienstleister in der
Stadt Bonn werden wirtschaftlich von der Veranstaltung profitieren.
Die Hockey-Liga und der BTHV haben eine Vereinbarung abgeschlossen. Aus
dieser Vereinbarung ergeben sich die vom BTHV zu übernehmenden
Aufgaben. Der erwartete finanzielle Aufwand des BTHV beträgt 40.340 EUR. ErSeite 1 von 5
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ergibt sich insbesondere aus Verkehrssicherungspflichten auf der Anlage,
Instandhaltungsmaßnahmen des Naturrasens sowie weiteren
Clubaufwendungen zur Organisation und Durchführung dieser Veranstaltung.
Dagegen stehen Einnahmen und finanzielle Leistungen des BTHV in Höhe von
ca. 9.000 EUR, so dass eine Unterdeckung von 31.340 EUR für den BTHV
erwartet wird.
Für die Stadt Bonn ist das Hockey Feld Final4 2024 ein Highlight im
Sportkalender 2024. Zur Deckung eines kalkulierten Fehlbetrages beantragt
der BTHV e. V. einen Zuschuss in Höhe von 31.340 Euro. Der Antrag des
BTHV sowie der Finanzplan sind der Vorlage im Anhang beigefügt.
Die Sportverwaltung schlägt vor, dem BTHV als Anerkennung für die
Ausrichtung und die damit verbundenen ehrenamtlichen Aufwendungen einen
Fehlbetragszuschuss von maximal 31.340 Euro zu gewähren. Die
entstandenen Kosten sind der Verwaltung nach Abschluss der Veranstaltung
nachzuweisen. Die Verwaltung wird ermächtigt, bis zur Höhe der beantragten
Summe Vorauszahlungen zu leisten.
Die Mittel stehen im Etat des Sport- und Bäderamtes 2024 zur Verfügung.
Finanzielle Auswirkungen:
Produktgruppe Produktgruppenbezeichnung Produkt Produktbezeichnung
1.08.02 Sportförderung 1.52.00.08.02.01 Sportförderung
Investive Kosten der Maßnahme
Brutto Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen
Einzahlungen
Investiver
Finanzsaldo
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich Folgekosten
Brutto Finanzstelle / FiPos Veranschlagt in
Auszahlungen /
Aufwendungen
31.340 EUR 152000802/73.1000 2024
Einzahlungen /
Erträge
Haushaltsbelastung
jährlich
31.340 EUR
Anlage/n
1 Antrag Foerderung der Final4-Hockey-DM-2024 (öffentlich)
2 Finanzplan BTHV (öffentlich)Seite 2 von 5
Internet www.bthv.de E-Mail info@BTHV.de Steuernr. 205 5783 1587
Sparkasse Köln-Bonn, Konto Nr. 71233, BLZ 37050198, IBAN: DE75 3705 0198 0000 0712 33 SWIFT-BIC: COLSDE33
Deutsche Bank, Konto Nr. 0215764 00, BLZ 380 70024, IBAN: DE66 380700240 0215764 00 SWIFT-BIC: DEUT DE DB380
1
Bonner Tennis u. Hockey Verein, Christian-Miesen-Str. 1, 53129 Bonn BONNER TENNIS UND HO-
CKEY VEREIN e.V.
53129 BONN, den 19.10.2023
Christian-Miesen-Straße 1
Telefon 0228 238529
Telefax 0228 232804
Antrag auf einen Zuschuss zur Ausrichtung der Deutschen Meisterschaft im Feldhockey -
„Hockey Feld Final4 2024“ - nach Nr. I.9 i.V.m. Nr. VI. der Sportförderrichtlinien der Bun-
desstadt Bonn
Sehr geehrter Herr Schwolow, sehr geehrte Damen und Herren,
auf dem Gelände des Bonner Tennis und Hockey Vereins (BTHV) findet am 18. und 19.
Mai 2024 die Endrunde zur Deutschen Meisterschaft im Feldhockey statt („Hockey Feld
Final4 2024“). Veranstalter und Ausrichter ist die Hockeyliga e.V., der BTHV stellt insbe-
sondere das Gelände, sowie je Tag ca. 150 Volunteers und Helfer zur Verfügung und ist
maßgeblich in die Organisation und Durchführung der Veranstaltung eingebunden.
An beiden Tagen werden die jeweils 4 besten Damen und Herrenmannschaften im Deut-
schen Feldhockey den Deutschen Meister bestimmen. Dazu finden am 18.05. vier Halbfi-
nals statt, am 2. Turniertag das Spiel um Platz 3 (nur der 3. Platz der Herren wird ausgespielt, da
die Damen in den internationalen Wettbewerben „nur“ mit 2 Mannschaften teilnehmen werden und diese
durch die Finalteilnehmerinnen bereits feststehen), sowie die beiden Endspiele.
Dazu wird eine Zuschauertribüne mit einer Kapazität von ca. 2.500 Plätzen errichtet, sowie
die Anlage so hergerichtet, dass ausreichend Zugangs-, Flucht-, Rettungswege und Siche-
rungsvorrichtungen entsprechend des Security-Konzepts vorhanden sind.
Der Gesamtaufwand des Turniers beläuft sich auf ca. 310.000 EUR, das wirtschaftliche
Risiko für die Ausrichtung der Veranstaltung trägt die Hockeyliga e.V. Ein möglicher Ge-
winn verbleibt dementsprechend ebenfalls bei der Hockeyliga e.V.
Stadt Bonn, Sport- und Bäderamt
Herr Dietmar Schwolow
Rathaus Bad Godesberg
Kurfürstenallee 2-3
53177 BonnSeite 3 von 5
Internet www.bthv.de E-Mail info@BTHV.de Steuernr. 205 5783 1587
Sparkasse Köln-Bonn, Konto Nr. 71233, BLZ 37050198, IBAN: DE75 3705 0198 0000 0712 33 SWIFT-BIC: COLSDE33
Deutsche Bank, Konto Nr. 0215764 00, BLZ 380 70024, IBAN: DE66 380700240 0215764 00 SWIFT-BIC: DEUT DE DB380
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Der erwartete finanzielle Aufwand des BTHV beträgt 40.340,- EUR und ergibt sich insbe-
sondere aus Verkehrssicherungspflichten auf der Anlage, Instandhaltungsmaßnahmen des
Naturrasens sowie weiteren Clubaufwendungen zur Organisation und Durchführung dieser
Veranstaltung. Dagegen stehen Einnahmen und finanzielle Leistungen des BTHV in Höhe
von ca. 9.000,- EUR, so dass eine Unterdeckung von 31.340,- EUR für den BTHV erwartet
wird.
Der eigentliche Wert dieser Veranstaltung für den BTHV ist ideeller Natur, vor allem hin-
sichtlich der positiven „Bindungseffekte“ dieses außerordentlichen Projektes innerhalb des
Vereins, sowie bzgl. der Reputation des Clubs und der Stadt in der Sportwelt Deutschlands.
Hotellerie, Gastronomie, Eventagentur und weitere Dienstleister in der Stadt Bonn werden
wirtschaftlich profitieren, die Stadt Bonn mindestens in ideeller Art, da u.a. die „Sportschau“
die Partien streamen und in der ARD-Mediathek zur Verfügung stellen wird.
Wir bitten die Stadt Bonn um Unterstützung der Veranstaltung; insbesondere bitten
wir nach Kapitel I.9.1 in Verbindung mit Kapitel VI. der Sportförderrichtlinien der
Bundesstadt Bonn um Gewährung eines Zuschusses zum Ausgleich des erwarteten
Fehlbetrags in Höhe von 31.340 - EUR (entspr. Anlage „Finanzplan“).
Während der Veranstaltung werden ca. 40 PressevertreterInnen erwartet. Für die Einrich-
tung der Arbeitsplätze bitten wir entsprechend Kapitel I.9.2 der Sportförderrichtlinien
um Unterstützung materieller Art, insbes. um die Bereitstellung einer entsprechen-
den Anzahl von Tischen und Stühlen für den Pressecontainer.
Mit freundlichen Grüßen
Frank Rosbund (Vorsitzender)
Anlagen
- FinanzplanSeite 4 von 5
Finanzierungsplan Final4 2024
Nr. Einnahmen veranschlag
t €
tatsächlich
€ Anerkannt
1 Start- und Meldegelder
2 Eintrittsgelder / Vermietung Parkplätze 3.000,00
3 Werbung 3.000,00
4 Eigenmittel des Ausrichters 3.000,00
5 Zuschüsse des Ausrichters
6 Zuschüsse Dritter
9.000,00 0,00 0
Ausgaben
1 Versicherung Sportstätte -2.000,00
2 Schutz Naturrasen -4.800,00
3 Sicherheit- und Erhaltungsmaßnahmen
Clubgelände -4.840,00
4 Security (Parkplatz / Sportanlage / Vereinsgelände
/ Technik) -5.000,00
5 Materialkosten (Strom / Wasser / Gas) -2.000,00
6 Sportausstattung (Bälle, Eckfahnen, Tornetze) -3.000,00
7 Sanitätsdienst -1.500,00
8 Entwurf, Druck und Aushang von Plakaten -500,00
9 Büromaterial (pauschal 75,00 €, sonst
Einzelnachweise) -75,00
10 Telefon und Porto (pauschal 125,00 €, sonst
Einzelnachweise) -125,00
11 Leihgebühren für Büromaschinen -4.500,00
Vergütungen Wettkampfhelfer
(bis 5,00 €/Tag/Helfer)
17 Verpfegungskosten Final Four Wochenende +
Verpflegungskosten Aufbau Tribüne -5.000,00
20 Rahmen- und Betreuungsprogramm -5.000,00
9.000,00 0,00 0
-31.340,00 0,00 0Fehlbetrag
Veranstaltung: Hockey Feld Final4 2024 (deutsche Feldhockey-
Meisterschaft 2024 - 18./19. Mai 2024)
Ausrichter: Hockeyliga e.V.; BTHV stellt
Personal, Volunteers und Gelände
Summe der Einnahmen
12 -2.000,00
Summe der Ausgaben -40.340,00 0,00 0
Summe der EinnahmenSeite 5 von 5