Denkmalgerechte Instandsetzung und Modernisierung der Beethovenhalle; hier: Bericht zum aktuellen Projektstand, Stand: Mai 2023

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
230872-02 ST
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernisierung der Beethovenhalle; hier:
Bericht zum aktuellen Projektstand, Stand: Mai
2023
Beratungsfolge
Projektbeirat Sanierung Beethovenhalle Bonn 24.05.2023 Kenntnisnahme
Rat 13.06.2023 Kenntnisnahme
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
07.06.2023 Kenntnisnahme
Inhalt der Stellungnahme:
Mit dem in der Anlage beigefügten Bericht informiert die Projektleitung der Ber-
liner Häuser vor dem Hintergrund der aktuellen Entwicklungen im Zusammen-
hang mit der denkmalgerechten Instandsetzung und Modernisierung der
Beethovenhalle über den aktuellen Projektstand.
Anlage/n
1 BHB_Projektbericht (öffentlich)Seite 1 von 20
Projektbericht Projektleitung Stand 17.05.2023
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernisierung der Beethovenhalle BonnSeite 2 von 20
17.05.2023 Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 2
Inhaltsübersicht
Inhalte
Alle Angaben in netto, so
nicht abweichend.
Abkürzungsverzeichnis siehe Berichtsende
Ab Seite…
Termine
Kosten
Qualitäten
Resümee der Projektleitung
01
02
03
04
3
5
6
17Seite 3 von 20
▪ Der Rahmenterminplan wurde im Januar ausgereicht und hat Bestand (SOLL)
▪ Der Steuerungsterminplan (STP, IST) ist seit Mitte Februar zentrales Instrument
zur Terminsteuerung der Beteiligten – die Pflege und Fortschreibung des STP
ist begleitender Prozess
▪ Die erste offizielle – externe - Version 001 wurde Mitte März 2023 an alle in
2023/2024 tätigenden Firmen versendet, Mitte April wurde die zweite – externe -
Version 002 an alle vertraglich gebundenen Firmen übermittelt
▪ Auf dieser Basis erfolgten im März / April umfangreiche Feinabstimmungen,
schriftliche Rückmeldungen wurden bewertet und bearbeitet
▪ Jede Rückmeldung und Abstimmung erhöht die Belastbarkeit des STP,
nunmehr haben alle aktuell und bald tätigen Gewerke ihren Input gegeben; die
Version 002 zeigt folgendes positive Ergebnis (siehe Folgeseite):
▪ Die SOLL-Termine in allen IBN-Abschnitten werden prognostisch
eingehalten
▪ Der SOLL-Termin der Gebäudehülle in 2023 wird um 2-3 Monate
überschritten (Grund: Abhängigkeiten der Gewerke im Bereich Kuppel und
Jahreszeit) – ohne Auswirkung auf die sonstigen SOLL-Vorgaben
17.05.2023 Ersteller: PL | PMO | SGB | DreSo 3
01
Termine
Termine RTP / STPSeite 4 von 20
17.05.2023 Ersteller: PL | PMO | SGB | DreSo 4
01
Termine
Termine Steuerungsterminplan
▪ Nachfolgend referenziert wird das SOLL ( RTP) zum aktuellen IST ( STP
v002) des im Fokus stehenden MS00 („bauliche Fertigstellung“):
Meilensteine MS00 in allen IBN-Abschn.
Aktuell spätester Termin,
damit Endtermin MS00:
IBN Studio – 10.04.2024Seite 5 von 20
17.05.2023 Ersteller: PL | PMO | SGB | DreSo 5
02
Kosten
Kosten Zusammensetzung
▪ Die Kostenprognose ist unverändert innerhalb des Budget, auch mit den
neuen Aufträgen Elektro
▪ Das Kostencluster Unvorhergesehenes ist unverändert
▪ Die sonstigen Kostencluster sind zugunsten der o.g. Beauftragungen und
kleinerer Nachträge reduziert
▪ Die Beauftragung Elektro erfolgte überwiegend aus den Clustern „Konkrete
Themen“ und mit 1,8 Mio.€ aus dem Kostenclusters „Markt“
Konkrete Themen
Bauzeit
Markt
Unvorhergesehenes
PB 18.11.22 PB 14.12.22
86,1
221,6
49,9
52,2
6,7
14,6
12,2
Akt. Auftragssumme 152,9
PB 14.02.23
221,6
92,3
48,5
46,9
6,7
14,6
12,7
221,6
93,3
12,7
6,7
50,3
44,5
14,1
PB 15.05.23
97,0
221,6
56,8
37,2
5,5
12,3 12,7
Angabe in Mio.€, netto
Aktuelle
Auftragssumme… 153,9
PB 14.02.2023 …...143,6Seite 6 von 20
17.05.2023 Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 6
03
Qualitäten
Qualitäten
Genehmigung
▪ Die Tektur (= Anpassung Bauantrag) wurde mit Datum 05.07.2022 eingereicht -
Rückmeldung vorliegend, Beantwortung ist in Bearbeitung.
Nutzer-/Betreiberanforderungen
▪ Abstimmungen zu Übergabe, Einzug, Einweisung usw. erfolgten im Rahmen der STP-
Erstellung, Update Herbst 2023 nach dann aktuellem Terminplan. Inhaltliche
Abstimmung erfolgt fortlaufend.
Planungsthemen
▪ Planungserweiterung „Gartendenkmal“ per Ratsbeschluss vom 09.03.2023 bestätigt.
Eine stärkere Begrünung des Parkplatzes und eine Reduzierung der Stellplatzanzahl
sollen auf ihre Machbarkeit untersucht werden. Für die Erstellung des dafür
notwendigen Mobilitätskonzepts wird aktuell ein Büro für Verkehrsplanung beauftragt.
Parallel läuft bereits die Verifizierung der Planung für die weiteren Bereiche der
Außenanlagen durch den Landschaftsplaner, um die komplette Planung bis Herbst
fertigzustellen. Ein Beschlussvorschlag für die Anpassung des Parkplatzes wird nach
der Sommerpause vorgelegt.
▪ Hauptteil der Planungsthemen von NSA zum 31.03.2023 fertiggestellt, aber noch
Detailthemen sowie Themen, die nach Vertragsabschluss aufgekommen sind in
planerischer Klärung → insgesamt sehr hoher Koordinationsaufwand bei DreSo &
BauherrSeite 7 von 20
17.05.2023 Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 7
03
Qualitäten
Qualitäten
Dokumentation
▪ Zusammenstellung baubegleitend
Ausschreibung und Vergabe
Im Moment gibt es unten dargestellte offene Vergaben. Im wesentlichen ist über
folgende Themen zu berichten:
▪ Die Verhandlung der 4 Elektro-Lose ist abgeschlossen, die Firma Rhenac ist
beauftragt (innerhalb Budget) und am Projekt tätig
▪ Veröffentlichung der VE28.2 (Geländer/Handläufe) und VE67 (Weiche Bodenbeläge
Küche) ist erfolgt
▪ Die Submission der VE23.3 Studio und VE30 Baureinigung ist erfolgt,
die vorliegenden Angebote sind in Prüfung
▪ Die Neuausschreibung der Parkettarbeiten (Firma insolvent) ist im Terminplan
integriert und wird aktuell vorbereitet
▪ Es sind div. Trockenbauarbeiten der Decken noch zu beauftragen, diese Leistungen
sind beim Trockenbauer (VE36.2) angefragt, ein Angebot liegt vor:
Akustikputzdecken als Ausreißerpositionen im Angebot herausgelöst –
Neuausschreibung als VE36.3 wird in KW20 EU-weit veröffentlicht
Anzahl Vergaben 234 3 16
veröffentlicht / submittiert versandfertig in Erstellung / offenSeite 8 von 20
17.05.2023 Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 8
03
Qualitäten
Qualitäten
Fortschritt der Gewerke / Stand der Baustelle
▪ Terminbesprechungen mit den Firmen sind zum Großteil erfolgt und werden
konzentriert gemäß Bauablauf weitergeführt
▪ Hoher Koordinationsaufwand bei SGB, PL, PMO und PS zur Unterstützung
der Bauüberwachung
▪ Es richten immer mehr Firmen die Baustellen für sich ein, jedoch startet die
Mobilisierung nicht im gewünschten Tempo (bspw. Sanitär, Maler, Fassade)
▪ Start Elektrofirma erfolgt und sichtbare Baufortschritte (siehe Folgeseiten)
▪ Problem beim Hochfahren 4.OG (Stahlbau, Lieferung Einbauhülsen in Verzug,
aber gesamthaft im neuen Steuerungsterminplan – durch Anpassung)
▪ Vorbereitende Arbeiten im 4.OG (Lüftungszentrale) haben begonnen.
Geplanter Bauablauf wurde wegen Lieferschwierigkeiten Rechteckprofile
angepasst (kleinteiligere Bauabschnitte), Lieferprobleme Rohre für
Deckendurchführung der Bühnentechnik
▪ Sichtbare Fortschritte im Bereich der Saalwände und –verkleidung sowie im
Saal allgemein (siehe Folgeseiten)
▪ Aktuelle Tätigkeiten auf der Baustelle auf Folgeseiten bebildertSeite 9 von 20
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03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Saalwände
Muster der neuen
blauen Farbe der
Wände im Gr. Saal
(welche dann hinter
der Saalverkleidung
durchschimmert)
Aktuell Montage vor
Ort im Rahmen der
Errichtung der
Musterwand
Aufarbeitung
historischer
PutzflächenSeite 10 von 20
Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 10
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Saal-
verkleidung
Abtransport und
Aufarbeitung der
Saalverkleidung
durch VE58.2 in
Berlin begonnen und
erste Elemente der
Musterwandachse
wieder zurück in
Bonn
17.05.2023Seite 11 von 20
Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 11
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Saaldach – 4.OG
Öffnungen für Einbau
Lüftung werden vorbereitet
Montagegerüste gestellt
Vorbereitender Stahlbau
17.05.2023Seite 12 von 20
Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 12
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
Rohbau- und
Bodenarbeiten
Betonrampe Bauteil B errichtet
Vertikale Kernbohrungen im
Bereich zwischen historischen
Klinkermauerwerken erfolgreich
Estrich-Arbeiten begonnen
17.05.2023Seite 13 von 20
Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 13
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
TGA
- Hohlraum unter Anlieferung:
Bereich der ehem. barocken
Bastionsbefestigung –
Begehung im Rahmen der
TaskForce, da in diesem
Bereich (ohne Beschädigung
der archäologisch wertvollen
Substanz!) Leitungen
verzogen werden müssen
sowie eine Brandschutz-
ertüchtigung stattfinden
muss.
- Lösung für engen Flurbereich
für Einbringung ELT-Geräte
direkt vor Ort mit Planern
besprochen
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Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 14
03
Qualitäten
Qualitäten Fotos
TGA
Einbau
Lüftungskästen
Boden Foyer und
Emporenbereich im
Saal
Kabelverlegung in
großen
Bodenkanälen Foyer
17.05.2023Seite 15 von 20
Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 15
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
TGA
Grobinstallation in
allen Bereichen und
Montage der
Zentralen
17.05.2023Seite 16 von 20
Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 16
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Außenanlagen
Aushausung der
geschützten
Natursteinmauern im
Bereich Foyergarten nach
7 Jahren Standzeit, um
mögliche notwendige
Planungsanpassungen
abzuschätzen
Verschiebungen im
Gefüge/ Reinigungs- und
Korrekturbedarf im
Rahmen von
Instandsetzung
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17.05.2023 Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 17
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Resümee
Projektleitung
Resümee der Projektleitung
▪ Kosten im Plan
▪ Vergaben im Plan
▪ Planung: auch bei den Details. „Licht am Ende des Tunnels“ -
Denkmalthemen werden positiv gelöst
▪ Termin im Plan, aber die nächsten drei Monate werden entscheidend!
▪ Ein Meilenstein: am 22.05. starten die Installationen in der Heizungs- und
Lüftungsanlage im 4.OG über dem Saal in der Kuppel, der Beginn ist
detailliert geplant – nun wird ein Kraftakt von den Beteiligten eingefordert:
Engagement, tägliches Improvisieren, Teamwork, fachübergreifendes
Denken sind in den Sommermonaten gefragt, und das Glück des Tüchtigen
▪ Das Jahr wird hart, aber wir schaffen es
▪ Warum schaffen wir es: Team SGB, D&S, Planer und Bauleitung haben sich
zusammengerauft; die wichtigsten Firmen sind an Bord, Firmen gehen
kritisch mit dem Terminplan um, aber arbeiten nach diesem
▪ Noch zu lösende Probleme: Mobilisierung einzelner Firmen läuft schleppend
(Maler, Sanitär, Fassade), Nachtragsverhandlungen zu
Bauzeitverlängerungen aus der Vergangenheit werden von den Firmen aus
einer Position der Stärke geführtSeite 18 von 20
Seite 19 von 20
22.05.2023 Ersteller: PMO dasbauprojekt 19
Abkürzungsverzeichnis
Abk. Bedeutung
BHB Beethovenhalle Bonn
RTP Rahmenterminplan
STP Steuerungsterminplan
BT Bauteil
IBN Inbetriebnahme
PMO Projektmanagementoffice
AN Auftragnehmer
OÜ Objektüberwachung
SV Sachverständige/r
MS Meilenstein
SA Störungsfreier Automatikbetrieb
HGRV Heißgasrauchversuch
WPP Wirkprinzipprüfung
PB Projektbericht
PL Projektleitung
PS Projektsteuerung
Abkürzungs-
verzeichnisSeite 20 von 20