Einleitung des Vergabeverfahrens; GS-Manager Betriebsführungssystem der Abteilung Stadtentwässerung des Tiefbauamtes - Generationswechsel

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
231713
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
66 Tiefbauamt
Dezernat:
Dez. III
Einleitung des Vergabeverfahrens; GS-Manager
Betriebsführungssystem der Abteilung
Stadtentwässerung des Tiefbauamtes -
Generationswechsel
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
08.11.2023 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens für den Generationswechsel des
Betriebsführungssystems des Tiefbauamtes –Abteilung Stadtentwässerung-
(GS-Manager) wird zugestimmt.
Begründung
Im Dezember 2005 wurde die Fa. Greengate von der Stadt Bonn (nach einem
öffentlichen Teilnehmerwettbewerb) beauftragt, ein Betriebsführungssystem für
die Abteilung Stadtentwässerung (Kanal und Kläranlagen) einzuführen.
Inzwischen wurde das System bereits um das TIS (Technisches
Informationssystem), das digitale Schichtbuch, das Lager und die digitale Pforte
erweitert.
Der GS-Manager ist ein wichtiges Instrument, um Wartungsintervalle
abzubilden, Dokumente wie Prozessabläufe, Dienstanweisungen und
Betriebsanweisungen aktuell zu hinterlegen und Qualifikationen der
Mitarbeitenden (für die Planung von Schulungen/Fortbildungen) übersichtlich
einzupflegen.
Um die Funktion des Programms sicher zu stellen, sind nun Verbesserungen
und Optimierungen wichtig geworden. Mit diesem Ausbau der GS-Software
bestehen zukünftig auch bessere Analysemöglichkeiten, verschiedene
Prozesse werden verschlankt und die neueste Sicherheitstechnologie (2FA)
wird angewandt.
Vorgesehen ist ein Upgrade der vorhandenen 36 Arbeitsplatzlizenzen sowie
gleichzeitig die notwendige Beschaffung weiterer 30 Arbeitsplatzlizenzen für
das mobile Arbeiten.Seite 1 von 2
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Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe x Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2023-5426 VOB x UVgO VgV IV/2023 448.100 €
Davon:
216.500 €
konsumtiv
231.600 € investiv
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
11.03 Entwässerung und Abwasser-
beseitigung
527130
783100
663560
5660011031000
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein x freigegeben vorgesehen
Anlage/n
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