Jahresabschluss 2024 der Internationalen Beethovenfeste Bonn gGmbH (IBFB)

Mitteilungsvorlage
öffentlich
232364-03
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
Geschäftsbereich OB-1: Dezernats- und Verwaltungssteue-
rung
Dezernat:
Dez. OB
Jahresabschluss 2024 der Internationalen
Beethovenfeste Bonn gGmbH (IBFB)
Beratungsfolge
Rat 13.11.2025 Kenntnisnahme
Kulturausschuss 31.12.2025 Kenntnisnahme
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
31.12.2025 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Der von der IBFB vorgelegte Jahresabschluss 2024 ist von der RSM Ebner
Stolz Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft worden. Die Prüfung hat zu
keinen Einwendungen geführt. Die Prüfer haben dem Jahresabschluss 2024
und dem Lagebericht für das Geschäftsjahr 2024 der IBFB einen
uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt.
Der Aufsichtsrat der IBFB hat am 11.07.2025 den Jahresabschluss beraten und
Empfehlungen für die Beschlüsse der Gesellschafterversammlung zur
Feststellung des Jahresabschlusses 2024, zur Ergebnisverwendung und zur
Entlastung der Geschäftsführung gefasst.
Die Gesellschafterversammlung ist den Empfehlungen des Aufsichtsrates
gefolgt und hat den Jahresabschluss 2024 festgestellt, den Beschluss zur
Ergebnisverwendung gefasst, den Bericht des Aufsichtsrates zur Kenntnis
genommen und dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung für das
Geschäftsjahr 2024 Entlastung erteilt.
Die Gesellschaft schließt das Jahr 2024 mit einem Jahresüberschuss von
132.228,78 EUR ab, so dass im Vergleich zum Wirtschaftsplan 2024 mit einem
Planverlust von 174 TEUR eine Verbesserung erzielt werden konnte. Die
Gesellschafterversammlung hat beschlossen, den Jahresüberschuss 2024 auf
neue Rechnung vorzutragen.
Hinweis:
Die Mitteilung über den Jahresabschluss der IBFB erfolgt im öffentlichen Teil,
da die enthaltenen Informationen auch - wie gesetzlich vorgeschrieben - im
Unternehmensregister einsehbar sind.Seite 1 von 7
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Anlage/n
1 Jahresabschluss 2024 der IBFB gGmbH- Offenlegung (öffentlich)Seite 2 von 7
Internationale Beethovenfeste Bonn gGmbH
Bilanz zum 31. Dezember 2024
Stand am
31.12.2023
EUR
A k t i v a
A. A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche
Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie
Lizenzen an solchen Rechten und Werten 10.557,00 45.905,00
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 46.812,00 46.561,00
57.369,00 92.466,00
B. B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. Fertige Erzeugnisse und Waren 1.424,20 0
2. Geleistete Anzahlungen 0 1.924,71
1.424,20 1.924,71
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 31.050,54 78.865,19
2. Sonstige Vermögensgegenstände 34.064,30 30.446,99
65.114,84 109.312,18
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei
Kreditinstituten und Schecks 1.659.919,99 1.604.357,12
1.726.459,03 1.715.594,01
C. Rechnungsabgrenzungsposten 29.986,64 26.470,70
1.813.814,67 1.834.530,71
P a s s i v a
A. Eigenkapital
I. Eingefordertes Kapital
1. Gezeichnetes Kapital 300.000,00 300.000,00
2. Nicht eingeforderte ausstehende Einlagen -201.991,50 -201.991,50
98.008,50 98.008,50
II. Bilanzgewinn 1.055.162,75 922.933,97
1.153.171,25 1.020.942,47
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen 6.530,00 6.530,00
2. Sonstige Rückstellungen 438.647,51 241.684,73
445.177,51 248.214,73
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen
und Leistungen 169.965,22 500.002,05
2. Sonstige Verbindlichkeiten 45.500,69 50.371,46
215.465,91 550.373,51
D. Rechnungsabgrenzungsposten 0 15.000,00
1.813.814,67 1.834.530,71
Stand am
31.12.2024
EURSeite 3 von 7
Internationale Beethovenfeste Bonn gGmbH
Anhang für das Geschäftsjahr 2024
I. Allgemeine Angaben
Der Jahresabschluss der Internationale Beethovenfeste Bonn gGmbH für das Geschäftsjahr
2024 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§§ 242 ff. und 264 ff. HGB) und
den ergänzenden Vorschriften des GmbH-Gesetzes sowie des Gesellschaftsvertrages
aufgestellt.
Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.
Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine „kleine
Kapitalgesellschaft“.
Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Bonn und ist beim Amtsgericht Bonn unter der
Registernummer 8093 eingetragen.
Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgt unter Annahme der Unternehmensfortführung
(§ 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB).
Vermögensgegenstände und Schulden werden zum Abschlussstichtag grundsätzlich einzeln
bewertet.
Die auf den vorhergehenden Jahresabschluss anzuwendenden Ansatz- und
Bewertungsmethoden werden stetig oder unverändert angewendet.
Zur besseren Darstellung werden die in der Bilanz sowie in der Gewinn- und Verlustrechnung
anzugebenden Davon-Vermerke in den Anhang aufgenommen.
II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Die immateriellen Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen werden mit den
Anschaffungskosten, zuzüglich Anschaffungsnebenkosten, abzüglich Skonti aktiviert und
- soweit abnutzbar - planmäßig abgeschrieben.
Planmäßige Abschreibungen werden linear unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen
Nutzungsdauer von 3 bis 23 Jahren vorgenommen.
Geringwertige bewegliche Anlagegüter mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten von
250,00 € bis zu 800,00 € werden nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung sofort
abgeschrieben.
Die Vorräte werden mit den Anschaffungskosten bewertet, soweit nicht ein niedrigerer Wert
zum Abschlussstichtag beizulegen war.
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zum Nominalwert angesetzt.
Erkennbare Risiken werden durch Einzel- und Pauschalwertberichtigungen berücksichtigt.Seite 4 von 7
Die liquiden Mittel werden zum Nominalwert angesetzt. Fremdwährungsbestände werden mit
dem von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten Devisenkassamittelkurs zum Stichtag
bewertet.
Das gezeichnete Kapital ist zum Nennbetrag angesetzt.
Die Rückstellungen decken alle bis zur Bilanzaufstellung bekannt gewordenen ungewissen
Schulden, Verluste und Risiken, die das abgelaufene Geschäftsjahr betreffen, angemessen
und ausreichend ab. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung
notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.
Die Verbindlichkeiten sind mit ihren jeweiligen Erfüllungsbeträgen passiviert.
Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Passivseite Einnahmen vor dem
Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit danach darstellen.
III. Angaben zur Bilanz
Die Rückstellungen betreffen:
- Urlaubsrückstellung beträgt 130.600,00 € (Vj.: 94.500,00 €)
- Rückstellung für Abschluss- und Prüfungskosten beträgt 29.500,00 € (Vj.: 20.400,00 €)
- Rückstellungen für ausstehende Rechnungen betragen 29.000,00 € (Vj.: 10.000,00 €)
- Rückstellungen für Boni und Honorare betragen 7.398,17 € (Vj.: 7.428,17 €)
- Rückstellung für Reisekosten beträgt 8.800,00 € (Vj.: 4.600,00 €)
- Rückstellung für Aufbewahrung Geschäftsunterlagen beträgt 3.828,00 € (Vj.: 3.828,00 €)
- Rückstellung für GEMA-Gebühren beträgt 3.300,00 € (Vj.: 30.000,00 €)
- Rückstellung für Tantiemen beträgt 20.000,00 € (Vj.: 20.000,00 €)
- Rückstellung für den Landeszuschuss NRW beträgt 53.500,00 € (Vj.: 2.500,00 €)
- Rückstellung für den Diversitätsfonds beträgt 19.000,00 € (Vj.: 19.000,00 €)
- Rückstellung für die Doppelförderung eines Jubiläumsprojektes beträgt 45.000,00 €
(Vj.: 0,00 €)
- Sonstige Rückstellungen betragen 88.721,34 € (Vj.: 29.428,56 €)
Die Sonstigen Verbindlichkeiten betreffen mit 37.944,35 € (Vj.: 17.250,99 €) Verbindlichkeiten
aus Steuern.
Sämtliche Verbindlichkeiten haben - wie im Vorjahr - eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.
IV. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung
Die Umsatzerlöse der Gesellschaft wurden ausschließlich in der Region Bonn und Umland
erwirtschaftet.
V. Sonstige Angaben
Die Sonstigen finanziellen Verpflichtungen, die nicht in der Bilanz enthalten sind, betragen
52.693,00 €. Hinzu kommen 16.537,08 € für einen Mietvertrag, die auf unbestimmte ZeitSeite 5 von 7
geschlossen sind.
Arbeitnehmerzahl
Die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer wird in Anlehnung an § 267 Abs. 5 HGB ermittelt.
Zur besseren Darstellung wird die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer mit 1/12 berechnet.
Für das Jahr 2024 ergeben sich infolge der vielen kurzfristig Beschäftigten während der
Herbst-Monate durchschnittlich 39 Arbeitnehmer (Vj.: 40).
Die Arbeitnehmer als Vollzeitäquivalente lassen sich in folgende Bereiche unterteilen:
2024 2023
Verwaltung 3 3
Programm inkl. Education 5 4
Konzertmanagement 8 8
Development inkl. ITBCB 4 3
Kommunikation 5 6
Fellowship 3 2
Gesamt 28 26
Honorar des Abschlussprüfers
Das Gesamthonorar des Abschlussprüfers beträgt im Geschäftsjahr 2024 14.500,00 €. Es
beinhaltet ausschließlich Leistungen für die Abschlussprüfung.
Gesellschaftsorgane
Die Gesellschaftsorgane sind die Gesellschafterversammlung, Aufsichtsrat, Beirat sowie die
Geschäftsführung.
Zu Geschäftsführern sind bestellt:
Herr Steven Walter, Berlin
Intendant der Internationalen Beethovenfeste Bonn
Herr Dr. Michael Gassmann, Heidelberg
Kaufmännischer Geschäftsführer (bis 31. Dezember 2024)
Herr Torger Nelson, Erkrath
Kaufmännischer Geschäftsführer (ab 1. Februar 2025)
Die Geschäftsführer sind nicht von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.
Die Bezüge des Geschäftsführers Steven Walter im Sinne von § 285 Nr. 9a HGB belaufen sich
auf 139.800,08 €.Seite 6 von 7
Die Bezüge des Geschäftsführers Dr. Michael Gassmann im Sinne von § 285 Nr. 9a HGB
belaufen sich auf 113.159,38 €.
Mitglieder des Aufsichtsrats sind:
Katja Dörner (Vorsitzende), Oberbürgermeisterin der Bundesstadt Bonn
Barbara Massing (stellvertretende Vorsitzende), Verwaltungsdirektorin Deutsche
Welle
Dr. Birgit Schneider-Bönninger, Kultur- und Sportdezernentin der Bundesstadt Bonn
Jürgen Repschläger, Antiquariatsbuchhändler
Rolf Rische, Hauptabteilungsleiter Kultur und Leben der Deutschen Welle
Thomas Gardemann, Assessor
Dr. Helmut Redeker, Rechtsanwalt
Dr. Roswitha Sachsse-Schadt, Kunsthistorikerin und Fachautorin
Elmar Conrads-Hassel, Rechtsanwalt
Christoph Jansen, Bezirksbürgermeister
Friederike Martin, Volt-Fraktion im Stadtrat Bonn
Johannes Schott, Stadtverordneter
Anastassia Boutsko, Programmdirektorin/-entwicklung der Deutschen Welle
Chi-Viet Giang, stellvertretende Leitung der Abteilung Generaldirektion Management
der Deutschen Welle
Der Aufsichtsrat und der Beirat erhielten keine Bezüge.
Den Organen wurden keine Vorschüsse oder Kredite gewährt.
VI. Ergebnisverwendung
Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss 2024 von 132.228,78 € auf neue
Rechnung vorzutragen.
Bonn, den 2. Juni 2025
Internationale Beethovenfeste Bonn gGmbH
Geschäftsführung
Torger Nelson Steven WalterSeite 7 von 7