Denkmalgerechte Instandsetzung und Modernisierung der Beethovenhalle; hier: Bericht zum aktuellen Projektstand, Stand: Februar 2023

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
230302-01 ST
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernisierung der Beethovenhalle; hier: Bericht
zum aktuellen Projektstand, Stand: Februar 2023
Beratungsfolge
Projektbeirat Sanierung Beethovenhalle Bonn 23.02.2023 Kenntnisnahme
Stellungnahme:
Mit dem in der Anlage beigefügten Bericht informiert die Projektleitung der
Berliner Häuser vor dem Hintergrund der aktuellen Entwicklungen im
Zusammenhang mit der denkmalgerechten Instandsetzung und Modernisierung
der Beethovenhalle über den aktuellen Projektstand.
Anlage/n
1 230214_BHB_Projektbericht (öffentlich)Seite 1 von 19
Projektbericht Projektleitung Stand 14.02.2023
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernisierung der Beethovenhalle BonnSeite 2 von 19
14.02.2023 Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 2
Inhaltsübersicht
Inhalte
Ab Seite…
Alle Angaben in netto, so
nicht abweichend.
Übergeordnetes
Termine
Kosten
Qualitäten
Resümee der Projektleitung
00
01
02
03
04
3
4
6
7
16
Abkürzungsverzeichnis siehe BerichtsendeSeite 3 von 19
14.02.2023 Ersteller: PL | PMO | SGB | DreSo 3
00
Übergeordnetes
Übergeordnetes Überblick
▪ Kofler hat Planungspaket am 16.01.2023 übergeben
▪ NSA und Kofler bearbeiten intensiv Planungsthemen
▪ Verhandlungen Gewerk Elektro laufen
▪ Die Bautätigkeiten unter Leitung der Objektüberwachungen
verstärken sich laufend
▪ Der Rahmenterminplan wurde erstellt und den Projektbeteiligten
übermittelt
▪ Die konkrete Umsetzung und Abhängigkeiten der Gewerke ist im
Steuerungsterminplan konkretiert
▪ Die Kostenverfolgung erfolgt fortlaufend
▪ Die Kostenprognose liegt innerhalb des Budgets (221,6 Mio.€)Seite 4 von 19
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01
Termine
Termine RTP / STP
Vergangenen Herbst wurden zwei wesentliche Projektziele vertraglich fixiert - diese
beiden Zieltermine sind im Rahmenterminplan als Meilenstein 5 bzw. 7 definiert und
datieren jeweils auf den 16.12. des Jahres:
▪ Dezember 2024 für den Abschluss der baulichen Fertigstellung mit allen
Abnahmen (Meilenstein 5, Abschluss IBN-Phase 5)
▪ Dezember 2025 für die Eröffnungsfähigkeit nach Orgelsanierung,
Übergaben, Möblierung usw. (Meilenstein 7, Abschluss IBN-Phase 7)
▪ Der Rahmenterminplan wurde am 14.02.2023 den wesentlichen (steuernden
und überwachenden) Projektbeteiligten übergeben
▪ Es gibt insgesamt acht Inbetriebnahme (IBN)-Phasen und acht IBN-Abschnitte,
für die mit dem Rahmenterminplan einzelne Zieltermine vorgegeben sind
▪ Die genaue Definition der Zieltermine und Abschnitte ist für alle gleichermaßen
gültig und in einem Beiblatt zum Terminplan dargestellt (gemeinsame
Sprachregelung)
▪ Der Steuerungsterminplan umfasst die Aufgaben und Abhängigkeiten der
einzelnen Gewerke / Firmen und ist komplettiert, bis Ende März erfolgt
Feinabstimmung mit Firmen
▪ Die Folgeseite zeigt den RahmenterminplanSeite 5 von 19
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Termine
Termine RahmenterminplanSeite 6 von 19
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02
Kosten
Kosten Zusammensetzung
▪ Die Kostenprognose ist unverändert innerhalb des Budget
▪ Die Mehrkostencluster Unvorhergesehenes und Bauzeit sind unverändert
▪ Das Mehrkostencluster Markt ist aufgrund von bisher unbekannten und
nachträglichen baubetrieblicher Forderungen (Baupreissteigerungen) reduziert
▪ Es wurden weitere kleinere Beauftragungen vorgenommen, so dass das
Mehrkostencluster Konkrete Themen erwartungsgemäß abschmilzt
Konkrete Themen
Bauzeit
Markt
Unvorhergesehenes
PB 18.11.22 PB 14.12.22
86,1
221,6
49,9
52,2
6,7
14,6
12,2
Akt. Auftragssumme 143,6
PB 14.02.23
221,6
92,3
48,5
46,9
6,7
14,6
12,7
221,6
93,3
12,7
6,7
50,3
44,5
14,1
Angabe in Mio.€, netto
Mehrkosten aus…Seite 7 von 19
14.02.2023 Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 7
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Qualitäten
Qualitäten
Genehmigung
▪ Die Tektur (= Anpassung Bauantrag) wurde mit Datum 05.07.2022
eingereicht - Rückmeldung vorliegend, Beantwortung ist in Bearbeitung
Nutzer-/Betreiberanforderungen
▪ Abstimmungen zu Übergabe, Einzug, Einweisung usw. erfolgten im Rahmen
der STP-Erstellung, Update Herbst 2023 nach dann aktuellem Terminplan
▪ Inhaltliche Abstimmung erfolgt fortlaufend, Wiederaufnahme seit 13.01.2023
Planungsthemen
▪ Entscheidung bzw. Beschluss Neuplanung „Gartendenkmal“ für März 23
geplant
▪ Umfangreiche Lieferung Kofler zum Stichtag 16.01.23 erfolgt, Qualität in
Prüfung, weitere planerische Tätigkeiten in Koordination laufen
▪ Diverse Planungsthemen von NSA in Erstellung bzw. fertiggestellt, aber
selbst gesteckte Zwischenziele verschieben sich, so dass der
Planungsabschluss per 31.03.23 gefährdet ist → hoher
Koordinationsaufwand bei DreSo & Bauherr als GegensteuerungsmaßnahmeSeite 8 von 19
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Qualitäten
Qualitäten
Dokumentation
▪ Zusammenstellung baubegleitend
Ausschreibung und Vergabe
Im Moment gibt es unten dargestellte offene Vergaben. Im wesentlichen ist über
folgende Themen zu berichten:
▪ Submission der 4 Elektro-Lose ist erfolgt, keine Angebote vorliegend –
Alternative Vertragsverhandlungen offiziell gestartet, Update tagesaktuell mgl.
▪ Submission der VE69.3 Erdbauarbeiten erfolgte im Dezember 2022, die
vorliegender Angebote sind in Prüfung
▪ Weitere Veröffentlichungen sind laufend geplant
▪ Die Firma der Parkettarbeiten hat Insolvenz angemeldet, Neuausschreibung
nötig (in Erstellung)
Anzahl Vergaben 262 5 19
veröffentlicht / submittiert versandfertig in Erstellung / offenSeite 9 von 19
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Qualitäten
Qualitäten
Fortschritt der Gewerke / Stand der Baustelle
▪ Diverse Gewerke auf der Baustelle (siehe Folgeseite)
▪ Verschiedene Anlaufbesprechungen mit weiteren Firmen sind erfolgt oder
geplant
▪ Fehlende Elektrofirma hemmt Baustart, Gegensteuerungsmaßnahmen (z.Bsp.
2-Schicht-Betrieb) sind Gegenstand der aktuellen Verhandlungen
▪ Tätigkeiten in diversen Hochbaugewerken gemäß Folgeseiten, auszugsweiseSeite 10 von 19
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Rohbau
Stemmarbeiten
BetonagearbeitenSeite 11 von 19
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Rohbau
Vorbereitende
Arbeiten im
Bereich Empore –
Angleichen des
Untergrunds – für
Einbringung von
TGA in den
Hohlraum
zwischen Empore
und Fassbender-
KunstwerkSeite 12 von 19
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Putzarbeiten
konser-
vatorisch
Anlegung von
Musterachsen für
Putzmischungen
und Neuanstrich
an historischen
Putzflächen
Abbeizproben für
Oberflächenbehan
dlung.Seite 13 von 19
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Historische
Stahl-
Glasfassaden
Aufnahme der
Arbeiten
Vorbereitende
MaßnahmenSeite 14 von 19
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Trockenbau
Herstellen von
Ständerwerk,
Beplankung,
Dämmung,
SpachtelnSeite 15 von 19
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Qualitäten
Qualitäten Fotos
Restaurierung
Stuckdecke
Herstellung von für
die Belüftung
notwendigen
Schlitzen inkl.
Beispachteln
Feinarbeiten
Je Streifen ein Schlitz….
GroböffnungAnzeichnen Beispachteln der Schlitze
… dann alle ca. 3500 Elemente je 2-mal streichen…!Seite 16 von 19
14.02.2023 Team BHB: PL DBP | SGB | DreSo 16
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Resümee
Projektleitung
Resümee der Projektleitung
▪ Planer und Objektüberwachungen arbeiten gemeinsam, allerdings derzeit
noch mit erhöhtem Koordinationsaufwand durch Bauherr und
Projektsteuerung
▪ Wie erwartet tauchen Probleme auf, das Projektmanagement-Office als
interdisziplinäres Projektteam bearbeitet diese gemeinsam:
▪ Firmeninsolvenz (Parkett)
▪ Submission Elektro
▪ Mit der Festlegung des Rahmenterminplans und Aufstellung des
Steuerungsterminplans bekommen die Projektbeteiligten eine gemeinsame
Leitlinie, die positiv aufgenommen wird
▪ Das Projekt ist im Rahmen der Kosten- und TerminzieleSeite 17 von 19
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17.02.2023 Ersteller: PMO dasbauprojekt 18
Abkürzungsverzeichnis
Abk. Bedeutung
BHB Beethovenhalle Bonn
RTP Rahmenterminplan
STP Steuerungsterminplan
BT Bauteil
IBN Inbetriebnahme
PMO Projektmanagementoffice
AN Auftragnehmer
OÜ Objektüberwachung
SV Sachverständige/r
MS Meilenstein
SA Störungsfreier Automatikbetrieb
HGRV Heißgasrauchversuch
WPP Wirkprinzipprüfung
PB Projektbericht
SAA Sprachverständlichkeitsprüfung
Abkürzungs-
verzeichnisSeite 19 von 19