Einleitung des Vergabeverfahrens zur Lieferung und Ausgabe von Mittagessen an der Integrierten Gesamtschule Beuel für das Schuljahr 2024/25 mit der Option der dreimaligen Verlängerung längstens bis zum Schuljahr 2027/28

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
232117
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
40 Schulamt
Dezernat:
Dez. V
Einleitung des Vergabeverfahrens zur Lieferung
und Ausgabe von Mittagessen an der Integrierten
Gesamtschule Beuel für das Schuljahr 2024/25 mit
der Option der dreimaligen Verlängerung längstens
bis zum Schuljahr 2027/28
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
05.12.2023 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn zur Lieferung und Ausgabe von Mittagessen an der Inte-
grierten Gesamtschule Beuel für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option der
Verlängerung um drei weitere Schuljahre wird zugestimmt.
Begründung
Der Vertrag mit dem bisherigen Lieferanten von Mittagessen an der Integrierten
Gesamtschule Beuel endet mit Ablauf des derzeitigen Schuljahres am
05.07.2024.
Die Bundesstadt Bonn übernimmt die Kosten für die Dienstleistungen
(Essenausgabe, Reinigung des Geschirrs und der Bestecke, Reinigung der
Ausgabeküche sowie Abwischen der Tische und Stühle im Speiseraum). Die
Menükosten werden (bis auf die Kosten derjenigen Schülerinnen und Schüler
mit Bonn-Ausweis sowie mit Bezug entsprechender Leistungen im Rahmen des
Bildungs- und Teilhabepakets/BuT) von den Erziehungsberechtigten getragen.
Aufgrund des Beschlusses des Hauptausschusses in seiner Sitzung vom
10.03.2022 Verpflegung – Biostadt (DS-Nr. 212329) soll der Anteil der
ökologisch erzeugten Lebensmittel bei der Verpflegung bis 2025 auf
mindestens 30% bei Schulen gesteigert werden. Bei der beabsichtigten
Vergabe an die Integrierte Gesamtschule Beuel soll die bisherige Bio-Quote an
diesem Standort von 20% auf 30% erhöht werden, damit wird diese Vorgabe
erfüllt. Die geplante Erhöhung der Bio-Quote, sowie die Preissteigerungen vor
allem in den letzten beiden Jahren im Bereich der Lebensmittel, der Energie-
und Lohnkosten werden zu höheren Kosten im Bereich der Schulverpflegung
führen.Seite 1 von 2
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Der geschätzte Auftragswert liegt unter Berücksichtigung der
Optionen/Vertragsverlängerungen bei rund 464.000 Euro netto bzw. 552.000
Euro brutto. Die Schätzkosten fallen nur anteilig zu Lasten der Bundesstadt
Bonn an und beinhalten die Kosten für das Essen der Leistungsberechtigten
sowie die Dienstleistungskosten, zuletzt lag dieser Betrag bei 55.000,00 Euro
pro Jahr.
Die Leistung ist im Anhang XIV zu Dienstleistungen nach Artikel 74 der
Richtlinie 2014/14 EU über die öffentliche Vergabe von Aufträgen gelistet. Für
diese besonderen Dienstleistungen gilt gem. Artikel 4 der EU-Richtlinie ein
Schwellenwert von 750.000 Euro netto (892.500 Euro brutto). Dieser wird nicht
erreicht.
Dem folgend stehen dem Auftraggeber gem. § 49 Abs. 1 UVgO neben der
Öffentlichen Ausschreibung und der Beschränkten Ausschreibung mit
Teilnahmewettbewerb stets auch die Verhandlungsvergabe mit
Teilnahmewettbewerb nach seiner Wahl zur Verfügung. Zur Realisierung eines
größtmöglichen Wettbewerbs wird die Leistung öffentlich ausgeschrieben.
Vergabeart
x öffentlich - offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN -2023-6849 VOB x UVgO VgV Für ein Jahr:
138.000 Euro
Für vier Jahre:
552.000 Euro
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.03.05 Gesamtschulen 529120 /72.1000 1.40.00.03.05.01
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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