Mitteilungsvorlage Statusbericht SAP HCM

Mitteilungsvorlage
öffentlich
231860
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Mitteilungsvorlage Statusbericht SAP HCM
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
24.10.2023 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Zum 01.01.2022 hat die Bundesstadt Bonn ein neues Personalmanagement-
system mit den Modulen Abrechnung, Organisationsmanagement, Personal-
administration, Zeitwirtschaft und Mitarbeiter-/Führungskräfteportal eingeführt.
Mit der Neuausrichtung und Ausweitung des PM-Systems wurde eine ganzheit-
liche, integrierte Lösung geschaffen, die Redundanzen bei den Dateneingaben
vermindert und die Prozesse verschlankt.
Besonders die Einführung der Selfservices und die Workflows zur Beantragung
von Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Gleitzeitausgleich, Sonderurlaube, Dienstrei-
sen) tragen zur weiteren Digitalisierung der Personalprozesse bei. So können
Mitarbeitende ihre Bankdaten und ihre Adresse selbst pflegen sowie tagesak-
tuell Urlaubskontingente und Zeitsalden einsehen.
Sukzessive wird das digitale Zeitmanagement verwaltungsweit ausgerollt. Die
Ämter 04, 10, Dezernat II (außer Amt 53) und Personalrat wurden bereits in das
digitale Zeitalter eingeführt. Zum 01.12. folgt das Dezernat OB und Amt 53. Im
Anschluss folgen weitere Ämter, wobei die Reihenfolge in enger Abstimmung
mit dem Personalrat festgelegt wird.
Über den aktuellen Stand des Projektes wird in der Sitzung mündlich informiert.
Anlage/n
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