Einleitung des Vergabeverfahrens zur Beschaffung von Leistungen zur Durchführung der Europawahl 2024

Mitteilungsvorlage
öffentlich
232177-01
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
33 Bürgerdienste
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens zur Beschaffung
von Leistungen zur Durchführung der Europawahl
2024
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
19.06.2024 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Mit Beschluss vom 5. Dezember 2023 hat der Ausschuss für Finanzen,
Beteiligung und Vergabe der Einleitung des Vergabeverfahrens zur
Beschaffung von Leistungen zur Durchführung der Europawahl 2024
zugestimmt (DS 232177).
In der damaligen Beschlussvorlage waren Schätzkosten in Höhe von 73.750
Euro angegeben.
Im Zuge des Vergabeverfahrens wurde eine Markterkundung vorgenommen,
indem 7 Unternehmen kontaktiert wurden. Bei der Markterkundung in
Zusammenhang mit der beschränkten Ausschreibung hat sich herausgestellt,
dass nur ein Unternehmen die erforderliche Eignung für den Leistungsumfang
nachweisen konnte. Nach Prüfung und Wertung schließt das Angebot mit einer
Auftragssumme von 81.992,50 Euro ab. Dies ergibt eine Überschreitung der
Schätzkosten von 11,18 Prozent.
Die Ausschreibung für die Europawahl 2024 sowie die Ausschreibungen bei
den vergangenen Wahlen haben gezeigt, dass lediglich ein Dienstleister die für
eine demokratische Wahl erforderliche Zuverlässigkeit und Leistungsstärke
aufweist. Eine erneute Markterkundung hätte zu keinem anderen Ergebnis
geführt.
Das Angebot ist daher angemessen. Die Auftragserteilung erfolgt.
Anlage/n
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