Jahresabschluss 2024 der Tourismus & Congress GmbH Region Bonn / Rhein-Sieg / Ahrweiler (T&C)

Mitteilungsvorlage
öffentlich
232361-03
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
Geschäftsbereich OB-1: Dezernats- und Verwaltungssteue-
rung
Dezernat:
Dez. OB
Jahresabschluss 2024 der Tourismus & Congress
GmbH Region Bonn / Rhein-Sieg / Ahrweiler (T&C)
Beratungsfolge
Rat 04.09.2025 Kenntnisnahme
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
31.12.2025 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Der von der T&C vorgelegte Jahresabschluss 2024 ist von der
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GTK Metzler GmbH geprüft worden. Die
Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt. Die Prüfer haben dem
Jahresabschluss 2024 und dem Lagebericht für das Geschäftsjahr 2024 der
T&C einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt.
Der Aufsichtsrat der T&C hat am 07.07.2025 den Prüfungsbericht beraten und
Empfehlungen für die Beschlüsse der Gesellschafterversammlung zur
Feststellung des Jahresabschlusses 2024, zur Ergebnisverwendung und zur
Entlastung der Geschäftsführung gefasst.
Die Gesellschafterversammlung ist den Empfehlungen des Aufsichtsrates am
gleichen Tag gefolgt, hat den Jahresabschluss 2024 festgestellt, den Beschluss
zur Ergebnisverwendung gefasst, den Bericht des Aufsichtsrates zur Kenntnis
genommen und dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung für das
Geschäftsjahr 2024 Entlastung erteilt.
Im Einzelnen:
Die Gesellschaft schließt das Jahr 2024 mit einem Jahresüberschuss von
8.618,52 EUR (Planergebnis 2024: 56 EUR, siehe DS 232361) ab. Die
Gesellschafterversammlung hat beschlossen, den Jahresüberschuss auf neue
Rechnung vorzutragen.
Hinweis:
Die Mitteilung über den Jahresabschluss der T&C erfolgt im öffentlichen Teil,
da die enthaltenen Informationen auch - wie gesetzlich vorgeschrieben – im
Unternehmensregister einsehbar sind.
Anlage/nSeite 1 von 8
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1 Jahresabschluss 2024 T&C GmbH - Offenlegung (öffentlich)Seite 2 von 8
Tourismus & Congress GmbH
Bonn
Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024
Bilanz
Aktiva
31.12.2024
EUR
31.12.2023
EUR
A. Anlagevermögen 298.128,00 443.514,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 167.204,50 247.095,00
II. Sachanlagen 130.923,50 196.419,00
B. Umlaufvermögen 410.278,27 416.253,06
I. Vorräte 3.016,18
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 65.647,94 19.809,38
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 110,00 55,00
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei
Kreditinstituten und Schecks 344.630,33 393.427,50
C. Rechnungsabgrenzungsposten 3.442,77 2.415,23
Aktiva 711.849,04 862.182,29
Passiva
31.12.2024
EUR
31.12.2023
EUR
A. Eigenkapital 187.682,32 179.063,80
I. Gezeichnetes Kapital 52.000,00 52.000,00
II. Gewinnvortrag 127.063,80 167.759,47
III. Jahresüberschuss 8.618,52 -40.695,67
B. Sonderposten für Zuschüsse und Zulagen 281.905,80 422.858,68
C. Rückstellungen 151.491,85 167.545,10
D. Verbindlichkeiten 90.769,07 92.714,71
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 90.769,07 92.714,71
Summe Passiva 711.849,04 862.182,29
Anhang
ANHANG für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2024
Tourismus & Congress GmbH - Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler, Bonn
A. Allgemeine Angaben und Grundsätze zur Bilanzierung und BewertungSeite 3 von 8
Die Gesellschaft ist beim Amtsgericht Bonn unter der Nummer HRB 7578 in das Handelsregister
eingetragen.
Der Jahresabschluss der Tourismus & Congress GmbH Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler zum
31. Dezember 2024 wurde entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des
Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften und in entsprechender Anwendung der
Vorschriften für Eigenbeteiligungen erstellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem
Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB gegliedert. Die Ausweisstetigkeit wurde
gewahrt.
Die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber dem Vorjahr
unverändert.
Anlagevermögen
Die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungs- oder
Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, ausgewiesen.
Geringwertige bewegliche Anlagegüter mit Einzelanschaffungs- oder Herstellungskosten von
250,00 € bis zu 1.000,00 € werden sofort abgeschrieben.
Der Anlagenspiegel gemäß § 284 Abs. 3 HGB ist dem Anhang als Anlage beigefügt.
Umlaufvermögen
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zum Nominalwert angesetzt.
Erkennbare Risiken werden durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt. Zur Abdeckung des
allgemeinen Kreditrisikos wird eine Pauschalwertberichtigung gebildet.
Die liquiden Mittel werden zum Nominalwert angesetzt.
Rechnungsabgrenzung
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurden gemäß § 250 HGB gebildet.
Sonderposten für Investitionszuschüsse zum AnlagevermögenSeite 4 von 8
Die Gesellschaft erhält Zuwendungen der öffentlichen Hand für die Anschaffung und Herstellung
von Anlagevermögen im Bereich der touristischen Infrastruktur. Sie passiviert diese
Investitionszuschüsse und löst sie korrespondiert zu den Abschreibungen auf das geförderte
Anlagevermögen auf.
Rückstellungen
Bei der Bildung der sonstigen Rückstellungen wurde allen erkennbaren Risiken und ungewissen
Verbindlichkeiten im Rahmen kaufmännischer Beurteilung Rechnung getragen. Die
ausgewiesenen Buchwerte zum Bilanzstichtag entsprechen den notwendigen Erfüllungsbeträgen
der Rückstellungen.
Bei den sonstigen Rückstellungen handelt es sich um Rückstellungen für ausstehende
Rechnungen (43.160,00 €), Abschluss- und Prüfungskosten (24.500,00 €), Miet- und
Nebenkosten (8.700,00 €), Rechtsberatung (6.231,25 €), Aufbewahrung (4.000,00 €),
Personalkosten (64.220,60 €) und Künstlersozialabgaben (680,00 €).
Verbindlichkeiten
Die Verbindlichkeiten werden mit den Erfüllungsbeträgen bilanziert und sind alle innerhalb eines
Jahres fällig.
B. Sonstige Angaben
Sonstige Verpflichtungen und außerbilanzielle Geschäfte
Zum Bilanzstichtag bestanden langfristige Verpflichtungen aus EDV-Dienstleistungen (25.980,18
€ p.a.). Zudem waren Verträge mit jährlicher Verlängerung von 43.360,66 € p.a. abgeschlossen.
Das Mietverhältnis über die Geschäftsräume besteht zum 01.01.2025 mit unbestimmter Dauer und
einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Jahresende bei einer jährlichen Nettomiete von
38.080,20 € p.a. sowie Pauschalen für Betriebskosten von 4.688,04 € p.a. und Verbrauchskosten
von 1.904,04 € p.a..Zudem wird ein Konferenzraum in Höhe von 1.000,00 € p.a. sowie ein
Pavillon in Bonn-Bad Godesberg in Höhe von 17.388,00 € p.a. angemietet.
Beziehungen zu nahestehenden Personen
Die Gesellschafter Bundesstadt Bonn und Rhein-Sieg-Kreis leisten an die Gesellschaft aufgrund
von Betrauungsakten jährliche Zuschüsse. Gesellschaftsvertragliche Zuschüsse leistet zudem der
Gesellschafter Tourismus Förderverein Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler e.V. In 2024 beliefen sich die
Zuschüsse auf insgesamt rd. 644 T€.
Die Gesellschaft hat ihre Geschäftsräume in der Heussallee 11 in Bonn von der Bundesstadt BonnSeite 5 von 8
angemietet. Die Betriebsführung im Rahmen der Vermietung ist auf ein Tochterunternehmen der
Bundesstadt Bonn übertragen.
Mitglieder der Unternehmensorgane
Geschäftsführer im Geschäftsjahr vom 1. Januar 2024 bis 31. Dezember 2024 war Herr Udo
Schäfer, Kaufmann, Wachtberg. Er wurde am 15. Februar 2025 abberufen.
Die Festbezüge des Geschäftsführers betrugen 115.999,92 €. Zusätzlich ist ein variabler
Vergütungsanteil in Höhe von 27.500,00 € für das Geschäftsjahr 2024, der noch von einer
Beschlussfassung des Aufsichtsrats abhängig ist, als Zugang in den Rückstellungen ausgewiesen.
Im November 2024 wurde ein variabler Vergütungsanteil für das Jahr 2023 von 8.250,00 €
ausbezahlt. Der Restbetrag der Rückstellung für das Jahr 2023 von 19.250,00 € wurde aufgelöst.
Für den Fall des Todes des Geschäftsführers wird den Hinterbliebenen ein Sterbegeld in Höhe
von drei Monatsbezügen (27.500,00 €) gewährt.
Zu neuen Geschäftsführer wurden am 15. Februar 2025 bestellt:
Herr Ulrich Keinath, Unternehmensberater, Königswinter,
Herr Hans Helmut Schild, Unternehmensberater, Bonn.
Dem Aufsichtsrat gehörten im Geschäftsjahr 1. Januar bis 31. Dezember 2024 folgende Personen
an:
Mitglieder Vertreter
Katja Dörner, Wolfgang Fuchs,
Oberbürgermeisterin der Bundesstadt
Bonn
Stefan Freitag,
Lehrkraft für besondere
Aufgaben/Hochschuldozent
Stadtdirektor
ohne Vertreter
Guido Déus,
Landtagsabgeordneter
Sabine Kramer
Projektleiterin
Sebastian Schuster,
Landrat Rhein-Sieg-Kreis
Ralf Richard
Kreistagsabgeordneter
Fritz Dreesen,
Hotelier
Michael Schlößler,
Hotelier
Ruth M. Winterwerp-van den Elzen,
Hoteldirektorin
Dirk Dötsch
Regina Rosenstock,
Kreiswirtschaftsförderin des Rhein-Sieg-Kreises
Hans-Joachim Ewald,
Kreistagsabgeordneter
Andreas Ewald
Hotelier
Christoph Becker,
Geschäftsführer der DEHOGA Nordrhein e.V.
Prof. Dr. Stephan Wimmers
Geschäftsführer Verkehr, Handel, Tourismus und
Kultur der IHK Bonn/Rhein/Sieg
Roberto Rosso,
Geschäftsführer Katholisch Soziales
InstitutSeite 6 von 8
Geschäftsführer Restaurant Rheinaue
Frau Katja Dörner ist Vorsitzende, Herr Sebastian Schuster 1. Stellvertretender Vorsitzender
sowie Herr Fritz Dreesen 2. Stellvertretender Vorsitzender.
Die Aufsichtsratsmitglieder erhielten keine Bezüge.
Personalbestand
Im Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2024 waren durchschnittlich 9 Arbeitnehmer
beschäftigt.
Honorar des Abschlussprüfers
Das im Geschäftsjahr berücksichtigte Gesamthonorar des Abschlussprüfers beträgt 5.500,00 €
und betrifft die Zuführung zur Rückstellung für Abschlussprüfungskosten des laufenden
Geschäftsjahres.
Ergebnisverwendung
Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.
Nachtragsbericht
Der Ukraine-Krieg und die im Oktober 2023 entstandenen Konflikte im nahen Osten sind Folge
des Systemkonflikts zwischen den westlichen Demokratien und den autokratischen Regierungen.
Es besteht unverändert ein unkalkulierbares Risiko für die wirtschaftliche Entwicklung.
Belastbare quantitative Aussagen, in welchem Umfang die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage
der Gesellschaft tatsächlich negativ betroffen sein wird, können weiterhin nicht getätigt werden.
Bis zum Zeitpunkt der Aufstellung des Jahresabschlusses haben sich aber keine negativen
Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft ergeben.
Bonn, den 07. Mai 2025
gez. Hans Helmut Schild gez. Ulrich KeinathSeite 7 von 8
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