Zuständigkeiten der Geschäftsstelle des Integrationsrates, Öffentlichkeitsarbeit und bestehende Handlungsbedarfe

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
230441-01 ST
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
05 Amt für Integration und Vielfalt
Dezernat:
Dez. OB
Zuständigkeiten der Geschäftsstelle des
Integrationsrates, Öffentlichkeitsarbeit und
bestehende Handlungsbedarfe
Beratungsfolge
Integrationsrat 21.03.2023 Kenntnisnahme
Inhalt der Stellungnahme:
Zu 1. und 2.
Die Tätigkeiten zum Aufgabenbereich der Geschäftsstelle sind folgende:
• Vorbereitung und Koordinierung der Sitzungen des Integrationsrates
• Erstellung von Sitzungseinladungen, Abstimmung mit Ämtern der
Stadtverwaltung
• Schriftführung in den Sitzungen, Erstellung der Niederschriften
• Organisation der Geschäftsstelle, Erledigung des allgemeinen
Schriftverkehrs
• Unterstützung der Vorsitzenden und der direkt gewählten Mitglieder
• Abwicklung der durch den Integrationsrat vergebenen Zuschüsse, Prüfung
der Verwendungsnachweise
• Organisation der Ausschreibung, Vergabe und Verleihung des
Integrationspreises des Integrationsrates
• Öffentlichkeitsarbeit der Geschäftsstelle, Vorbereitung und Durchführung
von Veranstaltungen, regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Internet-
und Social-Media-Auftritte
• Zusammenarbeit mit dem Landesintegrationsrat NRW
Diese Tätigkeiten fanden sich auch in der letzten Stellenausschreibung für die
Geschäftsführung 2021, die alle Mitglieder des Integrationsrates erhalten
haben.
Zu 3. und 4.
Die Geschäftsstelle des Integrationsrates führt seit vielen Jahren alle
wesentlichen Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für den
Integrationsrat und die Vorsitzende des Integrationsrates durch:
Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von
Veranstaltungen, Organisation und Betreuung von Infoständen, regelmäßige
Pflege und Aktualisierung der Internetauftritte auf der Portalseite integration-in-
bonn.de/integrationsrat und auf der Facebook-Seite des Integrationsrates,
Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Presseterminen und Interviews
der Vorsitzenden sowie Veröffentlichung von Pressemitteilungen, die
anlassbezogen über das Presseamt der Bundesstadt Bonn oder durch die
Geschäftsstelle selbst versendet werden.Seite 1 von 3
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Zudem wird die gesamte Vorbereitung und Organisation des
Integrationspreises wie auch des jährlichen Neujahrsempfangs und des
Infostands des Integrationsrates beim Kultur- und Begegnungsfest von der
Geschäftsstelle geleistet, beides sind besondere Aktivitäten der
Öffentlichkeitsarbeit des Integrationsrates. Corona-bedingt konnte der
Neujahrsempfang nach einer dreijährigen Pause erst dieses Jahr wieder am
12. Januar stattfinden.
Ferner plant die Geschäftsstelle für 2023 neben der bereits am 22. Februar
2023 stattgefundenen Veranstaltung „Gegen das Vergessen – Drei Jahre nach
dem Attentat in Hanau“ eine öffentliche Veranstaltung zur Novellierung des
Beamtengesetzes zur Änderung des Erscheinungsbildes von Beamtinnen und
Beamten, falls eine Umsetzung möglich ist.
Sofern der Integrationsrat Beschlüsse fasst, findet dies selbstverständlich
Niederschlag in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Geschäftsstelle bzw.
des Presseamtes der Stadt Bonn.
Darüber hinaus weist die Geschäftsstelle Migrantenselbstorganisationen,
Vereine etc., die durch den Integrationsrat gefördert wurden, regelmäßig darauf
hin, auf die erfolgte Förderung aufmerksam zu machen, soweit dies möglich ist
(z.B. durch Anbringung des Logos des Integrationsrates bei
Veröffentlichungen).
Die Geschäftsstelle weist zudem darauf hin, dass der Bonner Integrationsrat
ein heterogenes politisches Gremium ist. Zu den politischen Themen und
Diskussionen müssen die Listen bzw. die Einzelmitglieder eigene
Öffentlichkeitsarbeit machen, das ist nicht Aufgabe der Geschäftsstelle.
Zu 5.
Die aktuelle Anzahl der Follower der Facebook-Seite des Integrationsrates liegt
bei 79 (Stand 28.02.2023). Dies deutet darauf hin, dass es sich hierbei um eine
Steigerung der Follower in Höhe von 40% im Vergleich zum September 2022
handelt, als die Anzahl der Follower bei 48 lag.
Insofern hat sich die aktuelle Anzahl der Follower bemessen an der Anzahl der
Follower zum Zeitpunkt der Neubesetzung der Geschäftsstelle im September
2021 verdoppelt.
Die Geschäftsstelle arbeitet kontinuierlich an der Erhöhung der Anzahl der
Follower der Facebook-Seite des Integrationsrates.
Zu 6.
Das „alte“ Facebook-Profil des Integrationsrates konnte nach
Personalwechseln aus technischen Gründen nicht fortgeführt werden. Dies lag
daran, dass keine Zugangsdaten vorhanden waren und eine Wiederherstellung
über Facebook nicht erfolgen konnte. Eine Zusammenführung der beiden
Facebook-Seiten wäre nur möglich gewesen, wenn die Geschäftsstelle über
Administratorrechte für die beiden Facebook-Seiten verfügt hätte. Dies war und
ist aber nicht der Fall.
Um die Öffentlichkeitsarbeit des Integrationsrates zu gewährleisten und
Facebook-Auftritte des Integrationsrates zu ermöglichen, wurde im Oktober
2020 entschieden, eine neue Facebook-Seite des Integrationsrates zu eröffnen.
Diesbezüglich hat die Geschäftsführerin Frau Katrin Clever-Sandler am 3.
November 2020 die Mitglieder des Integrationsrates darüber per E-Mail
informiert.
Zu 7.
Die Zusammenarbeit mit dem Landesintegrationsrates NRW gehört zumSeite 2 von 3
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Aufgabenbereich der Geschäftsstelle. Die Geschäftsstelle bemüht sich
kontinuierlich den Wissenstransfer zwischen dem Landesintegrationsrat NRW
(früher LAGA) und dem Integrationsrat der Stadt Bonn zu gewährleisten.
Zu 8.
In ihrer Arbeit wird die Geschäftsstelle des Integrationsrates vom Team des
Amtes für Integration und Vielfalt unterstützt. Dies gilt besonders für die
Einarbeitung des neuen Geschäftsführers in die vielseitigen Aufgaben der
Geschäftsstelle. Zudem arbeitet die Geschäftsstelle des Integrationsrates in
enger Abstimmung mit der Leitung des Amtes sowie mit der stellvertretenden
Schriftführerin des Integrationsrates zusammen.
Nach der Pandemie kann künftig der Besprechungsraum des Integrationsrates
im Alten Rathaus für Aktivitäten von Listen bzw. Mitgliedern genutzt werden.
Hier kann die Geschäftsstelle unterstützen. Zudem finden in Bonn wieder mehr
Veranstaltungen z.B. zu Integrationsthemen statt. Dies war wegen der Corona-
Pandemie die letzten Jahre nicht der Fall.
Zu 9.
Die Verwaltung weist darauf hin, dass die Mitglieder des Integrationsrates für
die politische Arbeit des Gremiums verantwortlich sind und dass ihre Arbeit
nach der Corona-Pandemie nach und nach wieder zunehmen wird - wie auch in
anderen Bereichen viele Aktivitäten wieder starten. Gerade beim Thema
Integration sind Austausch und Veranstaltungen sehr wichtig.
Es wird zudem darauf hingewiesen, dass auch Sitzungen anderer Gremien
gelegentlich mangels Tagesordnungspunkte ausfallen. Es handelt sich nicht um
ein Novum des Integrationsrates.
Anlage/n
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