Sachstand Umsetzung Organisationsuntersuchung SGB

Mitteilungsvorlage
öffentlich
230586
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Sachstand Umsetzung Organisationsuntersuchung
SGB
Beratungsfolge
Lenkungsausschuss Umsetzung der
Ergebnisse der Organisationsuntersuchung im
SGB
28.03.2023 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Verwaltung informiert über den aktuellen Stand der Umsetzung der Ergeb-
nisse der Organisationsuntersuchung im SGB.
Anlage/n
1 Umsetzung Orga SGB 28.03.2023 (öffentlich)Seite 1 von 15
17.03.2023 85-CO 1
Sitzung des Lenkungsausschusses
- Umsetzung Orga SGB –
am 28.03.2023
Aktuelle Sachstände / Weiteres VorgehenSeite 2 von 15
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Agenda
01 Aktuelles
02 Front-Office / Anlaufstelle / Störstelle
03 Objektverantwortung
04 Strukturierung Gebäudedaten
05 Ablagestruktur
06 Datenabgleich mit Städtischen Systemen
07 Datenbasis
08 Handbücher (intern und extern)
09 Vergabestelle
10 AusblickSeite 3 von 15
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Aktuelle Themen
• Intensivierung/Fortschreibung der Arbeit in den Teilprojekten
• Ausbau Controlling (insb. Unterstützung Teilprojekte)
01
AktuellesSeite 4 von 15
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02
Front-Office /
Anlaufstelle /
Störstelle
Anlaufstelle
Front-Office
Handwerker-
pool
Hausmeister
f • Erstellung der
Aufbauorganisation
• Ermittlung des
Personalbedarfs
für die Anlaufstelle
• Ticketsystem
• Kategorisierung
der Hausmeister
Tätigkeiten
abgeschlossen
• Tätigkeits-
beschreibungen
werden finalisiert
• Zurzeit noch in
Konzeptionsphase
• Ermittlung des
Personalbedarfs
Verzahnung Verzahnung
Teilprojekt 1Seite 5 von 15
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Objektverantwortung
- Erkenntnisse aus den Pilotprojekten
- Hardtbergbad
- KiTa an der Splickgasse
- Finkenhofschule
- KiGa an der Rheindorfer Burg
- Kunstmuseum
- Andreasschule
03
Objektverantwortung
Teilprojekt 2Seite 6 von 15
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überarbeitete Struktur CAFM/“Wave“ (FM-Software)
- eindeutige Zuordnung der Aufträge
- Aufteilung der Gebäude in Teilflächen
- Zuordnung von Technischen Anlagen und Außenanlagen zu den Nutzungen
- Detaillierte Struktur mit drei Ebenen
04
Strukturierung
Gebäudedaten
Teilprojekt 3Seite 7 von 15
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05
Ablagestruktur
„Wave“ – CAFM System
Ablage unter Orgashare
Automatisch erstellte
Ordnerstruktur
entsprechend den
Wave-DatenSeite 8 von 15
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Verknüpfung CAFM mit GIS
• Automatisierte Datenanalysen
• Ergänzende Gebäudedaten können automatisiert aus
anderen Datenquellen ins CAFM importiert werden
• Verfügbare Daten in GIS: Bilanzielle Zuordnung,
Altlastenkataster, Überschwemmungsgebiete,
Solardachkataster, usw.
06
Datenabgleich mit
Städtischen SystemenSeite 9 von 15
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06
Datenabgleich mit
Städtischen Systemen
Welche Informationen stehen zu PV zur
Verfügung?
Daten eines Gutachten aus 2017
(Standortanalyse und Potenzialberechnung)
zur Feststellung der Eignung von
Hausdächern für Solaranlagen.
Welche Informationen werden zum
Gebäude C geliefert?
• nutzbare Gesamtdachfläche
• Installierbare Gesamtleistung
• Gesamtstromertrag
• Gesamt-CO2-Einsparung
• Ausrichtung und Neigung des Daches
Beispiel:
Ludwig-Erhard-Berufskolleg, Gebäude C, Gebäude-ID 00039 Kölnstr. 235Seite 10 von 15
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07
DatenbasisSeite 11 von 15
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internes Handbuch / externes Handbuch
- Beide Handbücher befinden sich zurzeit in interner Bearbeitung
08
Handbücher
Teilprojekt 3Seite 12 von 15
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Zentrale Vergabestelle
- Schaffung einer zentralen Vergabestelle im SGB
nicht zielführend
- Übergeordnete Aspekte wie Rahmenverträge,
Nachtragsbearbeitung usw. werden durch interne
Vergaberechtler abgedeckt (Ausschreibung läuft
derzeit).
09
Vergabestelle
Teilprojekt 4Seite 13 von 15
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Ausblick
• Zielstruktur
• Leistungsabgrenzung zu den Fachämtern,
bzw. Kompetenzen SGB
• Auswahlprozess Organisationsberater für
Change-Management
10
AusblickSeite 14 von 15
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Welche Informationen werden geliefert?
Daten eines Gutachten aus 2017
(Standortanalyse und
Potenzialberechnung) zur Feststellung der
Eignung von Hausdächern für
Solaranlagen.
Welche Informationen werden zum
Gebäude C geliefert?
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Fragen?Seite 15 von 15