Vorstellung des Lenkungsausschusses Digitale Transformation

Mitteilungsvorlage
öffentlich
230865
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
I-CDO Geschäftsstelle CDO
Dezernat:
Dez. I
Vorstellung des Lenkungsausschusses Digitale
Transformation
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
24.05.2023 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Verwaltung stellt den Lenkungsausschuss Digitale Transformation (LADT)
und den Stage-Gate-Prozess vor. Der LADT ist der Nachfolger des Smart City
Boards (SCB). Das Smart City Board ist entstanden,
um Digitalisierungsprojekte der Stadt Bonn zu monitoren, Transparenz und
Synergien zu schaffen. Mit der Festlegung der neuen Steuerungsstruktur (4.
strategische Schwerpunkte) ist aus dem SCB der LADT entstanden.
Die Mitteilungsvorlage wird durch anliegende Präsentation ergänzt, die in der
Sitzung vorgestellt wird.
Anlage/n
1 Präsentation Stage-Gate LADT _UADO (öffentlich)Seite 1 von 7
Lenkungsausschuss
Digitale Transformation (LA DT)
UADO 24. Mai 2023
Stage-Gate-Prozess LA DT
02.05.2023 Friedrich Fuß, CDO Bundesstadt Bonn 1Seite 2 von 7
Umsetzung in den
Ämtern/Ämterübergreifend
02.05.2023 Friedrich Fuß, CDO Bonn 2
Strategische Schwerpunkte und Ziele der Stadt Bonn.
Digitale Transformation Bonn
4
Klimaneutrales
Bonn 2035
1
Mobilitäts-
wende
2
Soziale
Gerechtigkeit
3
Ziele und
strategische
Schwerpunkte
Programmbüro
Lenkungsausschuss
Klimaneutrales Bonn
2035
Lenkungsausschuss
Mobilitätswende
Lenkungsausschuss
Soziale Gerechtigkeit
Lenkungsausschuss
Digitale Transformation
ProgrammbüroProgrammbüro
Programmbüro CDO-Büro
Steuerung
Steuerung
Umsetzung in den
Ämtern/Ämterübergreifend Projekte ProjekteProjekte
DigitalisierungsprojekteSeite 3 von 7
Lenkungsausschuss Digitale Transformation (LADT)
Der Vorläufer des LADT war das Smart City Board (SCB). Mit der Festlegung
der neuen Steuerungsstruktur (4 strategische Schwerpunkte) ist aus dem SCB
der LADT entstanden.
Der LADT hat sich am am 1.10.2021 eine Geschäftsordnung gegeben:
• Entscheidungen sind bindend für alle Dezernate
• Priorisierung bei Ressourcenknappheit
• Ein Stimmführer für jedes Dezernat
• Mehrheitsentscheidungen
• 6-wöchiger Sitzungsrhytmus
• Punkte und Dokumente für die Tagesordnung spätestens 14 Tage vorher beim CDO-
Büro einreichen, cdo-team@bonn.de
• Projekte halten den Projektstandard ein
02.05.2023 Friedrich Fuß, CDO Bundesstadt Bonn 3Seite 4 von 7
Stage-Gate-Prozess Lenkungsausschuss DT
02.05.2023 Friedrich Fuß, CDO Bundesstadt Bonn 4Seite 5 von 7
Dokumente
• Es werden keine Projektdokumente extra und alleinig für den
LADT erstellt!
• Die Dokumente, die im LADT gezeigt werden, sind die Dokumente, die
ein Projektleiter*in braucht, um ein Projekt zu steuern und zu
dokumentieren.
• Projektauftrag
• Projektsteckbrief (inkl. Ressourcen)
• Projektstrukturplan
• Meilensteinplan
• Projektstatus
02.05.2023 Friedrich Fuß, CDO Bundesstadt Bonn 5Seite 6 von 7
Fragen?
5/2/2023 Friedrich Fuß, CDO Bundesstadt Bonn 6Seite 7 von 7