Einleitung des Vergabeverfahrens – offenes Verfahren (EU) – zur Durchführung von Umzugs- und Transportleistungen für die Stadtverwaltung Bonn (24 Monate)

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
230667
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens – offenes
Verfahren (EU) – zur Durchführung von Umzugs-
und Transportleistungen für die Stadtverwaltung
Bonn (24 Monate)
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
26.04.2023 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gemäß Ziffer 3.5 der
Vergabeordnung der Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird
zugestimmt:
Abschluss eines Rahmenvertrages für die Dauer von zwei Jahren vom
01.09.2023 – 31.08.2025 zur Durchführung von Umzugs- und
Transportdienstleistungen für die Stadtverwaltung der Bundesstadt Bonn.
Begründung
Seit Wiederaufnahme des Regelbetriebs ist wieder eine erhöhte Nachfrage
nach Logistikdienstleistungen festzustellen. Dies wird sich voraussichtlich in
den kommenden Jahren weiter verstärken. Die auszuschreibende
Logistikdienstleistung umfasst verschiedene Bereiche, darunter die
wöchentlichen Rundtouren, verwaltungsweite Umzüge sowie das Projekt
„Ergonomie-Offensive“, das vergangenes Jahr startete. Im Rahmen des
Projektes Ergonomie-Offensive wurden seit dem 01.02.2022 sukzessiv 965
Arbeitsplätze dem heutigen Standard angepasst. Neben einem ergonomischen
Drehstuhl wurden die Plätze mit einem höhenverstellbaren Sitz-
/Stehschreibtisch ausgestattet. Der Austausch der Tische erfolgt weitestgehend
im Vollbetrieb der Stadtverwaltung, so dass eine einfache Anlieferung seitens
der Tischhersteller nicht ausreicht.
Insbesondere bei großen Umzügen von ganzen Organisationseinheiten ist eine
schnelle, zuverlässige und effiziente Abwicklung unabdingbar.
Auch durch die hohe Anzahl an 50 Jahre alten Schreibtischen muss häufig in
einer hohen Frequenz ausgetauscht werden.Seite 1 von 3
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Die auszuschreibende Speditionsleistung beinhaltet folgende Aufgaben:
- Anlieferung von Möbeln,
- Anschluss und fachgerechte Verkabelung der IT nach
Arbeitsstättenverordnung,
- Fachgerechte Entsorgung/Verwertung der ca. 50 Jahre alten Schreibtische,
die nicht mehr den Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung entsprechen
und daher nicht mehr eingesetzt werden dürfen,
- Ab und Einlagerung von noch anderweitig zu verwendenden Alt-Möbel
Diese Logistik-Ausschreibung basiert u.a. auf der bereits beschlossenen
Einleitung 210042 „Einleitung des Vergabeverfahrens - offenen Verfahren (EU)
- über den Abschluss eines Vierjahresvertrags zur Lieferung von Büromöbeln
für die Stadtverwaltung Bonn“.
Logistik und Beschaffung dieser Büromöbel wurden voneinander getrennt, da
im Logistikbereich der Stadtverwaltung durch Bündelung von Maßnahmen
größere Synergieeffekte zu erwarten sind.
Die aktuelle Rahmenvereinbarung endet zum 31.08.2023. Der Abschluss einer
neuen Rahmenvereinbarung ist zwingend erforderlich und entspricht somit den
Vorgaben des § 82 GO NRW (vorläufige Haushaltsführung).
Vergabeart
öffentlich X offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2023-1044 VOB UVgO X VgV 01.09.2023 -
31.08.2025
400.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv)
/
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.09 Zentrale Dienste 528000
543180
1035002
1034000
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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