Rollout mobile Endgeräte (Digitaler Arbeitsplatz)

Mitteilungsvorlage
öffentlich
231418
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Rollout mobile Endgeräte (Digitaler Arbeitsplatz)
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
23.08.2023 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Um den Anforderungen an mobiles Arbeiten und einer höheren Betriebskonti-
nuität gerecht zu werden, werden die Mitarbeitenden der Verwaltung sukzessi-
ve mit Notebooks anstelle der aktuell vorhandenen stationären Desktop PCs
ausgestattet. Diese werden im Sinne einer Gerätekonsolidierung abgebaut und
weiterverwendet bzw. je nach Alter entsorgt. Die mobilen Endgeräte verfügen
über mehrfach gesicherte Zugangsmöglichkeiten in das interne Netzwerk der
Stadtverwaltung Bonn (u.a. 2-Faktor-Authentifizierung) und können damit auch
am häuslichen Arbeitsplatz eingesetzt werden.
Der Austausch erfolgt zunächst für die Mitarbeitenden des Stadthauses, sofern
dieser für den konkreten Arbeitsplatz möglich ist. So bleiben zum Beispiel die
Arbeitsplätze in der Bürgerbedienung auch künftig überwiegend mit Desktop-
Geräten ausgestattet. Ein großer Teil der Arbeitsplätze lässt sich jedoch "mobi-
lisieren". Neben der Ermöglichung von ortsunabhängiger Arbeit soll die Maß-
nahme auch zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs z.B. bei Stromausfall
oder eines notwendigen (Teil-)Freizugs dienen.
Die Pilotausstattung erfolgte u.a. bei Amt 33. Die weitere Reihenfolge wird re-
gelmäßig mit dem Lenkungsausschuss Digitale Transformation (LADT) abge-
stimmt. Die Ausstattung des Stadthauses soll bis zum 31.12.2023 weitgehend
abgeschlossen sein. Anschließend sollen die Arbeitsplätze der anderen Lie-
genschaften sukzessive ausgestattet werden. Entsprechende Haushaltsmittel
wurden auch im Jahr 2024 für die Maßnahme eingeplant.
Folgende Ämter wurden seit der letzten Aktualisierung neu bzw. weiter ausge-
stattet:
- Amt 61 ist überwiegend fertiggestellt
- Amt 62 ist nach der Klärung diverser Fachanwendungs-Problematiken in der
Fertigstellung
- Amt 67 ist überwiegend fertiggestellt
- Amt 63 (Startet nach den Sommerferien, 100+ Geräte)
- Parallel wird die Mobilisierung mit den Ämtern 50-4 und 66 geplantSeite 1 von 2
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Insgesamt konnten im Rahmen des Projektes bisher 574 VPN-Notebooks
übergeben werden. Derzeit sind noch 3225 Desktop-Geräte im Einsatz. Die
Verwaltung schätzt, dass etwa 75% davon "mobilisiert" werden können
Anlage/n
KeineSeite 2 von 2