Einleitung des Vergabeverfahrens über die Bereitstellung von breitbandigen Internetanschlüssen für 50 städtische Bonner Grund- und Förderschulen für ein Jahr mit der Option der der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
240014
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
40 Schulamt
Dezernat:
Dez. V
Einleitung des Vergabeverfahrens über die
Bereitstellung von breitbandigen
Internetanschlüssen für 50 städtische Bonner
Grund- und Förderschulen für ein Jahr mit der
Option der der dreimaligen Verlängerung um
jeweils ein weiteres Jahr
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
31.01.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gemäß Ziffer 3.5 der Vergabeordnung
der Bundesstadt Bonn für die Bereitstellung von breitbandigen Internetan-
schlüssen für 50 städtische Bonner Grund- und Förderschulen für ein Jahr mit
der Option der der dreimaligen Verlängerung wird zugestimmt.
Begründung
Im Rahmen des städtischen Fokusprojektes „Bildung in der Digitalen Welt –
BIDW“ wurden bis Ende 2023 unter Inanspruchnahme der Förderprogramme
von Bund und Land NRW zur „Förderung der Unterstützung des
Breitbandausbaus in der Bundesrepublik Deutschland“ 50 städtische Bonner
Grund- und Förderschulen an das Breitband- / Glasfasernetz eines Providers
angeschlossen. Die Federführung für die Umsetzung lag im Amt für
Wirtschaftsförderung. Alle weiteren 38 städtischen Schulen wurden bereits über
das stadteigene Breitband- / Glasfasernetz angebunden und sind mit
breitbandigen Internetanschlüssen versorgt.
Durch das Städtische Gebäudemanagement wurden in den betroffenen
Schulgebäuden, sofern erforderlich, notwendige Inhouse-Verkabelungen vom
Anschlusspunkt in die Netzwerk-Verteilerschränke geschaffen.
Um die 50 geschaffenen Breitband- / Glasfaseranschlüsse tatsächlich mit hoher
Bandbreite in den städtischen Grund -und Förderschulen nutzen zu können, ist
die Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Providerdienstleistung
erforderlich.Seite 1 von 2
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Auf Basis einer Markterkundung geht das Schulamt von monatlichen Kosten je
Anschluss i. H. v. rund 130,00 Euro netto bei einer Bandbreite von bis zu 1.000
Mbit/s im Download und 200 Mbit/s im Upload aus. Zudem fallen einmalige
Kosten für die Anschaffung eines Glasfasermodems für jeden Standort an.
Nach Realisierung können die bisherigen kostenpflichtigen DSL-Anschlüsse
der Schulverwaltungen mit einer Bandbreite von 25 Mbit/s entfallen. Der
Vertrag endet planmäßig ohnehin spätestens am 30.09.2024. Zudem können
die derzeit noch für die pädagogischen Netze der Schulen genutzten,
kostenpflichtigen t@school-DSL-Anschlüsse (max. 250Mbit/s auf Kupferbasis)
wieder in die kostenlose Variante (max. 16 Mbit/s) zurückgeführt werden.
Die Bundesstadt Bonn als Schulträger ist gemäß § 79 des Schulgesetzes für
das Land Nordrhein-Westfalen verpflichtet, die für einen ordnungsgemäßen
Unterricht erforderlichen Einrichtungen und Lehrmittel bereitzustellen und eine
am allgemeinen Stand der Technik und Informationstechnologie orientierte
Sachausstattung zur Verfügung zu stellen.
Vergabeart
öffentlich x offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2023-7764 VOB UVgO x VgV 01.05.2024 -
30.04.2025
(mit der Option der
dreimaligen
Verlängerung
längstens bis
30.04.2028)
Schätzkosten für
ein Jahr: 80.070,50
vier Jahre:
313.980,50
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
140000301, 140000304,
140000306
Grundschulen, Gymnasien
und, Förderschulen
542900 4000301, 4000304,
4000306
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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