Instandsetzung WorldCC Bonn: Hier: Entsperrung von investiven, zugunsten des Ausschusses für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe, gesperrten Mitteln

Beschlussvorlage
öffentlich
231358
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Instandsetzung WorldCC Bonn:
Hier: Entsperrung von investiven, zugunsten des
Ausschusses für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe, gesperrten Mitteln
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
16.08.2023 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Die zugunsten des Ausschusses für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe ge-
sperrten investiven Mittel für Instandsetzungsmaßnahmen beim Konferenzzen-
trum WorldCCBonn in Höhe von 200.000 Euro werden freigegeben.
Begründung
Gem. Ziffer 2.1 der Bewirtschaftungsverfügung sind neue Maßnahmen für In-
standsetzungen beim Konferenzzentrum WorldCCBonn, deren Gesamtkosten
über 250.000 Euro betragen, zugunsten des Ausschusses für Finanzen, Betei-
ligungen und Vergabe gesperrt. Die Verwaltung bittet nunmehr um Freigabe
der o.g. Mittel, da die Informations- und Kommunikationstechnik des World
Conference Center Bonn erneuert werden muss.
Maßnahmenbeschreibung:
Die ITK-Ausstattung des World Conference Center Bonn stammt aus dem Jahr
2015.
Sie hat das Ende ihres Lebenszyklus erreicht und muss erneuert werden, da
die Betriebssicherheit ansonsten akut gefährdet ist. Es drohen Ausfälle einzel-
ner Komponenten bis hin zu großen Teilen der ITK-Infrastruktur. Dies kann je
nach Ausmaß und Bedeutung der IT-Anwendungen bis zum Abbruch von Ver-
anstaltungen führen. Auch der Schutz vor Schadsoftware und Hacker-Angriffen
nimmt schrittweise ab, da der Hersteller Sicherheitslücken nicht mehr behebt
und auch nicht mehr beheben kann. Teile der Telefonie Endgeräte sowie TeileSeite 1 von 2
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der Access-Switche sind bereits abgelaufen (d.h. keine Ersatzteile und keine
Updates sowie kein Support mehr). Die weiteren ITK-Ausstattungen laufen zwi-
schen 2024 und Mitte 2025 aus.
Vor dem Hintergrund sich häufender Cyberattacken auf kritische Infrastruktur,
herrscht hier dringender Handlungsbedarf.
Damit der Zeitraum der Erneuerung bis Mitte 2025 eingehalten werden kann,
insbesondere vor dem Hintergrund, dass die Lieferzeiten verschiedener Kom-
ponenten bis zu 1 Jahr betragen (u.a. aufgrund Materialverknappung auf dem
Halbleitermarkt),
ist eine zeitnahe Beauftragung der Planungsleistungen erforderlich.
Finanzielle Auswirkungen:
Im Haushalt 2023 sind für den Austausch der ITK-Ausstattung im WorldCC-
Bonn investive Mittel in Höhe von EUR 600.000 netto veranschlagt. Bei neuen
Maßnahmen, deren Gesamtkosten EUR 250.000 übersteigen, sind die Mittel
gemäß der Bewirtschaftungsverfügung der Stadtkämmerin vom 26.6.2023 zu-
gunsten des Ausschusses für Finanzen, Beteiligungen und Vergaben gesperrt.
Mit dieser Vorlage sollen zunächst EUR 200.000 netto freigegeben werden.
Produktgruppe Produktgruppenbe-
zeichnung
Produkt Produktbezeichnung
1.15.07 WorldCCBonn 1.15.07.9 WorldCCBonn allge-
mein/Eigentümer (BgA)
Investive Kosten der Maßnahme
Brutto* Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen 200.000,00€ 59000150710
13/785100
2023
Einzahlungen
Investiver
Finanzsaldo
*Der zu beschließende Betrag ist ein Netto-Wert. Dies entspricht dem veranschlagten
Wert und der tatsächlichen Belastung im Haushalt aufgrund der Abwicklung über den
BgA Beethovenhalle/Kongresszentrum.
Anlage/n
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