Update zum Status der TOP 25 Digitalisierungsprojekte

Mitteilungsvorlage
öffentlich
231889
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
I-CDO Geschäftsstelle CDO
Dezernat:
Dez. I
Update zum Status der TOP 25
Digitalisierungsprojekte
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
24.10.2023 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Verwaltung informiert über den aktuellen Sachstand der TOP 25
Digitalisierungsprojekte der Jahre 2023/2024.
Die Dezernate der Stadt Bonn haben ihre jeweiligen 5 TOP Projekte an das
CDO-Büro/Programmbüro Digitale Transformation gemeldet. In einer internen
Priorisierungsrunde unter Beteiligung aller Dezernate, wurden die Projekte
nach Wirkung und Dringlichkeit gerankt, zusätzlich wurden die Ressourcen
geklärt. In der Sitzung wird über den aktuellen Sachstand berichtet.
Die Mitteilungsvorlage wird durch eine beiliegende Präsentation ergänzt.
Anlage/n
1 TOP 25 Projekte Stand 09.2023 (öffentlich)Seite 1 von 38
TOP 25
Digitalisierungsprojekte
Priorisierungsrunde 2022
Stand September 2023
05.10.2023 Friedrich Fuß, CDO Bundesstadt Bonn 1Seite 2 von 38
Was ist ein Digitalisierungsprojekt?
• Digitalisierung von
Arbeitsabläufen
• Apps
• Plattformen
• Beschaffung von Hardware und
Software für Plattformen
• Sensorik
• Urbane Daten werden erfasst
oder verwendet
• Veranstaltungen zu
Digitalisierungsthemen
(Hackathons, Makeathons,
Netzwerkveranstaltungen etc.)
Um herauszufinden, ob es sich bei Ihrem Projekt um ein Digitalisierungsprojekt
handelt, können Sie sich an folgenden Merkmalen orientieren:Seite 3 von 38
Ampelmonitoring
• Rot: die Umsetzung ist auf einem kritischen Pfad, die Maßnahme wird das Ziel
(Projektziel) nicht erreichen
• Gelb: die Umsetzung ist auf einem kritischen Pfad, durch
Steuerungsmaßnahmen wird das Ziel (Projektziel) erreicht werden können
• Grün: die Umsetzung ist im Plan
05.10.2023 Friedrich Fuß, CDO Bundesstadt Bonn 3
Rot: die Umsetzung ist auf einem kritischen Pfad, die
Maßnahme wird das Ziel (Projektziel) nicht erreichen
Gelb: die Umsetzung ist auf einem kritischen Pfad, durch
Steuerungsmaßnahmen wird das Ziel (Projektziel) erreicht werden können
Grün: die Umsetzung ist im PlanSeite 4 von 38
Alle TOP 25 Projekte der Dezernate
• OB: Mitarbeitenden-App, Klimadashboard, PPM-Software, Wünsche von 05 zu digitalen Formularen, E-Akte
Liegenschaften
• Dezernat I: Digitale Unterweisung, Konzepterstellung Inputmanagement, Digitalisierung von
Straßenakten/Digitalisierung der Verkehrslenkung ALVA9, Einführung E-Akte für allgemeine
Ordnungswidrigkeiten, digitale Aktenführung im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes
• Dezernat III: Digitalisierung von Altakten des Bauordnungsamtes, Einführung einer DMS im Bauordnungsamt,
Anschaffung einer Software für die Bauleitplanung, System für die Kontrolle von Spielplätzen und –flächen,
Aktualisierung des Baumkataster, UIS, Ablösung GIS durch UDM
• Dezernat IV: Digitalisierung der ältesten Meldekartei des Stadtarchivs, Austausch der Bibliothekssoftware,
Film-Streamingdienst Filmfriend, flächendeckendes WLAN an Musikschule, Digitalisierung der Sportstätten-
und Gerätekontrollen
• Dezernat V: Ablösung der Elternbeitragssoftware, Neukonzeptionierung des Jugendzentrums Flax, DiKita!,
Einführung InANet, Einführung E-Akte SGB XII und AsylbLG, E-Akte im Bereich SchülerbeförderungSeite 5 von 38
60% der TOP Projekte sind in der Initialisierung
05.10.2023 Friedrich Fuß, CDO Bundesstadt Bonn 5
Initialisierung; 15
Planung; 6
Durchführung; 2 Abschluss; 2
0
2
4
6
8
10
12
14
16
INITIALISIERUNG PLANUNG DURCHFÜHRUNG ABSCHLUSS
TOP ProjekteSeite 6 von 38
Mitarbeitenden-App (OB)
Inhalt des Projektes
Die Mitarbeitenden-App soll als digitale Kommunikationsplattform eingesetzt werden und eine Verbesserung
des internen Austauschs sowie perspektivisch ein Social Intranet bieten. Die App dient als direkte Informations-
und Kommunikationsmöglichkeit, welche auf allen Hierarchieebenen angewendet werden kann. Zudem können
Informationen personalisiert werden, sodass eine attraktive Visualisierung der Informationen möglich ist.
Status des Projekts
Das Projektbefindet sich in der Planungs-Phase.
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Grün: die Umsetzung ist im PlanSeite 7 von 38
Klimadashboard (OB)
Inhalt des Projekts
Das Dashboard soll zukünftig relevante Klima-Kennwerte visualisieren und den Fortschritt der Bemühungen auf
dem Weg zur Klimaneutralität darstellen. Zusätzlich kann auf Projekte, Maßnahmen oder Beschlüsse verwiesen
werden, die zu den jeweiligen Kennwerten beitragen. Auch bietet sich die Möglichkeit, den
Aktivitätenplan/Klimaplan bis 2035 einzugliedern, um eine transparente Berichterstattung zu schaffen.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss ProduktvSeite 8 von 38
PPM-Software (OB)
Inhalt des Projekts
Das Projekt „Portfoliomanagement“ beschreibt die Einführung eines Instrumentes zur Übersicht und Steuerung
der Projekte. Mit der Projektportfolio-Software sollen dabei alle relevanten Informationen der Projekte
zusammengeführt werden und eine Sortierung anhand von spezifischen Merkmalen möglich sein. Neue
Projektaufträge sollen mithilfe von Prozessen und Workflows erfasst und bewertet werden.
Status des Projekts
Das Projekt befindet sich in der Planungs-Phase.
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Grün: die Umsetzung ist im PlanSeite 9 von 38
Wünsche von 05 zu digitalen Formularen(OB)
Inhalt des Projektes
Im Rahmen des Projekts sollen digitale Formulare (mit Pflichtfeldern) auf dem Portal www.integration-in-bonn.de für
beispielsweise Veranstaltungsanmeldungen oder Förderantrage verwendet werden können. Es besteht so die Möglichkeit,
eingegebene Daten automatisch zu erfassen und der manuelle Versand kann entfallen, sodass längere zeitliche Abläufe
vermieden werden können und eine Vereinfachung für alle internen wie externen Beteiligten erreicht wird.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss ProduktvInitialisierungSeite 10 von 38
E-Akte Liegenschaften (OB)
Inhalt des Projekts
Die Einführung der E-Akte im Bereich Liegenschaften beschreibt den Wechsel von analogen Akten in eine
digitale Umgebung. Somit besteht die Möglichkeit des ortsunabhängigen, transparentem und nachvollziehbaren
Arbeitens sowie bessere Chancen bei der Rekrutierung junger Fachkräfte. Es werden Ressourcen geschont und
der nachhaltige Umgang gefördert.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss ProduktvInitialisierungSeite 11 von 38
Einführung einer digitalen EHS-Software (Dez. I)
Inhalt des Projekts
Das Projekt „Digitale Unterweisung“ beschreibt die gesamtstädtische Einführung einer Software zur
Digitalisierung der Unterweisungen aus dem Bereich Arbeitssicherheit. Auch soll ein rechtssicherer Zugang zu
relevanten Informationen für die Mitarbeitenden geboten werden. Als Ziel besteht vor allem der Schutz der
Mitarbeitenden sowie die Vermeidung von Arbeitsunfällen und die Umsetzung des ArbSchG.
Status des Projekts
Das Projekt befindet sich in der Planungsphase.
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Grün: die Umsetzung ist im Plan
DurchführungSeite 12 von 38
Konzepterstellung Inputmanagement (Dez. I)
Inhalt des Projekts
Die Konzepterstellung eines Inputmanagements beschreibt die Digitalisierung des Posteingangs und der
Hauspost. Durch die externe Unterstützung zur Entwicklung eines Konzeptes sollen Verwaltungsprozesse
beschleunigt und die Informationslogistik optimiert werden. Die Beteiligten werden geschult und neben
externem Expertenwissen modernste Technologien eingesetzt.
Status des Projekts
Das Projekt befindet sich in der Planungsphase.
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Grün: die Umsetzung ist im Plan
PlanungSeite 13 von 38
Digitalisierung von Straßenakten (Dez. I)
Inhalt des Projekts
Das Projekt plant die Nutzung eines ämterübergreifenden Programmes, um die Straßenakten zu digitalisieren,
welche bisher ausschließlich in Papierform vorhanden sind. Dies soll die Kommunikation der betroffenen Stellen
verbessern und die Bearbeitung im HomeOffice sowie das Prinzip des „Desksharings“ ermöglichen.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss ProduktvInitialisierungSeite 14 von 38
Einführung E-Akte für allg. Ordnungswidrigkeiten (Dez. I)
Inhalt des Projekts
Die Einführung von E-Akten bzw. die digitale Fallbearbeitung von Anzeigen der allgemeinen
Ordnungswidrigkeiten ermöglicht einen ortsunabhängigen und gleichzeitigen Aktenzugriff und eine
weitestgehend medienbruchfreie Gestaltung der Arbeitsprozesse. Die räumliche Situation wird durch den
Wegfall der notwendigen Aktenlagerung verbessert und die Ressource Papier nachhaltig reduziert.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss ProduktvInitialisierungSeite 15 von 38
Digitale Aktenführung im Bereich Brandschutz (Dez. I)
Inhalt des Projekts
Geplant wird die Digitalisierung von Akten der Abteilung Vorbeugender Brandschutz und die Anbindung eines
DMS an die Software ProBrandschutz. Dadurch sollen Datenschutzrisiken minimiert und die Archivierung und
Digitalisierung von Bestandsunterlagen vorangetrieben werden. Zudem besteht so ein standortunabhängiger
Zugriff auf die Unterlagen und es bieten sich erweiterte Möglichkeiten für HomeOffice.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss ProduktvInitialisierungSeite 16 von 38
Digitales Bauamt (Dez. III)
Inhalt des Projekts
Gemäß den Anforderungen des OZG sind wir verpflichtet, bis Ende 2022 Verwaltungsdienstleistungen elektronisch
über Verwaltungsportale anzubieten. Das Bauordnungsamt (exklusive der Beitragsabteilung) hat daher mit dem
vorangegangenen Fokusprojekt "Beschaffung einer Software für Bauordnungsamt und Feuerwehr" die
softwaretechnischen Voraussetzungen für eine vollständige digitale Sachbearbeitung und medienbruchfreie
Kommunikation mit allen Beteiligten geschaffen. In diesem vom vorgenannten Fokusprojekt untrennbaren
Anschlussprojekt „Digitales Bauamt" müssen nun die übrigen Voraussetzungen umgesetzt werden, mit dem Ziel der
Implementierung vollständiger elektronischer Prozesse.
Status des Projekts - siehe Teilprojekte, nachfolgend
1. Beschaffung technischer Ausstattung
2. Erweiterung Fachanwendung Prosoz
3. Dokumentenmanagementsystem & Workflow
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Weiterentwicklung Prosoz (sobald TP1-4 abgeschlossen)
04/2024Seite 17 von 38
Digitales Bauamt (Dez. III)
Inhalt des Teilprojekts
Das Teilprojekt beschäftigt sich mit der Beschaffung der technischen Ausstattung. Dazu zählt die Hardware gem.
Liste, die Besprechung der Hardware, das PDF Tool Foxit in der Vollversion, die Hardware zur Umsetzung der
Signatur, der Workflow für das Mediencenter plus und die Hardware für die Baukontrolle.
Status des Teilprojekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Teilprojekt 1: Beschaffung technischer Ausstattung
Grün: die Umsetzung ist im PlanSeite 18 von 38
Digitales Bauamt (Dez. III)
Inhalt des Teilprojekts
Das Teilprojekt befasst sich mit der Erweiterung von Prosoz. Dazu gehören der Konnektor "elan classic", das
Mediencenter plus und die Signatur-Schnittstelle.
Status des Teilprojekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Teilprojekt 2: Erweiterung Fachanwendung Prosoz
Grün: die Umsetzung ist im PlanSeite 19 von 38
Digitales Bauamt (Dez. III)
Inhalt des Teilprojekts
Das Projekt beschäftigt sich mit der Einführung und Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems und dem
dazugehörigen Workflow. Dazu gehört der Prozess für laufende Akten für Prosof und ITeBau, der Prozess für zdA
Akten, die Struktur des DMS, die Anforderungen an das DMS, die Beschaffung/das Customizen des DMS und die
Beauftragung eines Scandienstleisters.
Status des Teilprojekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Teilprojekt 3: Dokumentenmanagementsystem & Workflow
Grün: die Umsetzung ist im PlanSeite 20 von 38
Digitales Bauamt (Dez. III)
Inhalt des Teilprojekts
Das Projekt beschäftigt sich mit der Digitalisierung von laufenden Akten, zdA Akten, dem Workflow zur
Digitalisierung, den qualitativen Anforderungen, der Vorbereitung der Akten zum Scannen und dem
Personalkonzept.
Status des Teilprojekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Teilprojekt 4: Digitalisierung der Papierakten
Gelb: die Umsetzung ist auf einem kritischen Pfad, durch
Steuerungsmaßnahmen wird das Ziel (Projektziel) erreicht werden könnenSeite 21 von 38
Digitales Bauamt (Dez. III)
Inhalt des Teilprojekts
Dieses Teilprojekt befasst sich mit der Weiterentwicklung von Prosoz. Darunter fallen der Ausbau zu "prosoz elan
comfort", die Authentifizierung gemäß der Noveliierung BauO, dem Anschluss an das Bauportal NRW, dem
Serviceportal Bonn Formsolutions, dem Vernichten con Papier (TR Resiscan) und dem Kontakt mit anderen
Ämtern.
Status des Teilprojekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Teilprojekt 5: Weiterentwicklung Prosoz (sobald TP 1-4 abgeschlossen)Seite 22 von 38
Anschaffung einer Software für die Bauleitplanung (Dez. III)
Inhalt des Projekts
Ziel ist die Anschaffung einer Software zur Bearbeitung von Prozessen bei der Bauleitplanung, um diese Prozesse
optimierter und effektiver zu steuern und zu koordinieren. Mithilfe der Software können alle Verfahrensschritte
und Informationen im Programm abgebildet werden, wodurch die Dateienorganisation erleichtert wird und die
Bearbeitung durch Schnittstellen mit anderen Beteiligten effizienter gestaltet werden kann. Zudem kann der
interne Austausch erleichtert werden, wenn das verwendete Programm kompatibel mit der Software ist, die für
den Umgang mit E-Bauakten in Amt 63 verwendet wird.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Gelb: die Umsetzung ist auf einem kritischen Pfad, durch
Steuerungsmaßnahmen wird das Ziel (Projektziel) erreicht werden können k.A.Seite 23 von 38
KISPIKO - Kinderspielplatzkontrolle (Dez. III)
Inhalt des Projekts
Da die Fortführung der Anwendung KISPIKO nicht mehr erbracht werden kann, muss zwecks Dokumentation von
Schäden und Reparaturen von Spielgeräten und –plätzen ein neues, professionelles und zukunftssicheres System
verwendet werden, welches auf die Umsetzung von Vorgaben und Normen spezialisiert ist. Ziel ist dabei der
Einkauf einer externen Software mit Schnittstellen zu den Geodaten und die Sicherstellung der
Verkehrssicherungspflicht sowie die Stärkung der eigenen Schwerpunktaufgaben in den Fachbereichen.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Grün: die Umsetzung ist im Plan Q1/2025Seite 24 von 38
Baumkontrollen (Dez. III)
Inhalt des Projekts
Der Bundesstadt Bonn obliegt die gesetzliche Verkehrssicherungspflicht der Bäume auf städtischen Grundstücken und im
Forst. Derzeit wird für die städtischen Bäume ein Baumkataster genutzt, das von Amt 62 selbst entwickelt wurde. Da eine
erforderliche Aktualisierung und Weiterentwicklung des vorhandenen Systems durch Amt 62 nicht mehr erfolgt, ist eine
Neuaufstellung des vorhandenen Systems mit Migration der vorhandenen Baumdaten auf ein neu zu erstellendes/
anzuschaffendes System nötig. Darüber hinaus sind für den Forst mobile Endgeräte und digitale Forsteinrichtung erforderlich.
Nutzen u.a. durch gerichtsfeste Dokumentation der Kontrolle, bessere & aktuelle Datengrundlage sowie eine Erleichterung der
operativen Arbeit im Stadtwald.
Das Projekt umfasst zwei Teilprojekte zur Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht:
1 – Baumkontrollen Stadtbäume
2 – Baumkontrollen Stadtwald
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Grün: die Umsetzung ist im Plan 11/2024Seite 25 von 38
Umweltinformationssystem (Dez. III)
Inhalt des Projekts
Im Rahmen des Projekts soll ein neues Umweltdatenmanagementsystem realisiert werden, um vor allem die
Erfüllung vielseitiger gesetzlich geregelter Berichtspflichten nachkommen zu können und die Durchführung von
Umweltinspektionen planen zu können. Ziel ist zudem eine einfachere und bessere Zusammenarbeit mit
Kollegen aus Rechtsbereichen.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Grün: die Umsetzung ist im Plan Q1/2025Seite 26 von 38
Ablösung GIS durch UDM (Dez. III)
Inhalt des Projekts
Die Umstellung der Geodateninfrastruktur in das moderne Urban Data Management ist notwendig, da das GDI
nicht weiterentwickelt wird und somit ein „Service Lockdown“ einhergeht. Das Urban Data Management bietet
eine Visualisierung und Analyse und Regelungen zum Umgang mit strategischen Daten über eine Datenstrategie
sowie die Ableitung und Speicherung der Indexwerte für einen digitalen Nachhaltigkeitsbericht für die
Datengrundlage des Klimaplans 2035.
Status des Projekts
Das Projekt befindet sich in der Planungsphase.
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Grün: die Umsetzung ist im Plan 04/2027Seite 27 von 38
Digitalisierung der ältesten Meldekartei des Stadtarchivs
(Dez. IV)
Inhalt des Projekts
Das Stadtarchiv plant in 2023 die Digitalisierung der noch im Original erhaltenen Meldekartei, in der die
Meldedaten sämtlicher Bewohner Bonns der Jahre 1880-1919 enthalten sind. Durch die Digitalisierung wird eine
zentrale Quelle der Personenforschung digital zugänglich gemacht und weitere Schädigungen der Originale
verhindert, auch wird die Verfügbarkeit des Bestandes sichergestellt.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Grün: die Umsetzung ist im Plan
DurchführungSeite 28 von 38
Austausch Bibliothekssoftware (Dez. IV)
Inhalt des Projekts
Das Projekt „Bibliothekssoftware“ beschreibt den Umstieg auf eine neue, moderne Bibliothekssoftware, um
neue Funktionalitäten wie die Anbindung an das Service-Portal mit Online-Gebührenzahlung und Online-
Kundenanmeldung, verbesserte Mail-Funktionen und modernes Design bieten zu können. Die Hauptziele sind
dabei vor allem die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes, ein verbesserter, barrierefreier Kundenservice und
Neukundengewinnung.
Status des Projekts:
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss ProduktvPlanung
Grün: die Umsetzung ist im PlanSeite 29 von 38
Film-Streamingdienst Filmfriend (Dez. IV)
Inhalt des Projekts
„Filmfriend“ ist eine Video-on-Demand-Plattform für Bibliotheken und ermöglicht Bonner Bibliotheksnutzenden
uneingeschränkten Zugang zu einer Vielzahl von Filmen. Das Angebot schließt dabei eine bibliotheksfachliche
Lücke, schafft einen besonderen Mehrwert in Ergänzung zum analogen Filmbestand und stellt durch die digitale
Anpassung der Bibliotheken eine attraktive Möglichkeit für einen noch größeren Nutzerkreis dar.
Status des Projekts:
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss ProduktvProduktivSeite 30 von 38
Flächendeckendes WLAN an der Ludwig-van-Beethoven-
Musikschule (Dez. IV)
Inhalt des Projekts
Das WLAN an der Musikschule ermöglicht den Lehrkräften den flexiblen Einsatz ihrer mobilen Endgeräte und
schafft einen zeitgemäßen digitalen Instrumentalunterricht. Das flächendeckende WLAN ist dabei die Grundlage
für die Modernisierung der Musikschule.
Status des Projekts
Das Projekt ist abgeschlossen.
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss ProduktvProduktivSeite 31 von 38
Digitalisierung der Sportstätten- und Gerätekontrollen im
Sport- und Bäderamt (Dez. IV)
Inhalt des Projekts
Das Projekt umfasst die Digitalisierung der Kontrollen von Sportanlagen und des dem Sport- und Bäderamt
zugewiesenen Baumbestandes sowie die Lagerverwaltung für Sportgeräte. Die Kontrollen, die aktuell analog
dokumentiert werden, sollen zukünftig mittels einer Software und einem Tablet durchgeführt werden
Ziel ist es die Verwaltungsprozess innerhalb des Sport- und Bäderamtes zu vereinfachen und die Dokumentation
der Mängelmeldung an Sporthallen und –plätzen zu optimieren sowie Fehlerquellen zu reduzieren.
Achtung! Änderung: Das Projekt soll in ein neues übergeordnetes Projekt integriert werden. Die Idee ist ein
ganzheitliches Sportstättenmanagement-System zu implementieren, über das in Zukunft eine Webanwendung
den Gedanken eines weiteren ursprüngliche geplanten Projektes einer Sport-App weiterführen soll.
Status des ProjektsInitialisierung Planung Durchführung Abschluss ProduktvInitialisierungSeite 32 von 38
Ablösung der vorhandenen Elternbeitragssoftware (Dez. V -
Amt 51)
Inhalt des Projekts
Zur effizienten Bearbeitung der Beitragsfälle ist die Bearbeitung über eine entsprechende Fachsoftware
notwendig, da das derzeit genutzte Bearbeitungsprogramm `KIDO` abgeschaltet wird. Als zukünftige Software
wird `netgo` genutzt, welches bereits eingeführt wurde. Aktuell befinden sich die beiden Softwareprogramme in
einer Überleitungsphase. Das Hauptziel ist dabei eine auch zukünftig weiterhin garantierte korrekte
Beitragserhebung, die Einnahmen für die Bundesstadt Bonn von über 23 Mio. EUR bedeutet.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Grün: die Umsetzung ist im PlanSeite 33 von 38
Neukonzeptionierung des Jugendzentrums „Flax“ (Dez. V)
Inhalt des Projekts
Das Projekt schafft die Möglichkeit, Medienkompetenz und digitale Bildung an einem Ort zu vermitteln und
gleichzeitig neue Methoden zu erarbeiten und in der Praxis anzuwenden. Das Angebot richtet sich in erster Linie
an Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von sechs bis einundzwanzig (in begründeten
Ausnahmefällen bis siebenundzwanzig Jahren) aus dem gesamten Bonner Stadtgebiet, die Interessen in den
Bereichen Gaming, Medien(-produktion), Technik oder im Bereich Coding/Making haben.
Status des Projekts
Initialisierung Durchführung Abschluss ProduktvInitialisierung
Die Umsetzung ist auf einem kritischen Pfad, da die Planungen nicht im
Zeitrahmen sind. Durch Steuerungsmaßnahmen wird versucht, das Ziel zu
erreichen.Seite 34 von 38
DiKita! – Anforderungsliste Kita (Dez. V)
Inhalt des Projekts
Digitalisierung aller städtischen Kita`s (68 Stück), sowohl zur Anwendung im Medienpädagogischen Bereich, als
auch für die MitarbeiterInnen. Pilotierung: 4 ausgewählte Kita`s mit unterschiedlichen Infrastrukturellen
Gegebenheiten, werden in einer ersten Testphase mit Internet und notwendiger Hardware ausgestattet: Ziel:
• Medienpädagogisch mit den Kinder Arbeiten zu können (Umgang mit Laptops, Apps, Medienpädagogische
Spiele, Erste Erfahrungen im Umgang mit Recherchearbeiten wie z.B. Suchmaschinen etc.)
• Angestellten Mitarbeiter*Innen eigenen Zugang und eine E-Mail Adresse zum städtischen Netz zu
ermöglichen, Dokumentationen und Entwicklungsstände festzuhalten, Medienpädagogisch fortgebildet zu
werden.
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktv
Die Umsetzung ist auf einem kritischen Pfad, da sich der Start der Pilotierung
derzeit verzögert. Durch Steuerungsmaßnahmen wird versucht, das Ziel zu
erreichen.Seite 35 von 38
Einführung E-Va InANet (Dez. V)
Inhalt des Projekts
Das Projekt beschreibt die Einführung des InANet (LVR) inkl. der Einführung der eVa-Akte bei Amt 50-321.Mit
dem Anschluss an das InANet wird die Umsetzung des OZG vorangebracht und den Bürger*innen neue
Möglichkeiten zur Bearbeitung ihrer Anliegen geboten.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss Produktiv
Grün: Das Projekt ist abgeschlossen.Seite 36 von 38
Einführung eVa SGB II und AsylbLG (Dez. V)
Inhalt des Projekts
Die eVa soll in allen Sachgruppen der Abteilung 50-2 eingeführt werden, um die Aktenführung an die
Anforderungen des OZG anzupassen, Bürofläche einzusparen und einen geringeren Personalbedarf aufzuweisen.
Vorteilig ist dabei vor allem der erhebliche Raumgewinn, da die Aktenbestände kontinuierlich ansteigen.
Das Projekt befindet sich seit längerem in der Planung, kommt aber seit längerem zu keinem Abschluss durch die
Größe der Sachgruppen.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss ProduktvPlanung
Die Umsetzung ist auf einem kritischen Pfad, da die Umsetzungen von Seiten
FA sich verzögert. Durch Steuerungsmaßnahmen wird versucht, das Ziel zu
erreichen.Seite 37 von 38
Einführung E-Akte für den Bereich Schülerbeförderung (Dez. V)
Inhalt des Projekts
Bisher werden Massenverfahren, wie zum Beispiel im Bereich des Schülertickets, in Papierform verwaltet, sodass
die Arbeitsabläufe zeitlich sehr aufwendig gestaltet sind.
Die Einführung der E-Akte hat das Ziel die Arbeitsabläufe zu digitalisieren und im Sinne einer
Arbeitserleichterung auch eine Steigerung der Effizienz zu herbeizuführen. Zudem soll die Möglichkeit der Arbeit
im HomeOffice zukünftig gegeben sein.
Status des Projekts
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss ProduktvInitialisierung
Die Umsetzung ist auf einem kritischen Pfad, da sich der Start des Projektes
durch Krankheit verschoben hat. Durch Steuerungsmaßnahmen wird versucht,
das Ziel zu erreichen. Erste Gespräche zwischen FA und Amt 10-2 sind
gestartet.Seite 38 von 38