Große Anfrage der Volt-Fraktion: Bewältigung der demografischen Herausforderungen und Rolle der Automatisierung für den Personalbedarf der Stadtverwaltung

Große Anfrage
öffentlich
231529
Fragesteller/in:
Lutz Plümpe
Volt-Fraktion im Rat der Stadt Bonn
Große Anfrage der Volt-Fraktion: Bewältigung der
demografischen Herausforderungen und Rolle der
Automatisierung für den Personalbedarf der
Stadtverwaltung
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
24.10.2023 Entscheidung
Fragestellung
Die Verwaltung wird gebeten, Informationen bezüglich der geplanten
Maßnahmen zur Bewältigung der demografischen Herausforderungen und
insbesondere der Rolle der Automatisierung bei der Kompensation künftiger
Personalbedarfe darzustellen.
1. Welche Informationen über demografische Trends und Prognosen
liegen der Stadtverwaltung vor, die die zukünftige Altersstruktur der
Bevölkerung und deren Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt in
unserer Stadt beleuchten?
2. Wie wirkt sich die demografische Entwicklung bereits jetzt auf die
Stellenbesetzung in der Stadtverwaltung aus? Gibt es bestimmte
Bereiche, die bereits von Engpässen betroffen sind oder in naher
Zukunft betroffen sein könnten?
3. Welche langfristigen Strategien und Maßnahmen plant die
Stadtverwaltung, um den demografischen Herausforderungen
proaktiv zu begegnen und den Bedarf an qualifizierten Fachkräften in
der Verwaltung sicherzustellen?
4. Welche konkreten Ansätze und Pläne verfolgt die Stadtverwaltung
bezüglich der Automatisierung von Verwaltungsprozessen, um die
Effizienz und Produktivität zu steigern?
5. Welche Bereiche innerhalb der Verwaltung werden als besonders
geeignet erachtet, um sie durch die Automatisierung von Abläufen zu
entlasten und Ressourcen freizusetzen?
6. Welche Erfahrungen wurden bisher mit Maßnahmen zur
Automatisierung gemacht, und welche Erfolge konnten dabei erzielt
werden? Was waren möglicherweise wichtige Hemmnisse?
7. Welche Auswirkungen erwartet die Verwaltung durch die
Automatisierung auf den Personalbedarf und die Anforderungen an
zukünftige Mitarbeiter/innen?
8. Inwieweit sind die bereits geplanten Maßnahmen und bereitgestellten
Ressourcen ausreichend, um die demografischen HerausforderungenSeite 1 von 2
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zu kompensieren und mindestens die aktuellen Serviceleistungen der
Verwaltung sicherzustellen?
9. Inwiefern ist die Stadtverwaltung offen für Kooperationen und den
Austausch mit Expert/innen oder anderen Städten, die bereits
Erfahrungen in der Automatisierung von Verwaltungsprozessen
gesammelt haben?
Begründung
Wir erwarten, dass diese Informationen uns helfen, das Potenzial der
Automatisierung zur Bewältigung der demografischen Herausforderungen in
der Stadtverwaltung besser zu verstehen und mit Ihnen eine zukunftsorientierte
Strategie zu entwickeln.
Angesichts der sich wandelnden Altersstruktur und den Auswirkungen auf den
Arbeitsmarkt, insbesondere auch im öffentlichen Sektor, sind wir uns der
Bedeutung einer zukunftsorientierten Personalplanung bewusst. Die
Gewinnung qualifizierter Arbeitskräfte für die Verwaltung der Stadt Bonn ist von
essenzieller Bedeutung, um die bestmögliche Leistungsfähigkeit und
Bürgerorientierung zu gewährleisten.
Gleichzeitig möchten wir den Aspekt der Automatisierung von
Verwaltungsprozessen in den Mittelpunkt rücken. Die fortschreitende
Technologie kann aus unserer Sicht dabei helfen, Teilbereiche der Verwaltung
effizienter zu gestalten und mögliche Engpässe durch die demografische
Entwicklung teilweise zu kompensieren.
Anlage/n
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