Einleitung des Vergabeverfahrens zur Lieferung von Mittagessen an 39 städtische Kindertageseinrichtungen

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
230847
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
51 Amt für Kinder, Jugend und Familie
Dezernat:
Dez. V
Einleitung des Vergabeverfahrens zur Lieferung
von Mittagessen an 39 städtische
Kindertageseinrichtungen
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
07.06.2023 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn zur Lieferung von Mittagessen an 39 städtische Kinderta-
geseinrichtungen wird zugestimmt.
Begründung
s. Beiblatt
Vergabeart
öffentlich x offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw. Verhandlungsver-
gabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2023-26029 VOB UVgO x VgV 01.01.2024 – 31.12.2024 1.825.809,48 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung (konsum-
tiv) /
Finanzstelle (investiv)
1.06.02 Städt. Kindertagesstätten 529120 5190201
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehenSeite 1 von 4
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Anlage/n
1 230847 Beiblatt Einleitungsbeschluss (öffentlich)Seite 2 von 4
DS-Nr. 230847
Beiblatt zum Einleitungsbeschluss (BN-2023-2609)
Bei 39 städtischen Kindertageseinrichtungen laufen die bisherigen
Verträge zum Ende des Jahres 2023 aus. Es besteht weiterhin die
Notwendigkeit die Kindertageseinrichtungen durch externe
Dienstleister zu versorgen. Eine Neuausschreibung ist daher zum
01.01.2024 erforderlich. Die Verträge werden für die Dauer von einem
Jahr abgeschlossen und können bis zum Ende des Kalenderjahres mit
einer Frist von 3 Kalendermonaten gekündigt werden. Die Verträge
verlängern sich ohne Kündigung jeweils um ein Jahr längstens bis zum
31.12.2026.
In die Ausschreibung wird, aufbauend auf dem ursprünglichen Beschluss
des Rates vom 14.12.2017 (Drucksachen-Nr. 1710400NV4, ein Anteil von
30% gesiegelter Bioprodukte und 100% Fisch mit dem MSC Siegel oder
vergleichbarer Standards als Mindestanforderung aufgenommen.
Bei einem durchschnittlichen Preis von 3,10 €/Portion (unter Anderem
basierend auf den Zuschlägen der Ausschreibung für das Kalenderjahr
2022 zzgl. Inflationsrate von 8%), einer geschätzten Anzahl von
Portionen auf Grundlage der geplanten Belegung im Kalenderjahr 2024
und einer Inanspruchnahme an 180 Tagen im Jahr (220 Öffnungstage
abzgl. 40 Fehltage) werden voraussichtlich folgende Kosten entstehen:
Lfd. Nr. Kita
Anzahl
Portionen/Tag
Anzahl
Portionen/Jahr
Jahresschätz-
wert (brutto)
Schätzwert für
drei Jahre
(brutto)
1 An der Rheindorfer Burg 2 120 21600 66.960,00 € 200.880,00 €
2 An der Umkehr 48 70 12600 39.060,00 € 117.180,00 €
3 Basaltstr. 25 40 7200 22.320,00 € 66.960,00 €
4 Berliner Platz 2/ Stadthaus 30 5400 16.740,00 € 50.220,00 €
5 Büchelgarten 84 97 17460 54.126,00 € 162.378,00 €
6 Chemnitzer Weg 11 80 14400 44.640,00 € 133.920,00 €
7
Ellesdorfer Str.
43/Mallwitzstr. 110 19800 61.380,00 € 184.140,00 €
8 Erich-Hoffmann-Str. 3 44 7920 24.552,00 € 73.656,00 €
9 Flemingstr. 4 86 15480 47.988,00 € 143.964,00 €
10
Friedrich-Bleek-Str. 1/
Oberaustr. 80 14400 44.640,00 € 133.920,00 €
11 Friedrich-Wöhler-Str. 19 102 18360 56.916,00 € 170.748,00 €
12 Graurheindorfer Str. 147 85 15300 47.430,00 € 142.290,00 €
13 Hallestr. 99 85 15300 47.430,00 € 142.290,00 €
14 Hauptstr. 46 47 8460 26.226,00 € 78.678,00 €
15 Helsinkistr. 2 105 18900 58.590,00 € 175.770,00 €
16 Im Grünen Winkel 74 75 13500 41.850,00 € 125.550,00 €
17 In der Grächt 43 55 9900 30.690,00 € 92.070,00 €Seite 3 von 4
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Die Leistungen werden gem. § 15 der Vergabeverordnung (VgV)
europaweit im offenen Verfahren ausgeschrieben.
Den im Beschlussvorschlag genannten Kosten stehen Einnahmen in
gleicher Höhe gegenüber, da ein kostendeckendes Essengeld erhoben
wird. Die Kosten für das Essen werden zu 100 % von den Eltern bezahlt
oder im Fall von Anspruchsberechtigten über das Bildungs- und
Teilhabepaket, sowie den Bonn-Ausweis aufgebracht.
Somit wird der Haushalt der Bundesstadt Bonn durch diese Vergabe nur
in Höhe der anteiligen Bonn-Ausweis-Ausgaben belastet, wie hoch die
tatsächlichen Kosten sind, hängt von der Anzahl der Bonn-Ausweis-
berechtigten Kinder ab. Weitere Kosten fallen für den städtischen
Haushalt nicht an.
18 Jahnstr. 29 55 9900 30.690,00 € 92.070,00 €
19 Kaiser-Karl-Ring 40a 82 14760 45.756,00 € 137.268,00 €
20 Kurfürstenallee 15 85 15300 47.430,00 € 142.290,00 €
21 Lenaustr. 4 65 11700 36.270,00 € 108.810,00 €
22 Letterhausstr. 41 72 12960 40.176,00 € 120.528,00 €
23 Limpericher Str. 55d 72 12960 40.176,00 € 120.528,00 €
24 Lindstr. 14/ Splickgasse 108 19440 60.264,00 € 180.792,00 €
25 Neuer Weg 16 63 11340 35.154,00 € 105.462,00 €
26 Ossietzkystr. 34 60 10800 33.480,00 € 100.440,00 €
27 Schweidnitzer Weg 3-5 32 5760 17.856,00 € 53.568,00 €
28 Siegburger Str. 333 85 15300 47.430,00 € 142.290,00 €
29 Sommerbergweg 4a 120 21600 66.960,00 € 200.880,00 €
30 Talstr. 7 111 19980 61.938,00 € 185.814,00 €
31 Veilchenweg 26 55 9900 30.690,00 € 92.070,00 €
32 Waldenburger Ring 44a+b 183 32940 102.114,00 € 306.342,00 €
33 Warschauer Str. 68 63 11340 35.154,00 € 105.462,00 €
34 Weidenweg 10 87 15660 48.546,00 € 145.638,00 €
35 Weinheimstr. 51 72 12960 40.176,00 € 120.528,00 €
36
Weißenburgstr. 2
(zukünftig Truchseßstr. 44) 55 9900 30.690,00 € 92.070,00 €
37 Wilfried-Hatzfeld-Str. 3 64 11520 35.712,00 € 107.136,00 €
38 Winkelsweg 19 56 10080 31.248,00 € 93.744,00 €
39 Zoppoter Str. 2 102 18360 56.916,00 € 170.748,00 €
Netto 1.706.364,00 € 5.119.092,00 €
7%
Mehrwertsteuer 119.445,48 € 358.336,44 €
Brutto 1.825.809,48 € 5.477.428,44 €Seite 4 von 4