Staukanal SK012 Gunterstraße, Erneuerung der Maschinen- und Elektrotechnik - Auftragsvergabe - Überschreitung der Schätzkosten

Mitteilungsvorlage
öffentlich
232078
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
66 Tiefbauamt
Dezernat:
Dez. III
Staukanal SK012 Gunterstraße, Erneuerung der
Maschinen- und Elektrotechnik
- Auftragsvergabe
- Überschreitung der Schätzkosten
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
05.12.2023 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Mit Beschluss vom 22.03.2023 hat der Ausschuss für Finanzen, Beteiligung
und Vergabe der Einleitung des Vergabeverfahrens zur Erneuerung der
Maschinen- und Elektrotechnik des Staukanals SK 012 Gunterstraße in
Mehlem zugestimmt (DS 230484).
In der seinerzeitigen Beschlussvorlage waren Schätzkosten in Höhe von
154.700 Euro angegeben. Im Zuge der bis zur Ausschreibung fortgeführten
Planung wurden weitere Leistungen erforderlich, sodass zuletzt Schätzkosten
von 214.644 Euro errechnet wurden.
Im Zuge der beschränkten Ausschreibung, aufgefordert wurden sieben
Fachfirmen, ist ein Angebot eingegangen. Nach Prüfung und Wertung schließt
das Angebot mit einer Auftragssumme in Höhe von 339.739,36 Euro ab. Dies
ergibt eine Überschreitung der Schätzkosten von 58,28 %.
Eine erneute Ausschreibung hätte nach Markterkundung des aufgrund der
daraus resultierenden Verzögerung und der aktuell hohen Auslastung der
möglichen Bieter voraussichtlich kein Angebot oder aber Angebote zu höheren
Preisen erbracht.
Der Staukanal war wegen erheblicher Schäden nicht mehr vollumfänglich
nutzbar. Bereits seit einiger Zeit konnte die Drosselvorrichtung aufgrund des
Ausfalls der Durchflussmengenmessung nicht betrieben werden. Aufgrund
dessen war die Betriebssicherheit des angebundenen Kanalnetzes und auch
des nachgeschalteten Pumpwerkes P045 Gunterstraße gefährdet. Aufgrund
der angespannten Marksituation bzgl. Materialien und Fachfirmen war eine
wirtschaftlichere Beauftragung nicht gesichert. Eine Wirtschaftlichkeit wäre
auch unter Berücksichtigung der Behebung von möglichen Folgeschäden mit
hoher Wahrscheinlichkeit nicht mehr gegeben gewesen.
Das Angebot ist daher angemessen. Die Auftragserteilung ist erfolgt.Seite 1 von 2
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Vergabeart
öffentlich offen (EU) 7 aufgeforderte Firmen
X beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw. Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU
Abweichung von der
vorgeschriebenen
Vergabeart
Angebotseinziehung (bei
sonstigen Honorarverträgen)
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2023-1288 X VOB UVgO VgV 214.644 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle (investiv)
11.03 Entwässerung und Abwasser-
beseitigung
78.5200 5660011030110
Anlage/n
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