5. Netzwerktreffen Digitale Transformation

Mitteilungsvorlage
öffentlich
231891
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
I-CDO Geschäftsstelle CDO
Dezernat:
Dez. I
5. Netzwerktreffen Digitale Transformation
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
24.10.2023 Kenntnisnahme
Mitteilung:
5. Netzwerktreffen „Digitale
Transformation“ im Digital Hub
Am 29. August 2023 fand das fünfte Netzwerktreffen „Digitale
Transformation“ im Digital Hub statt. Etwa 35 Mitarbeitende aus
verschiedenen Verwaltungsbereichen kamen wieder zusammen, um sich
Rund um das Thema „Digitalisierung“ auszutauschen und zu vernetzen.
Luisa Tatoli, die seit August das CDO-Team verstärkt, begrüßte die
Gäste und führte durch das Programm. Dieses hielt interessante
Vorträge und Impulse für die Teilnehmenden bereit. Arlena Böhm stellte
das Projekt „Einführung eines Prozessmanagements“ vor und ging dabei
u.a. auf die Modellierung eines Prozesses ein. Andreas Preu berichtete
über die Reihe „Digitale Akademie“ der VHS, bei welcher gerne auch
städtische Mitarbeitende teilnehmen können. Annekatrin Sonn teilte ihre
Erfahrungen zu dem umfassenden und teilweise geförderten
Digitalisierungsprojekt „Digitalisierung an der Ludwig-van-Beethoven
Musikschule“, bei dem es neben der Beschaffung von Mobilen
Endgeräten, schwerpunktmäßig um die Einführung der Musikschul-App
iMikel ging. Als Highlight dieses Vortrages demonstrierte der Digital
Agent Barry Rostho, wie mit einem iPad, einer App und den
Teilnehmenden (z.B. durch klatschen, klopfen und Worte), ein kleiner
Song entstehen kann. Zum Abschluss der Vorträge stellte Henning
Spreckelmeier die erste Bonner Digitalfabrik 2023 „Digitales Entdecken
und Erleben“ vor. Diese fand erstmalig am 23.09.2023 im The 9th
Coworking Space statt.
In Rahmen eines darauffolgenden aktiven Parts haben alleSeite 1 von 2
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Teilnehmende unterschiedliche Aufgabenstellungen mit Hilfe des Tools
„Collaboard“ gelöst. Ziel war es insbesondere die Lotsen damit vertraut
zu machen und die unterschiedlichen Einsatzmöglichkeiten zu
veranschaulichen.
Ein Teil der Übungen sah eine Abfrage zum Thema „Outlook Kalender“
vor. Neben einer Einschätzung, wie gut der Outlook Kalender in den
jeweiligen Fachbereichen gepflegt wird, wurden auch Vor- und Nachteile
für dessen Nutzung gesammelt. Zusammenfassend kam dabei raus,
dass die Nutzung des Outlooks-Kalenders für ein effizientes
Zeitmanagement (Terminplanung, Selbstmanagement usw.) sehr
hilfreich ist. Eine einheitliche Nutzung, Freigabe und Pflege innerhalb der
Organisation jedoch noch nicht gegeben sind.
Zum Abschluss gab es wieder etwas Zeit zum Austausch – Netzwerken.
· Weitere Infos:
- Am 14.11.2023 findet das nächste Community Treffen erstmalig in
Präsenz statt.
- Das nächste Netzwerktreffen findet am 21. November 2023 statt.
Anlage/n
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