Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Recycling-Büropapier für die gesamte Verwaltung und Schulen 2023/2024 (Aug. - Feb.)

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
230922
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche
Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von
Recycling-Büropapier für die gesamte Verwaltung
und Schulen 2023/2024 (Aug. - Feb.)
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
07.06.2023 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Einleitung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer Rahmenvereinba-
rung über die Lieferung von Recyclingpapier für die gesamte Verwaltung und
Schulen für den Zeitraum vom 15.08.2023 – 14.02.2024.
Begründung
Der aktuelle Rahmenvertrag zur Beschaffung des Bedarfs an Recyclingpapier
für die Verwaltung und Schulen endet im August 2023. Der Bedarf umfasst die
Etagenkopierer, die Hausdruckerei im Stadthaus und die Schulen. Bei dem zu
beschaffenden Büropapier handelt es sich ausschließlich um Recyclingpa-
pier mit dem Blauen Engel oder vergleichbar zertifiziert.
Die Marktlage ist in diesem Bereich ist nach wie vor angespannt, unzuverlässig
und äußerst sprunghaft. Von daher ist eine seriöse Preiskalkulation für die
sonst üblichen 12 Monate aktuell nicht möglich und soll daher erneut für einen
Zeitraum von 6 Monaten ausgeschrieben werden.
Der Abschluss eines neuen Rahmenvertrages ist zwingend notwendig, um die
Handlungsfähigkeit der Verwaltung aufrechtzuerhalten und entspricht somit den
Vorgaben des § 82 GO NRW (vorläufige Haushaltsführung).
VergabeartSeite 1 von 2
Seite 2
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw. Verhandlungsver-
gabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2023-2983 VOB x UVgO VgV 15.08.2023 – 14.02.2024 190.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung (konsum-
tiv) /
Finanzstelle (investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 543160 1034001
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 2 von 2