Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte Verwaltung 2024

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
232058
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche
Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von
Büromaterial für die gesamte Verwaltung 2024
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
05.12.2023 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Durchführung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer einjährigen
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte
Verwaltung für den Zeitraum vom 01.02.2024 – 31.01.2025.
Begründung
Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung soll der Auftrag über die Lieferung
von Büromaterial für die gesamte Verwaltung ausgeschrieben werden. Der
gegenwärtige Vertrag über die Lieferung von ca. 170 verschiedenen
Standardprodukten wie Locher, Kugelschreiber, Aktenordner etc. läuft im
Januar 2024 aus.
Umweltschutzanforderungen werden in der Leistungsbeschreibung als
Mindestanforderungen definiert. Bei Festlegung der Produktstandards wird
fortlaufend auf den Einsatz ressourcenschonender Materialien geachtet. Häufig
werden Aspekte der Nachhaltigkeit durch die Forderung von Zertifizierungen
wie den Blauen Engel oder vergleichbar sichergestellt.
Der Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung ist zwingend notwendig, um
den Betrieb der Verwaltung aufrechtzuerhalten.
Vergabeart
X öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichemSeite 1 von 2
Seite 2
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2023-6088 VOB X UVgO VgV 01.02.2024 -
31.01.2025
173.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 543160 1034001
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 2 von 2