Denkmalgerechte Instandsetzung und Modernisierung der Beethovenhalle; hier: Bericht zum aktuellen Projektstand, Stand: September 2023

Mitteilungsvorlage
öffentlich
231746
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernisierung der Beethovenhalle;
hier: Bericht zum aktuellen Projektstand, Stand:
September 2023
Beratungsfolge
Rat 09.11.2023 Kenntnisnahme
Projektbeirat Sanierung Beethovenhalle Bonn 26.09.2023 Aktuelle
Informationen
der Verwaltung
Mitteilung:
Die Verwaltung berichtet zum aktuellen Projektstand und zum weiteren
Vorgehen hinsichtlich der denkmalgerechten Instandsetzung und Mo-
dernisierung der Beethovenhalle Bonn.
Der Bericht ist als Anlage beigefügt.
Anlage/n
1 BHB_Projektbericht September 2023 (öffentlich)Seite 1 von 31
Projektbericht Projektleitung Stand 19.09.2023
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernisierung der Beethovenhalle BonnSeite 2 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 2
Inhaltsübersicht
Inhalte
Alle Angaben in netto, so
nicht abweichend.
Abkürzungsverzeichnis siehe Berichtsende
Ab Seite…
Termine
Kosten
Qualitäten
Resümee der Projektleitung
01
02
03
04
3
5
6
28Seite 3 von 31
▪ Der Steuerungsterminplan (STP, IST) wird gelebt und ist etabliertes
Kommunikationsmittel - die Pflege und Fortschreibung des STP ist ein
begleitender Prozess
▪ Für einzelne Bauteile (großer Saal, 4. OG Dachraum, Studio) werden
gesonderte Detailterminpläne erstellt
▪ Soll-Termine des Rahmenterminplans (RTP) für IBN-Abschnitte tlw.
überschritten, aber das Gesamtziel der Inbetriebnahme hat weiterhin Bestand
▪ Terminkonflikte bei bestimmten Gewerken, mit denen umgegangen werden
muss: Fassade, Sanitär, Fliesen
▪ Im Rahmen eines Workshops wurden Mitte September die TGA-Gewerke in den
einzelnen Bereichen überlagert, als Basis für eine gezieltere Koordination,
bspw. der diversen TGA-Zentralen
19.09.2023 Ersteller: dbp | SGB | DreSo 3
01
Termine
Termine RTP / STPSeite 4 von 31
19.09.2023 Ersteller: dbp | SGB | DreSo 4
01
Termine
Termine Steuerungsterminplan
▪ Nachfolgend referenziert wird das SOLL ( RTP) zum aktuellen IST ( STP
v007c) sowie IST des Vorberichts ( STP v002) des im Fokus stehenden
MS00 („bauliche Fertigstellung“) in den IBN-Abschnitten:
Aktuell spätester Termin,
damit Endtermin MS00:
IBN Service – 04.06.2024
Verzögerungen bei
Meilenstein 00 hat keine
Auswirkungen auf
Meilenstein 05
(Dezember 2024) und
Meilenstein 06
(Dezember 2025)Seite 5 von 31
19.09.2023 Ersteller: dbp | SGB | DreSo 5
02
Kosten
Kosten Zusammensetzung
▪ Die Kostenprognose ist unverändert innerhalb des Budgets, auch mit den
neuen Aufträgen für Vergaben und Projektleitung dasbauprojekt
▪ Seit dem Vorbericht hat sich die Auftragssumme um 9,6 Mio. € erhöht, der
Zahlungstand ist im gleichen Zeitraum um 11,1 Mio. € gestiegen
▪ Das Kostencluster Unvorhergesehenes / weitere Rückstellungen ist aufgrund
Mehrkosten bei Rohbauarbeiten und Trockenbau reduziert
▪ Die sonstigen Kostencluster sind zugunsten kleinerer Nachträge reduziert
Konkrete Themen
Bauzeit
Markt
weitere Rückstellungen
PB 18.11.22 PB 14.12.22
86,1
221,6
49,9
52,2
6,7
14,6
12,2
Akt. Auftragssumme 163,5
PB 14.02.23
221,6
92,3
48,5
46,9
6,7
14,6
12,7
221,6
93,3
12,7
6,7
50,3
44,5
14,1
PB 15.05.23
97,0
221,6
56,8
37,2
5,5
12,3 12,7
PB 19.09.23
108,1
221,6
55,4
32,7
3,7
10,7 10,9
Angabe in Mio.€, netto
Aktuelle
Auftragssumme….163,5
PB 15.05.2023 …...153,9
PB 14.02.2023 …...143,6Seite 6 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 6
03
Qualitäten
Qualitäten
Genehmigung
▪ Die Tektur (= Anpassung Bauantrag) wurde mit Datum 05.07.2022 eingereicht – die
Unterlagen zur Nachreichung wurden, nach intensiver Abstimmung, Ende August an
das Bauordnungsamt übergeben
Nutzer-/Betreiberanforderungen
▪ Anforderungen sind umgesetzt, Detailabstimmungen erfolgen laufend
▪ Update Abstimmung Ablauf 2025 im Herbst 2023 nach dann aktuellem Terminplan
Planungsthemen
▪ Erstellung Mobilitätskonzept als Basis für Thematik Stellplatz (KfZ, Fahrrad) erfolgt
▪ Vorlage Entwurf Parkplatz geplant für nächsten Projektbeirat, Beschluss im Rat am
09.11.2023
▪ Weiterhin hoher Koordinationsaufwand bei DreSo & Bauherr, Finalisierung
Ausführungsplanung schleppend, ebenso der W&M-Planungs-Prüf-Prozess bei KEI
▪ W&M-Planung Studio ist erstellt, Start Baumaßnahmen im September gesichertSeite 7 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 7
03
Qualitäten
Qualitäten
Ausschreibung und Vergabe
Hiermit werden die Vergaben seit Januar 2023 detaillierter betrachtet, auch rückwirkend
mit Darstellung der bezuschlagten Vergaben. Eine tabellarische Übersicht findet sich
auf der Folgeseite. Im Wesentlichen lässt sich der Stand wie folgt zusammenfassen:
▪ Es wurden seit Januar 2023 insgesamt 8 Vergaben veröffentlicht und bezuschlagt,
inklusive Elektro. Für 8 weitere Vergaben ist die Angebotsphase abgeschlossen und
die Zuschlagsphase läuft.
▪ Alle zuvor vorliegenden versandfertigen Vergaben sind veröffentlicht
▪ Aktuell gibt es 10 Vergaben in Erstellung, die noch offen sind. Die Angebotsphasen
liegen in Zukunft und die Vergabeprozesse sind im Terminplan berücksichtigt.
Submissionstermine sind bereits angefragt oder werden rechtzeitig abgefragt
▪ Die Gesamtanzahl der notwendigen Vergaben kann sich weiter ändern, wenn bspw.
neue Vergaben nötig sind, notwendige Leistungen bei gebundenen Firmen
nachbeauftragt werden oder Leistungspakete aufgeteilt werden.
in Erstellung / offenversandfertigAngebotsphase läuftZuschlagsphase läuftbezuschlagt
8Anzahl PB 19.09. 8 0 0 10 26
Anzahl PB 17.05. 2 252 2 3 16Seite 8 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 8
03
Qualitäten
Qualitäten
Übersicht Vergaben seit Januar 2023 (x = aktueller Status, o = Status Vorbericht)
Zuschlag
erteilt
Zuschlag
erwartet
Angebots-
phase
Versand-
fertig
In Erstell-
ung / offen
Elektro, Erdbau anteilig 2 * x/o
Tischler Studio x o
Geländer / Handläufe anteilig x o
Baureinigung x o
Trockenbau Akustikputz x o
Parkett „neu“ x o
weiche Bodenbeläge x o
Tapezierarbeiten x o
Schließanlagen mechanisch x o
Sonderleuchten x o
Sichtbeton x o
2 * Vorhänge 2 * x 2 * o
Außenanlagen Anlieferhof x o
Treppenüberbauten x o
Fliesen „neu“ x
LED-Scheinwerfer x/o
2 * Außenanlagen 2 * x/o
5 * Ausstattungen 5 * x/o
Leitsystem x/oSeite 9 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 9
03
Qualitäten
Qualitäten
Fortschritt der Gewerke / Stand der Baustelle
▪ Hoher Koordinationsaufwand beim Team BHB zur Unterstützung der
Bauüberwachung TGA
▪ Zusammenarbeit mit TGA-Firmen sehr gut: Arbeiten 4. OG Dachraum laufen
erfolgreich, Stahlbau abgeschlossen, Einbringung der Großgeräte Zu-
/Abluftgeräte und Wärmetauscher ist im August erfolgt, Montage der TGA im
Dachraum in allen Ebenen läuft
▪ TGA in den Zentralen im Untergeschoss laufen wie terminiert
▪ Fassaden- und Ausbaugewerke arbeiten: Metallbaufassaden,
Fassadensanierungen, Geländer, Trockenbau, Estrich zeitnah großflächig
▪ Konflikte Mobilisierung Sanitär und Start Natursteinfassade
▪ Großer Saal: das Fertigstellen der Decke mit den Rohren für die
Deckendurchführungen und die Herstellung der Wand-Akustikelemente
gestaltet sich aufwändig, Abbau Raumgerüst für Anfang Oktober geplant;
Problem Mobilisierung Bühnentechnik und Medientechnik, da Schnittstellen
zur Wandverkleidung, die demnächst umlaufend angebracht wird
▪ Aktuell im Mittel täglich ca. 120 Arbeitskräfte auf der BaustelleSeite 10 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 10
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Saaldach – 4.OG
Montagegerüste gestellt
Stahlbau abgeschlossenSeite 11 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 11
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Saaldach – 4.OG
Großgeräte über
Dachöffnungen und
seitliche Öffnungen in
KW33 abgeschlossen,
siehe Pressebericht vom
15.08.23
Zwischenlager Großgeräte
zuvor auf FlachdächernSeite 12 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 12
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Saaldach – 4.OG
Blick in DachöffnungenSeite 13 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 13
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Saaldach – 4.OG
Einbringung Großgeräte in
de Dachraum in KW33Seite 14 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 14
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Presse
Termin
15.08.2023Seite 15 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 15
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Saaldach – 4.OG
Montage der
Raumlufttechnik im
DachraumSeite 16 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 16
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Saaldach – 4.OG
Montage der
Raumlufttechnik im
DachraumSeite 17 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 17
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Saaldach – 4.OG
Rohrdurchführungen für
Medientechnik /
Bühnentechnik von
Dachraum bis in den Saal
(durch Stegzement-
dielendecke und
Akustikdecke), für
Seilzüge, Mikrofone etc.Seite 18 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 18
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Saaldach – 4.OG
Absicherung der Arbeiten
im Deckenzwischenraum
mit Begleitung durch
Höhenretter (zwischen
Stegzementdielendecke
und Akustikdecke)Seite 19 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 19
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Stuckdecke Gr. Saal
Anarbeiten der
Rohrdurchführungen für
Medientechnik /
Bühnentechnik in die
Akustikdecke Rohrdurchführungen herstellen
Rohre einkürzen
Rohre anarbeiten Fertig!Seite 20 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 20
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Stuckdecke Gr. Saal
Malerarbeiten Akustikdecke
1. Grundierung weiß
2. Finaler Anstrich
Chrysanthem-Gelb,
gemäß restaura-
torischem BefundSeite 21 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 21
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Wände Gr. Saal
Akustikelemente hinter
Holzverkleidung
1. Halbzylinder
Restaurierung Bestand
und…
2. …Ergänzung neuer
Halbzylinder gemäß
Vorgaben Akustiker zur
AkustikoptimierungSeite 22 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 22
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Wände Gr. Saal
Musterwandachse zur
Abstimmung aller Gewerke
und Finalisierung
Ausführungen,
insbesondere Abstimmung
Holzverkleidung mit den
diversen TGA-
Komponenten der
Bühnentechnik,
Elektrotechnik und
RaumlufttechnikSeite 23 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 23
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Wände Gr. Saal
Musterwandachse zur
Abstimmung Montage
der WeitwurfdüsenSeite 24 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 24
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Wände Gr. Saal
Bereits restaurierte Teile
der Saalverkleidung
warten auf RemontageSeite 25 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 25
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Fassadenarbeiten
Neue Fensterelemente
im großen Raucherfoyer
eingesetztSeite 26 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 26
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Fassadenarbeiten
Freigaben Putzflächen
und Sandsteine nach
MusterSeite 27 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 27
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Elektro
Kilometerweise
Elektrokabel - sehr guter
Fortschritt, Tätigkeiten in
allen BereichenSeite 28 von 31
19.09.2023 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 28
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Resümee
Projektleitung
Resümee der Projektleitung
▪ Kosten, Vergaben und Terminziel im Plan
▪ Planung: hoher Koordinationsaufwand auf Bauherrenseite bei den
verbliebenen Kleinstthemen
▪ Verbesserung Objektüberwachung TGA erforderlich (Gespräch 21.09.2023)
▪ Wichtiger Meilenstein ist erreicht: Einbringung Großgeräte im Dachraum im
August
▪ Mobilisierung und Vergaben weiterer Gewerke entscheidend – Termine
müssen laufend geprüft werden
▪ Laufende Themen: angespannte Personalsituation bei den Firmen managen,
Mobilisierung einzelner Firmen aufrechterhalten, Feinabstimmung der
Gewerke in den Einzelabschnitten zur Fertigstellung und Vorbereitung der
IBN
▪ Das Jahr ist hart, aber wir glauben weiter daran: Wir schaffen es !Seite 29 von 31
Seite 30 von 31
21.09.2023 Ersteller: PMO dasbauprojekt 30
Abkürzungsverzeichnis
Abk. Bedeutung
AN Auftragnehmer
BHB Beethovenhalle Bonn
BT Bauteil
HGRV Heißgasrauchversuch
IBN Inbetriebnahme
MS Meilenstein
OÜ Objektüberwachung
PB Projektbericht
PL Projektleitung
PMO Projektmanagementoffice
PS Projektsteuerung
RTP Rahmenterminplan
SA Störungsfreier Automatikbetrieb
STP Steuerungsterminplan
SV Sachverständige/r
TGA Technische Gebäudeausstattung
W&M Werk- und Montage (-Planung)
WPP Wirkprinzipprüfung
Abkürzungs-
verzeichnisSeite 31 von 31