Antrag Bonn International Badmintonturnier

Beschlussvorlage
öffentlich
232249
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
52 Sport- und Bäderamt
Dezernat:
Dez. IV
Antrag Bonn International Badmintonturnier
Beratungsfolge
Sportausschuss 15.02.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Dem 1. Badminton Club Beuel 1955 e.V. wird für die Ausrichtung der "Bonn
International" ein Fehlbetragszuschuss in Höhe von maximal 8.000 Euro gem.
Abschnitt I, Nr. 9.1 der Sportförderrichtlinien gewährt.
Begründung
Der 1. Badminton Club Beuel 1955 e.V. richtet vom 28. Mai 2024 bis 1. Juni
2024 zum vierten Mal die "Bonn International" aus. Bei den Bonn International
handelt es sich um ein internationales Badmintonturnier der Future Series des
Elite Circuits der Badminton Europe Confederation. Es richtet sich primär an
junge Sportler*innen, die den Sprung von den Jugendturnieren zu den
internationalen Turnieren der Weltserie der Badminton World Federation
schaffen wollen.
Seitens der Badminton Europe Confederation werden an den ausrichtenden
Verein hohe Anforderungen gestellt. Zu diesen gehören u.a.:
− Spielen auf fünf Spielfeldmatten
− Verklebung des gesamten – nicht mit Spielfeldmatten abgedeckten –
Hallenbodens mit Teppich
− Elektronische Spielstandsanzeigen an allen Spielfeldern
− Schaffen der technischen Voraussetzungen zur Aufzeichnung eines
Livestreams von zwei Spielfeldern
− Bereitstellung eines Fahrdienstes von und zu Flughafen, Bahnhof,
Turnierhotels und Sportstätte
− Übernahme der Reisekosten, Unterkunft und Verpflegung für 20
Schiedsrichter
− Durchgängige Besetzung aller Spielfelder mit Linienrichtern in einheitlicher
Kleidung
− Dauerhafte Anwesenheit eines PhysiotherapeutenSeite 1 von 7
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− Bereitstellung von Federbällen
Entsprechend liegen die zu erwartenden Ausgaben für das Turnier für den 1.
BC Beuel bei ca. 30.000 Euro. Die kalkulierten Einnahmen (Meldegebühren,
Verkauf Cafeteria etc.) liegen bei ca. 21.600 Euro. Entsprechend hat der 1. BC
Beuel aktuell einen Finanzbedarf zur Deckung der Ausrichterkosten in Höhe
von ca. 8.000 Euro.
Die Bonn International entfalten für die Bundesstadt Bonn enorme Strahlkraft.
Es ist neben den Nantes International das einzige Turnier des 31 Turniere
umfassenden Elite Circuits der BEC, das nicht den Landes- sondern den
Stadtnamen im Titel trägt. Durch das internationale Teilnehmerfeld wird der Ruf
Bonns als internationale Stadt und Sitz mehrerer Institutionen der Vereinten
Nationen gestärkt.
Die Sportverwaltung schlägt daher vor, dem 1. BC Beuel für die Ausrichtung
und Durchführung der Veranstaltung einen Fehlbetragszuschuss in Höhe von
maximal 8.000 Euro zu gewähren. Die Ausgaben und Einnahmen müssen nach
Durchführung der Veranstaltung durch einen Abschlussfinanzierungsplan
nachgewiesen werden. Die Höhe des Zuschusses richtet sich nach dem
tatsächlichen Fehlbedarf. Die Mittel stehen im Etat des Sport- und Bäderamtes
2024 zur Verfügung.
Finanzielle Auswirkungen:
Produktgruppe
1.08.02.
Produktgruppenbezeichnung Produkt Produktbezeichnung
Sportförderung 1.52.00.08.02.01 Sportförderung
Investive Kosten der Maßnahme
Brutto Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen
Einzahlungen
Investiver
Finanzsaldo
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich Folgekosten
Brutto Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen /
Aufwendungen
8.000 € 152000802/731000 2024 0
Einzahlungen /
Erträge
Haushaltsbelastung
jährlich
Anlage/nSeite 2 von 7
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1 Antrag Bonn International 20231128 (öffentlich)Seite 3 von 7
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Antrag auf Fˆrderung der Bonn International 2024
Sehr geehrter Herr G¸nther,
wir, der 1. Badminton Club Beuel 1955 e.V., beabsichtigen vom 28. Mai 2024 bis 1. Juni 2024 zum vierten Mal die
Bonn International auszurichten und ersuchen die Bundesstadt Bonn um einen Zuschuss zur Durchf¸hrung der
Veranstaltung gem‰fl Ziffer 9.1 der Sportfˆrderrichtlinien der Bundesstadt Bonn in Hˆhe von 8.000 Euro.
Bei den Bonn International handelt es sich um ein internationales Badmintonturnier der Future Series des Elite Circuits
der Badminton Europe Confederation (BEC). Es richtet sich prim‰r an junge Sportlerinnen und Sportler, die den
Sprung von den Jugendturnieren zu den internationalen Turnieren der Weltserie der Badminton World Federation
schaffen wollen. Die Nachfrage nach dieser Turnierkategorie ist bei den Sportlerinnen und Sportlern enorm hoch. F¸r
die 276 Startpl‰tze in den f¸nf Disziplinen Damen und Herreneinzel, Damen und Her rendoppel sowie Mixed lagen
in diesem Jahr 508 Meldungen aus mehr als 40 Nationen von allen Kontinenten vor.
Eine besondere Herausforderung stellt f¸r jeden Ausrichter – so auch f¸r den 1. Badminton Club Beuel 1955 e.V. –
die Organisation und Finanzierung einer so groflen Veranstaltung dar. Seitens der BEC werden an einen Ausrichter
hohe Anforderungen gestellt. Zu diesen gehˆren u.a.:
− Spielen auf f¸nf Spielfeldmatten
− Verklebung des gesamten – nicht mit Spielfeldmatten abgedeckten – Hallenbodens mit Teppich
− Elektronische Spielstandsanzeigen an allen Spielfeldern
− Schaffen der technischen Voraussetzungen zur Aufzeichnung eines Livestreams von zwei Spielfeldern
− Bereitstellung eines Fahrdienstes von und zu Flughafen, Bahnhof, Turnierhotels und Sportst‰tte
− ‹bernahme der Reisekosten, Unterkunft und Verpflegung f¸r 20 Schiedsrichter
− Durchg‰ngige Besetzung aller Spielfelder mit Linienrichtern in einheitlicher Kleidung
− Dauerhafte Anwesenheit eines Physiotherapeuten
− Bereitstellung von Federb‰llen
Die Meldegeb¸hren von fast 19.000 Euro sind allein nicht ausreichend, um die Veranstaltung kostendeckend
durchzuf¸hren. Trotz mehrerer Versuche, konnten bislang – abgesehen von dem Titelsponsor YONEX, der mit Know
how und Material unterst¸tzt – keine Sponsoren f¸r die Veranstaltung gefunden werden. F¸r die in Bonn ans‰ssigen,
international agierenden Unternehmen ist die Veranstaltung zu klein – trotz Reichweiten in den sozialen Medien von
< 50.000 je Beitrag. F¸r die ausschliefllich regional t‰tigen Unternehmen ist die Veranstaltung – im Vergleich zu
anderen Sportveranstaltungen, wie der BadmintonBundesliga – uninteressant, da die internationale Zielgruppe f¸r
diese keine Relevanz hat. Eintrittsgelder werden bewusst nur am Finaltag vereinnahmt, um an den ersten Turniertagen
insbesondere Schulklassen internationales Spitzenbadminton kostenlos zug‰nglich zu machen.
1. Badminton Club Beuel 1955 e.V.
Limpericher Strafle 141 | 53225 Bonn Registergericht: Amtsgericht Bonn VR 2773
Telefon: 02241 333653 | Fax: 02241 334770 Steuernummer: 206/5859/0895
Internet: www.bcbeuel.de
EMail: info@bcbeuel.de Sparkasse KˆlnBonn
Gesch‰ftsf¸hrender Vorstand: Stefan Rappen, Manfred Eggers, IBAN: DE38 3705 0198 0036 2002 28
Kristin Schˆnherr, Andreas Kruse BIC: COLSDE33XXX
Bundesstadt Bonn
Sport und B‰deramt
z.Hd. Herrn Stefan G¸nther
53103 Bonn
Ausschliefllich per EMail: sportamt@bonn.de
Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht:
Unser Zeichen:
Unsere Nachricht:
Ansprechpartnerin: Kristin Schˆnherr
Telefon: 0152 5540 1497
EMail: kristin.schoenherr@bcbeuel.de
BonnBeuel, 28.11.2023
1. Badminton Club Beuel 1955 e.V | Limpericher Strafle 141 | 53225 BonnSeite 4 von 7
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Dass die Bonn International dennoch durchgef¸hrt werden konnten, liegt an dem enormen ehrenamtlichen
Engagement, dass von allen Beteiligten an den Tag gelegt wird. Zur besseren ‹bersicht haben wir dies in der
nachfolgenden Tabelle dargestellt.
Funktion Stunden/Person Personen Stunden gesamt
Turniermanagement 150 1 150
Organisationsteam 90 5 450
Turnierleitung 70 3 210
Schiedsrichter*innen 50 20 1.000
Linienrichter*innen 10 70 700
Shuttleservice 8 3 24
ITTeam 40 2 80
÷ffentlichkeitsarbeit 20 2 40
Cafeteria 30 4 120
Auf und Abbauteam 12 8 96
Summe 2.870
Die Bonn International entfalten f¸r die Bundesstadt Bonn enorme Strahlkraft. Es ist neben den Nantes International
das einzige Turnier des 31 Turniere umfassenden Elite Circuits der BEC, dass nicht den Landes sondern den
Stadtnamen im Titel tr‰gt. Durch das internationale Teilnehmerfeld wird der Ruf Bonns als internationale Stadt und
Sitz verschiedenster Institutionen der Vereinten Nationen gest‰rkt. Das Turnier ist ein Ort der Begegnung f¸r die
jungen Sportlerinnen und Sportler, deren Trainer und Betreuerst‰be, die vielen ehrenamtlichen Helferinnen und
Helfer sowie die Besucherinnen und Besucher der Veranstaltung. Durch das bewusst offen gew‰hlte,
niedrigschwellige Format wird ein Austausch zwischen allen Teilnehmenden gefˆrdert und zugleich internationaler
Spitzensport geboten.
Um die Bonn International auch 2024 durchf¸hren zu kˆnnen, sind wir auf einen Zuschuss angewiesen. Die st‰ndig
steigenden Anforderungen der BEC an den Ausrichter lassen eine Unterdeckung von 8.046,27 Euro erwarten, die wir
nicht aus dem allgemeinen Mittelaufkommen des Vereins stemmen kˆnnen.
‹ber eine positive Bescheidung unseres Antrags w¸rden wir uns sehr freuen und stehen f¸r R¸ckfragen jederzeit
gerne zur Verf¸gung.
Mit sportlichen Gr¸flen
Kristin Schˆnherr Andreas Kruse
Gesch‰ftsf¸hrerin Kassenwart
Anlagen:
Anlage 1: Veranstaltungskonzept
Anlage 2: KostenermittlungSeite 5 von 7
INTERNATIONALESBADMINTONTURNIER
BONNINTERN!TION!L2024…
…für junge Sportlerinnen und Sportler, die den Sprung
in die internationale World Series schaffen wollen
…entfaltet für die
Bundesstadt Bonn eine
enorme Strahlkraft
…benötigt zur Durchführung
mehr als 2.800 Stunden
ehrenamtlicher Arbeit
…hat hohe Anforderungen
an den Ausrichter
…verzichtet bewusst auf
Einnahmen durch Eintrittsgelder
zugunsten fˆrderw¸rdiger
Gruppen wie Schulklassen
…erzeugt in den Sozialen Medien
Beitragsreichweiten von mehr als 50.000
…mit sehr hoher Nachfrage der
Teilnehmenden:
¸ber 500 Meldungen aus mehr als
40 Nationen …bietet badmintonbegeisterten
Helfern die Chance, ihre Vorbilder
hautnah zu erleben
…UNDIST !UFEINENZUSCHUSS!NGEWIESEN
Anlage 1Seite 6 von 7
Kostenermittlung Bonn International 2024 Anlage 2
Einnahmen Plan 2024
Meldegeb¸hren 18.910,00 €
Dienstleistungskommission Verkauf €
Cafeteria Verkauf 1.000,00 €
Eintritt Finaltag 100,00 €
Livestream 1.620,00 €
÷PNVTickets Verkauf €
Sponsoring €
Summe 21.630,00 €
Ausgaben Plan 2024
Ausrichtungsgeb¸hr 500,00 €
Miete 5 Spielfeldmatten 1.900,00 €
Transport Spielfeldmatten 1.000,00 €
Federb‰lle 3.241,27 €
Preise, Pokale 250,00 €
Turnierleitung €
Schiedsrichter Unterkunft 5.000,00 €
Schiedsrichter Reisekosten 2.500,00 €
Schiedsrichter Verpflegung €
Schiedsrichter Tagegeld €
Physiotherapeut 700,00 €
Helfer Verpflegung 2.500,00 €
Helfershirts 2.000,00 €
Reinigung €
Shuttleservice 1.500,00 €
÷ffentlichkeitsarbeit 1.400,00 €
Werbematerial 250,00 €
B¸romaterial 100,00 €
Hallenausstattung 4.000,00 €
Livestream 900,00 €
Cafeteria Einkauf 950,00 €
÷PNVTickets Einkauf 960,00 €
Nebenkosten des Geldverkehrs 25,00 €
Summe 29.676,27 €
‹ber/Unterdeckung 8.046,27 €Seite 7 von 7