Wirksamkeitsdialog mit dem Kinder- und Jugendring Bonn e.V.

Mitteilungsvorlage
öffentlich
230717
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
51 Amt für Kinder, Jugend und Familie
Dezernat:
Dez. V
Wirksamkeitsdialog mit dem Kinder- und
Jugendring Bonn e.V.
Beratungsfolge
Ausschuss für Kinder, Jugend und Familie 26.04.2023 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Der Kinder- und Jugendring Bonn e.V. (KJRB) wird durch die Bundesstadt
Bonn finanziell gefördert auf Grundlage des im Ausschuss für Kinder, Jugend
und Familie am 8. Juni 2021 beschlossenen Fördervertrags (DS-Nr. 210935).
Zu Zwecken der Qualitätssicherung und der Qualitätsentwicklung ist hierin ge-
regelt, einen standardisierten Wirksamkeitsdialog zwischen dem Kinder- und
Jugendring Bonn und der Jugendpflege der Bundesstadt Bonn zu führen und
hierin Handlungsziele für die Tätigkeit des Trägers zu vereinbaren.
Am 5. Juli und am 25. August 2022 konnten die Gesprächsinhalte und der Ab-
lauf des standardisierten, jährlichen Dialogs zwischen der Geschäftsführung
des Trägers und der Jugendpflege einvernehmlich geklärt und unter Einbezie-
hung des Trägervorstandes abgestimmt werden.
Nunmehr wird auf der Grundlage von (1.) statistischen Daten über Jugendver-
bände mit Tätigkeit in Bonn und (2.) statistischen Daten über den Kinder- und
Jugendring Bonn e.V. selbst (3.) ein jährliches, leitfadengestütztes Jahresge-
spräch stattfinden.
An dem Jahresgespräch (3.) nehmen Vorstandsmitglieder sowie die Geschäfts-
führung des Kinder- und Jungendrings Bonn e.V. und die Jugendpflege der
Bundesstadt Bonn teil. Letztere protokolliert das Gespräch, in dem auch Hand-
lungsziele zwischen den Gesprächsparteien entwickelt und vereinbart werden.
Die vereinbarten Ziele werden im nachfolgenden Jahresgespräch evaluiert und
dienen der Qualitätssicherung sowie der Förderung zielgerichteten, pädagogi-
schen Handelns. Der Leitfaden für das Jahresgespräch wird vorab durch die
Jugendpflege entworfen und mit dem Kinder- und Jugendring abgestimmt. Hier-
für kann letzterer Themenkomplexe vorschlagen.
Die statistischen Daten über Jugendverbände mit Tätigkeit in Bonn (1.) wird der
Kinder- und Jugendring Bonn e.V. jährlich erheben und auswerten. Die Fragen
hierfür sollen aus einem wiederkehrenden Teil und gegebenenfalls wechseln-
den Schwerpunktthemen bestehen und vorab mit der Jugendpflege abgestimmt
werden. Diese statistischen Daten konnten in einer Abfrage im Jahr 2022 nicht
mehr kurzfristig erhoben werden und sind somit in dieser Form erst Gegen-
stand des Wirksamkeitsdialogs ab dem Jahr 2023.
Die Grundlage für die statistischen Daten über den Kinder- und Jugendring
Bonn e.V. selbst (2.) wurden zwischen den beiden Parteien abgestimmt und
sollen ab 2023 kontinuierlich erhoben und ausgewertet werden.Seite 1 von 14
Seite 2
Die drei Dokumente befinden sich in der Anlage.
Das erste Jahresgespräch im Rahmen des Wirksamkeitsdialogs zwischen den
Beteiligten fand statt am 2. November 2022. Das Protokoll des Jahresge-
spräches sowie die Zielvereinbarung werden dem Ausschuss ebenfalls in der
Anlage zur Kenntnis gegeben.
Anlage/n
1 230717 WD KJRB 1_stat.Daten der in Bonn tätigen Jugendverbände
(öffentlich)
2 230717 WD KJRB 2_stat.Daten KJRB_Formular (öffentlich)
3 230717 WD KJRB 3_Leitfaden (öffentlich)
4 230717 Protokoll_WD KJRB_20230306 (nichtöffentlich)
5 230717 Zielvereinbarung KJRB 2022 (öffentlich)Seite 2 von 14
Stadthaus
Berliner Platz 2, 53111 Bonn
Germany
Telefon: +49 228 - 77 20 00
Telefax: +49 228 - 77 24 67
katja.doerner@bonn.de
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zertifiziert mit dem „Blauen Engel“
—
Wirksamkeitsdialog zwischen dem Kinder- und Jugendring Bonn
(KJRB) und dem Amt für Kinder, Jugend und Familie
Statistische Abfrage unter den in Bonn tätigen Jugendverbänden
Erhebungsgrundlage ist das Tätigkeitsjahr 2022
A) Allgemeine Angaben
1) Kontaktdaten zu Ansprechpersonen der Ortsgruppen der Jugendverbände
(Name, E-Mail-Kontakt, optional telefonische Erreichbarkeit)
2) Mitgliederzahl der Ortsgruppen
3) Auf welche Altersgruppen verteilen sich die Mitglieder? (ankreuzen)
 6 bis 9 Jahre
 10 bis 13 Jahre
 14 bis 17 Jahre
 18 bis 26 Jahre
4) Anzahl der Gruppenleitungen mit Stand vom 31. Dezember
5) Wie viele der Gruppenleitungen verfügen über eine gültige JuLeiCa oder eine
mindestens entsprechende pädagogische Berufsqualifikation?
B) Aktivitätsformate:
 Gruppenstunden
 Freizeiten / Ferienmaßnahmen / Ausflüge
- Für Mitglieder
- Für Nichtmitglieder
 Internationale Jugendarbeit
- Für Mitglieder
- Für Nichtmitglieder
 Projektarbeit
 Für Mitglieder
 Für Nichtmitglieder
 Vernetzung
- Teilnahme an Stadtteilarbeitskreisen
- Vernetzungstreffen/Mitwirkung in regionalen Gremien
- Vernetzungstreffen/Mitwirkung in überregionalen Gremien
 Selbstorganisierte FortbildungenSeite 3 von 14
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 Feste
 Teilnahme an öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen (zum Beispiel
Aktionstag zum Weltkindertag, Veranstaltung zur u18-Wahl)
C) Inhalte / Schwerpunkte der jugendverbandlichen Tätigkeiten:
 Natur
 Sport
 Kreatives / Musik
 Kochen / Backen
 Beteiligung / Partizipation
 Politische Bildung
 Medienbildung
 Migration
 Katastrophenschutz / Hilfswerke
 Erholung und Freizeit
 Inklusion
 Glaube
 ______________
D) Fortbildungsbedarf:
 Sexualisierte Gewalt / Präventions- und Schutzkonzepte
 Jugendarbeit und Recht
- Aufsichtspflicht und Haftung
- Datenschutz und Bildrechte
- Schwimmen in der Jugendarbeit
 Inklusion
 Medienbildung
 Kinder- und Jugendbeteiligung / Partizipation
 Bildung für nachhaltige Entwicklung
 ____________Seite 4 von 14
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E) Mögliche Schwerpunktthemen für eine der jährlichen Abfragen:
Welche festen und regelmäßigen Strukturen der Partizipation und Mitbestimmung der
Mitglieder gibt es?
 Inhaltliche Gestaltung der Gruppenstunden
 Inhaltliche Gestaltung von besonderen Aktivitäten
 Festlegung von Gruppenregeln
 Wahl von Jugendvertretung
 Übernahme von Aufgaben durch Mitglieder
 …Seite 5 von 14
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(KJRB) und dem Amt für Kinder, Jugend und Familie
Statistische Daten zum KJRB im Tätigkeitsjahr 2021
1. Erreichbarkeit der Geschäftsstelle
Anschrift
Telefon
E-Mail
Weitere Kontakt-
möglichkeiten
Büro-/Sprechzeiten
2. Vorstandsmitglieder
Name Kontakt (Telefon u./o. E-Mail) JugendverbandszugehörigkeitSeite 6 von 14
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3. Personal bezogen auf den Stichtag 31.12.
Beschäftigungs-
umfang in
Wochenstunden Qualifikation
Wenn nicht ganzjährig
beschäftigt: im
Berichtsjahr beschäftigt
von … bis …
Beschäftigte*r 1
Beschäftigte*r 2
4. Anzahl und Namen der Mitgliedsorganisationen
Jugendverbände unter den Mitgliedsorganisationen
Laufende
Nummer
Name
1
2
3
4
5
6
7
8
Mitgliedsorganisationen außer Jugendverbände
Laufende
Nummer
Name
1
2
3
4Seite 7 von 14
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5. Kooperationen
5.1. Regelmäßige Kooperationspartner*innen
5.2. Kooperationspartner*innen bei gemeinsamen Projekten
6. Teilnahme an Vernetzungsgremien im Berichtsjahr:
Sitzungen der AG OKJA ☐
Runder Tisch Kinderarmut ☐
AG 78 Jugendförderung ☐
Darüber hinaus nahm der KJRB an folgenden Vernetzungsgremien (zum Beispiel
Stadtteilarbeitskreisen) im Berichtsjahr teil:Seite 8 von 14
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7. Selbstveranstaltete Aktionen, Maßnahmen oder Projekte auf Grundlage des
Fördervertrages
Thema und
Kooperationspartner*innen
Zielgruppe Anzahl erreichter
Personen (Anzahl
erreichter Organisationen
in Klammern)
8. Anfragen zur Beratung
8.1. Anzahl der Erstanfragen (durch dieselbe Organisation zur selben Thematik)
hiervon ohne
Mitgliedschaft
beim KJRB
hiervon Mitglieds-
organisation des
KJRB
durch Jugendverbände
durch andere
Organisationen, Stellen
oder Gruppen
durch Gremien oder
Netzwerke
Summe aller
Erstanfragen
8.2. Die Summe aller Erstanfragen an den KJRB unterteilt sich wie folgt auf die
angebotenen Kommunikationswege:
Social Media
und
Messenger
Präsenz
im Büro
Präsenz im
Sozialraum und bei
Veranstaltungen
E-Mail Telefon Kontakt-
formularSeite 9 von 14
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8.3. Die Summe aller Erstanfragen über die Kommunikationswege Social Media und
Messenger unterteilt sich folgendermaßen auf die einzelnen, genutzten Dienste:
Soziales Netzwerk / Dienst Anzahl der Erstanfragen
8.4. Listen Sie die Themen der Beratung auf:Seite 10 von 14
Wirksamkeitsdialog 2022
Einrichtung: Kinder- und Jugendring Bonn e.V. (KJRB)
Adolfstraße 77, 53111 Bonn
Datum / Uhrzeit: Mittwoch, 2. November 2022, 16 bis voraussichtlich 18 Uhr
Teilnehmende: Geschäftsführung: Gabriel Kunze
Trägervertretung: Dr. Anne Segbers, Leon Schwarze
Jugendpflege: Marion Renkes, Jan Viell
1. Struktur & Rahmenbedingungen
 Aktuelle Personalsituation (Krankheit? Personalwechsel?)
 Mitgliedsstruktur: Wer wird (nicht) erreicht und warum? Welche Jugendverbände in
Bonn werden über die Mitgliedschaft beim KJRB hinaus erreicht?
 Ausstattung der Geschäftsstelle
 Fördergrundlage
2. Angebote und Tätigkeitsbereiche des KJRB
 Welche Serviceleistung wird den Mitgliedsorganisationen geboten? Wie ist die
Resonanz der Jugendverbände darauf?
 Welche Anreize (zum Beispiel Informationen oder Fortbildungen) haben Sie in Ihrer
Tätigkeit in der Vergangenheit gesetzt und haben sich daraus Themen ergeben? Wie
wurden diese Themen aufgegriffen und umgesetzt?
 Zeichnet sich in der Resonanz auf Angebote und Anreize des KJRB ab, dass einige
Jugendverbände mehr oder weniger hiervon profitieren oder sich beteiligen? Lässt
sich ein Muster erkennen? Was könnten Gründe dafür sein?
 Welche Themen haben die Mitgliedsverbände eingebracht und was hat sich daraus
entwickelt?
 Welche Möglichkeiten der Partizipation bzw. Mitbestimmung bieten sich den
Mitgliedsorganisationen im KJRB?
3. Interne Qualitätssicherung des KJRB
 Wie bewerten Sie den aktuellen Stand Ihrer Satzung und Ihrer Beitragsordnung?
Welche Erfahrungen haben Sie mit der praktischen Umsetzung gemacht?
 Welche Methoden zur Selbstevaluation haben Sie genutzt? Wie bewerten die
Mitglieder des KJRB die Arbeit der Geschäftsstelle?
 Wie bewerten Sie die Außendarstellung des KJRB? (Presse? Flyer? Website?
Soziale Netzwerke? Logo? Beschilderung? Aushänge?)Seite 11 von 14
4. Themenschwerpunkte
 Wie hat sich die Arbeit des KJRB während der Pandemie verändert und welche
Chancen erkennen Sie?
 Welche digitalen Formate nutzen Sie für die Arbeit des KJRB? Gibt es hierzu
konzeptionelle Grundlagen?
 Welche Bedarfe erkennen Sie bei den Jugendverbänden in Bonn?
5. Zielvereinbarung
 Welche Ziele haben Sie sich in der Vergangenheit gesetzt? Wurden diese erreicht?
 Welche Ziele ergeben sich aus den im Wirksamkeitsdialog thematisierten
Entwicklungspotentialen? Mit welchen Maßnahmen / Ideen möchten Sie das Ziel
erreichen?
Vereinbarung für 2023 (auf SMARTe Formulierung achten)Seite 12 von 14
Zusammenschluss der Bonner
Jugendverbände und Jugendgruppen
Adolfstraße 77, 53111 Bonn
(0228) 360 315 34
info@jugendring-bonn.de
facebook.com/jugendring.bonn
www.jugendring-bonn.de
Bonn, 19.3.2023
Kinder- und Jugendring Bonn e.V. • Zusammenschluss der Bonner Jugendverbände und Jugendgruppen
Abenteuer Lernen • Arbeitsgemeinschaft der ev. Jugend Bonn • okja - Offene Kinder- und Jugendarbeit Bonn • AZADE Interkultureller
Mädchentreff • BDKJ-Stadtverband Bonn • BezirksschülerInnenvertretung Bonn • Brücke Krücke • BdP-Stamm Jupiter • CVJM Bonn • DPB-Hag
Rheintöchter & Stamm Rheingold • Deutsches Jugendrotkreuz Bonn • GAP – Gemeinsam Anders Punkt • Grüne Jugend Bonn • Junge Liberale
Bonn • Junge Union Bonn • Alpenvereinsjugend Bonn • Jugendfeuerwehr Bonn • Jugendzeltplatz Bonn • Jusos Bonn • Katholische Jugendwerke
Bonn • Linksjugend.SOLID Bonn • LoCom • Lucky Luke • Naturschutzjugend Bonn • Naturfreundejugend Bonn • Royal Rangers Bonn • SJD-Die
Falken Bonn • Sportjugend Bonn • ZUB Bonn
Kinder- und Jugendring Bonn e.V., Adolfstr. 77, 53111 Bonn
Wirksamkeitsdialog 2022
Zielvereinbarung für 2023:
1. Ziel: Der Kinder- und Jugendring kennt die wichtigen
Zukunftsthemen der Mitgliedsverbände und deren Wünsche an die Arbeit des
KJRB. Aus diesen Themen entwickelt der Vorstand das Programm des Jugendrings
für die nächsten Jahre.
a. Qualitative Evaluierung durch Mitglieder als Programmteil auf der
Vollversammlung im 1-2023: Wie wird die Arbeit des KJRB wahrgenommen,
welche Themen kommen an und welche nicht, aktuell wichtige Themen bei
Kindern und Jugendlichen in unseren Mitgliedsverbänden, wichtige Themen
für die Zukunft unserer Mitglieder in den nächsten Jahren
b. Auswertung der Evaluierung auf einer Klausurtagung des Vorstands im 1.
Halbjahr 2023 und Entwicklung von Schwerpunktthemen für die nächsten
Jahre, Vorstellung der Schwerpunkte auf der 2. VV 2023 im Herbst
c. Erstellung einer Jahresstatistik zu Beratungsanfragen/-tätigkeit, um ggf. das
Angebot zu verbessern. Dieser Punkt muss getrennt von a. behandelt werden,
da es sich oft um sensible Themen handelt und diese nicht öffentlich auf der
VV diskutiert werden sollen.
2. Ziel: Der Kinder- und Jugendring nimmt zwei neue Mitglieder auf, bevorzugt
Jugendverbände. Idealerweise sind es Mitglieder aus den Bereichen
Arbeitnehmer*innenbewegung und Migration.Seite 13 von 14
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Kinder- und Jugendring Bonn e.V. • Zusammenschluss der Bonner Jugendverbände und Jugendgruppen
Frist: bis Wirksamkeitsdialog Ende 2023Seite 14 von 14