Bericht zum dritten Netzwerktreffen "Digitale Transformation"

Mitteilungsvorlage
öffentlich
230891
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
I-CDO Geschäftsstelle CDO
Dezernat:
Dez. I
Bericht zum dritten Netzwerktreffen "Digitale
Transformation"
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
24.05.2023 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Verwaltung berichtet über das dritte Netzwerktreffen der
Digitalpromotor*innen und der Digitallots*innen am 29.03.2023. Etwa 40
Mitarbeitende aus unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung kamen
zusammen, um sich über Ideen zur digitalen Zukunft und aktuelle digitale
Projekte auszutauschen und sich miteinander zu vernetzen.
Die Mitteilungsvorlage wird durch anliegende Präsentation ergänzt, die in der
Sitzung vorgestellt wird.
Anlage/n
1 Präsentation_3.Netzwerktreffen (öffentlich)Seite 1 von 56
Herzlich Willkommen
zum 3. Netzwerktreffen!Seite 2 von 56
Tagesordnung
10:00 Uhr: Begrüßung, kurze Vorstellungsrunde,
Vorstellung der aktuellen Digitalisierungsthemen
• Ergebnisse aus dem LA DT
• Neues aus der Verwaltung (UDM)
• Ergebnisse Nutzung Digitalisierungsführerschein
11:00 Uhr: Projektvorstellung der Lots*innen
12:00 Uhr bis 12:10 Uhr: Kurzpause
12:10 Uhr bis 13:45 Uhr: Lean Coffee
14:00 Uhr bis 15:00 Uhr: Snacks und Netzwerken
29.03.2023 2Seite 3 von 56
Begrüßung
29.03.2023 3
Wie geht es euch?Seite 4 von 56
Bericht aus dem LADT
12.12.2022 4Seite 5 von 56
Stage Gate Prozess des LADT
18.08.2022 5Seite 6 von 56
Themen im LADT
Bönnsche Viertel: Bau von Feinstaubsensoren mit Jugendlichen aus den Bönnschen Vierteln
18.08.2022 6
Workshop 1 Workshop 2
Wann - Wo - Wer
24.06.23; ca. 4-5 Std.
Innere Nordstadt, Jugendhaus Nordstadt (angefragt)
10 Jugendliche (ab der 7. Klasse); D. Nohr im Urlaub
– Vertretung wird geklärt
Wann - Wo - wer
20.05.23; ca. 4-5 Std. Combahnviertel,
Jugendeinrichtung angefragt, Plan B: Altes Rathaus
10 Jugendliche (ab der 7. Klasse); J. Hevendehl im
Urlaub – Vertretung durch H. Spreckelmeyer
Zu den WorkshopsSeite 7 von 56
Themen im LADT
Pilotierung eines digitalen Bürger*innenbüros“
• Digitales Bürger*innenbüros" von der Stadtverwaltung Bonn. Gemeint ist hiermit eine niederschwellige
Möglichkeit für Bürger*innen durch Videokonferenzen mit städtischen Sachbearbeitungen z.B. zum Zwecke der
Beratung in Kontakt zu treten. Entsprechende Termine sollen von Bürger innen gebucht werden können.
• Circa 01. April- 31. Juli: Konzeptionsphase + Anbieterauswahl
• 01. August- 31. August: Schulung + Implementierung im Fachbereich (Pilot)
• 01. September- 31. Oktober: Testphase
• 01. November- 31. Dezember: Auswertung
18.08.2022 7Seite 8 von 56
Bitkom Benchmark 2023
12.12.2022 8Seite 9 von 56
Infos zum Benchmark
• Bei dem Smart City Index handelt es sich um einen Wert, der die deutschen Großstädte im Bereich der
Digitalisierung miteinander vergleicht und in einem Ranking aufstellt.
• Der Index setzt sich dabei aus 38 Indikatoren zusammen, die aus 151 Parametern gebildet werden. Die Berechnung
des Index erfolgt über eine Min-Max-Normalisierung der Indexwerte der Indikatoren,
• wobei der beste vorhandene Wert mit 100 Punkten bewertet wird. Andersherum wird der schlechteste
vorhandene Wert mit 0 Punkten bewertet.
• Die Summe der Indikatoren bildet einen Teilindex und ergibt die Platzierung der jeweiligen Stadt im Teilranking.
Grundsätzlich sind alle Indikatoren gleich gewichtet, durch Pilotprojekte können jedoch Bonuspunkte erzielt
werden.
• Die Werte der fünf Teilbereiche gehen mit gleicher Gewichtung in den Gesamtindex ein.
• Seit 2020 haben die Großstädte im Ranking die Möglichkeit, ihren Leistungsstand selbst anzugeben und diesem mit
Quellen zu belegen.
18.08.2022 9Seite 10 von 56
Mobilität
18.08.2022 10
Parken: Smart Parking,Handyparken
smartes Verkehrsmanagement: intelligente Ampeln, digitaleVerkehrsschilder, digitales
Verkehrsschildkataster
smarter ÖPNV: Handytickets, Kartenzahlung an Ticketautomaten, Echtzeitinformationen,autonomes
Fahren, freies WLAN
Sharing-Angebote: Car-Sharing, Bike-Sharing, Ride-Sharing, E-Roller-Sharing, E-Tretrolller-Sharing
Multimodalität: Multimodale Apps, Mobilitätsstationen
Letzte-Meile-Logistik: Micro-Hubs, alternative Zu-stellung, anbieterüber-greifende Paketstationen
sonstige Projekte: weitere Pilot-projekte im Bereich Mobilität
Ja, im Einsatz 100 Punkte
In Einführung 75 Punkte
Testphase 50 Punkte
Geplant 25 Punkte
Nein, nicht vorhanden 0 PunkteSeite 11 von 56
Bildung und Gesellschaft
18.08.2022 11
Digitalisierungskonzept Schule: Medienentwicklungskonzept, Digitalisierungsbeauftragte für
Schulen
Digitale Infrastruktur an Schulen: Breitband an Schulen, WLAN an Schulen, Mobile Endgeräte
für Schüler*innen, Mobile Endgeräte für Lehrkräfte
Digitalkompetenz: Qualifizierung von Lehrkräften, Qualifizierung von Verwaltungsangestellten,
Digitale Teilhabe für Senior*innen
Digital-Szene: Choas-Computer-Club,Code for Germany
Lokaler Handel und Start-Ups: Online-Plattformen für den lokalen Handel,Startup-Hubs
FabLab & Coworking: Fablabs, Anzahl der Coworking-Spaces
Öffentlichkeitsbeteiligung: Beteiligungsplattform, Rats-TV, CitizenScience
sonstige Projekte: weitere Digitalprojekte im Bereich Bildung und Gesellschaft
Ja, im Einsatz 100 Punkte
In Einführung 75 Punkte
Testphase 50 Punkte
Geplant 25 Punkte
Nein, nicht vorhanden 0 PunkteSeite 12 von 56
Energie und Umwelt
18.08.2022 12
Intelligente Straßenbeleuchtung: smart poles, adaptive Beleuchtung, Betrieb mit Photovoltaik
Umweltmonitoring: Luftqualität, Wasser-qualität, Bodenfeuchte,Umweeltereignisse
Energielösungen: Stromerzeugung aus Photovoltaik,grüne Wärme, smart Meter
E-Fahrzeuge: Anteil zugelassener E-Fahrzeuge
Ladeinfrastruktur: AnzahlLadestationen pro 1.000Einwohnende, Anteil Schnelllade-stationen,
Ladepunkte pro Ladestation
emissionsarme Busse: Anteil emissionsarmer Busse im ÖPNV, geplante Neuanschaffungen
sonstige Projekte: weitere Digitalprojekte im Bereich Energie und Umwelt
Ja, im Einsatz 100 Punkte
In Einführung 75 Punkte
Testphase 50 Punkte
Geplant 25 Punkte
Nein, nicht vorhanden 0 PunkteSeite 13 von 56
Verwaltung
18.08.2022 13
Interne Prozesse: Dokumentenmanagementsystem, eAkte
Payment: e-Payment bei Online-Services, Bußgeldzahlungonline, Kartenzahlung im Bürger-amtonline
Terminvergabe: im Bürgeramt, im Standesamt, in der Aus-länderbehörde, im Gewerbeamt,in der Kfz
Zulassungsstelle
Online Dienstleistungen: Elterngeld, Kindertagesbetreuung, Eheschließung, Bügergeld, Ummeldung innerhalb
der Stadt, Führerschein, Einbürgerung, Handwerksgründung, Unternehmensanmeldung, Kfz- Zulassung, Um-
und Abmeldung, Bauvorbescheid und Baugenehmigung, Meldebescheinigung und Melderegisterauskunft,
Bewohnerparkausweis
Website und Social Media: Informationsgehalt, Nutzungsfreundlichkeit, Instagram, Youtube, Twitter
Bevölkerungsanliegen: Chatbot, einheitliche Behördennummer, Mängelmelder
Serviceportal: Angebot, Nutzungsfreundlichkeit
sonstige Projekte: weitere Digitalprojekte im Bereich Verwaltung
Ja, im Einsatz 100 Punkte
In Einführung 75 Punkte
Testphase 50 Punkte
Geplant 25 Punkte
Nein, nicht vorhanden 0 PunkteSeite 14 von 56
IT und Kommunikation
18.08.2022 14
Breitband: Anteil der Haushalte mit Breitbandanbindung >=1000 Mbit/s
Glasfaser: Anteil der Haushalte mit Glasfaseranbindung (FTTH/B)
5G: Anteil der Haushalte mit 5G DSS
LoRaWAN: Anzahl der Gateways,/km², offizielle Community
Open-Data-Portal: Feedback-Möglichkeit, Suchfunktionen, Datensätze
Geoportal: Offene Geodaten, Interaktiver Stadtplan, Layer
Smart City Daten: Smart City Datenplattform, Smart City Dashboard
sonstige Projekte: weitere Digitalprojekte im Bereich IT und Kommunikation
Ja, im Einsatz 100 Punkte
In Einführung 75 Punkte
Testphase 50 Punkte
Geplant 25 Punkte
Nein, nicht vorhanden 0 PunkteSeite 15 von 56
Strategie –
DemografischerWandel
12.12.2022 15Seite 16 von 56
Warum Digitale Transformation?
5/3/2023 Friedrich Fuß, CDO Bundesstadt Bonn 16Seite 17 von 56
Treiber der digitalen Transformation
03.05.2023
Friedrich Fuß, CDO Bundesstadt Bonn 17Seite 18 von 56
Fluktuation und Ruhestand Babyboomer erzeugen bis 2032 ein GAP von
2500 Kräften!
03.05.2023
Friedrich Fuß, CDO Bundesstadt Bonn 18
7131
6984
6822
6621
6438
6221
5988
5759
5515
5249
5001
7131
7167
7202
7239
7275
7311
7348
7384
7421
7458
7496
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030
2031
2032
Demografischer Wandel - Prognose FTE GAP
Summe FTE Notwendig Summe FTE Verfügbar
Details in Exceltabelle
Fluktuation: -2% pro Jahr
Ruhestand/Rente: ca. 28% bis 2032
Aufgabenzuwachs durch Wachstum: +0,5% pro
Jahr
Personalgewinnung: +1,8% pro JahrSeite 19 von 56
Automatisierung-Wissensmanagement-Qualifikation
sind die Gamechanger
03.05.2023
Friedrich Fuß, CDO Bundesstadt Bonn 19
Digitalisierung
Prozessoptimierung
Automatisierung
Systematisches, aktives
Wissensmanagement
Zukunftsqualifikation
Wie zahlen
Digitalisierungsprojekte
auf die Gamechanger ein?Seite 20 von 56
Bericht UDM & LoRaWAN
12.12.2022 20Seite 21 von 56
UDM & LoRaWAN
Aktueller Stand im Urban Data Management Projekt
18.08.2022 21Seite 22 von 56
UDM & LoRaWAN
Was ist LoRaWAN?
18.08.2022 22
Beispiele für Sensoren:
LoRaWAN – Architecture and Protocol | Austin Voice DataSeite 23 von 56
UDM & LoRaWAN
Was hat LoRaWAN mit den Digitallots*innen zu tun?
18.08.2022 23
LoRaWAN Rahmenvertrag mit
Welche möglichen Anwendungsfälle gibt es in
den Ämtern?Seite 24 von 56
Digitalisierungs-
führerschein
29.03.2023 24
Ranking:
1. Platz: (51 Voucher)
2. Platz: (51 Voucher)
3. Platz: (45 Voucher)Seite 25 von 56
Terminfindungstool
12.12.2022 25Seite 26 von 56
Terminfindung
29.03.2023 26
https://terminfinder.bonn.de/
https://nuudel.digitalcourage.de/
Achtung: Webseite unsischer, auf „Erweitert“ klickenSeite 27 von 56
Kurze Pause
12.12.2022 27Seite 28 von 56
Erfahrungen mit eigenen
Projekten imAmt
12.12.2022 28Seite 29 von 56
12.12.2022 29Seite 30 von 56
Einführung der eAusländerakteSeite 31 von 56
29.03.2023 31
Inhalt
01 Start des Projekts
02 Projektverlauf
03 Aktueller Stand/Zeitplan 2023
04 Resümee/Unterstützungsmöglichkeiten als Digitallots*inSeite 32 von 56
29.03.2023 32
Start des Projekts
01Seite 33 von 56
29.03.2023 33
01
Start des
ProjektsSeite 34 von 56
29.03.2023 34
01
Start des
ProjektsSeite 35 von 56
29.03.2023 Lena Schnitzler/33-6 35
Projektverlauf
02Seite 36 von 56
29.03.2023 36
Aktueller Stand/Zeitplan 2023
03Seite 37 von 56
29.03.2023 37
03
Aktueller Stand/
ZeitplanSeite 38 von 56
29.03.2023 38
Resümee/
Unterstützungsmöglichkeiten als Digitallots*in
04Seite 39 von 56
Seite 40 von 56
12.12.2022 40Seite 41 von 56
Digitalisierungsprojekte
im Bauordnungsamt
DRITTES NETZWERKTREFFEN DER DIGITALLOTSEN
AM 29.03.2023Seite 42 von 56
Rückspiegel: Einführung einer neuen Software
zur Sachbearbeitung für Amt 63 und 37
Ausgangssituation Altverfahren (mikropro):
- erfüllt nicht die techn. Anforderungen der
gesetzlichen Vorgaben (EGovG i.V.m. OZG) –
„Digitaler Bauantrag“
- Bauordnungsamt und vorbeugender
Brandschutz arbeiten nicht vernetzt in einer
Software
- Softwarelösung als Grundstein für digitale
Bearbeitung
Ziele
- Digitalisierung des Dienstleistung Angebotes
„Baugenehmigungsverfahren“
- Beschleunigung des Verfahrens
- ämterübergreifende Prozessverknüpfungen
- Beseitigung von Medienbrüchen
- Prozesssteuerung und -optimierungSeite 43 von 56
Anschlussprojekt oder -projekte?Seite 44 von 56
Projekt und TeilprojekteSeite 45 von 56
Wie läuft die Projektarbeit ab?
▪Formulieren und Übermitteln des Projektauftrags
➢Projektgruppe, Beschreibung Vorhaben, Nutzen etc., Ziele formulieren, Kostenschätzung,
Terminierung
➢Freigabe nächster Phasen über den LADT (Lenkungsausschuss Digitale Transformation)
▪Wöchentliche Projektgruppentreffen
▪Dokumentation und Austausch über MS-Teams
▪Kommunikation über die Projektgruppe hinausSeite 46 von 56
Seite 47 von 56
Vielen Dank für die
Aufmerksamkeit!Seite 48 von 56
Kurze Pause
12.12.2022 48Seite 49 von 56
Lean Coffee (1h)
Collaboardzur
Dokumentation
12.12.2022 49
https://de.collaboard.app/acceptProjectInvitation?token=Jgd6H8ViIMK
pCJk0a2MDDy-
KwixWICey2ZcmGTnhlNvfp8aY2YkC84GWgegQvfd1KXXlhhUs5d46NG
eccPu6BIwH20RooBSkP9t1pG85XeVLPNNhVCneCK_J4ajD0JmxSeite 50 von 56
Themen
12.12.2022 50
Wissensmanagement (optimieren)
Digitalisierung und IT-Sicherheit
Digitalisierung und Datenschutz
Digitalisierung und Dienstanweisungen
Vernetzung/Kommunikation innerhalb der Verwaltung
(vom kleinen Team, Abteilungsübergreifend innerhalb des Amtes, Amtsübergreifend).
Wie ist die Realität momentan?
Sind Vorgesetzte offen für z. B. Austauschtermine? Gibt es feste Austauschtermine?
Was ist in der Verwaltung (-skultur) überhaupt realistisch?
Wie stellen wir uns die Zukunft vor?
Kommunikation mit der IT
UDM Inventur und die Multiplikatoren
•Um die Migration unserer Daten auf eine moderne UDM
vorzubereiten brauchen wir eine Inventur
•In der Inventur wird eine Priorisierung vorgenommen (mit der
Eisenhower- methode)
•Die Priorisierung erfolgt nach einem Workshop , wo
Multiplikatoren (Nutzer des Geoportals) nach ihrer Nutzung gefragt
wirdSeite 51 von 56
Ergebnisse Lean Coffee
(30 Min)
12.12.2022 51Seite 52 von 56
Ausblick
• Weitere Netzwerktreffen
• Zukünftige regelmäßige Online Meetings
• Collaboard
• Digitaltag 2023
• Digitalfabrik
12.12.2022 52Seite 53 von 56
Feedback
12.12.2022 53Seite 54 von 56
Snacks und
Netzwerken bis
15:00Uhr
12.12.2022 54Seite 55 von 56
Vielen Dank für die
Aufmerksamkeit
und Mitarbeit!Seite 56 von 56