PW Haus Carstanjen, Ertüchtigung der bau-, maschinen- und elektrotechnischen Einrichtungen - Auftragsvergabe - Überschreitung der Schätzkosten

Mitteilungsvorlage
öffentlich
230253-01
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
66 Tiefbauamt
Dezernat:
Dez. III
PW Haus Carstanjen, Ertüchtigung der bau-,
maschinen- und elektrotechnischen Einrichtungen
- Auftragsvergabe
- Überschreitung der Schätzkosten
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
31.01.2024 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Mit Beschluss vom 22.03.2023 hat der Ausschuss für Finanzen, Beteiligung
und Vergabe der Einleitung des Vergabeverfahrens zugestimmt (DS 230253).
Das Pumpwerk Haus Carstanjen ist ein Hauptbestandteil des Hauptsammler-
systems Bad Godesberg Süd, das Schmutz- und Regenwasser zur Kläranlage
Bad Godesberg ableitet. Es befindet sich am Von-Sandt-Ufer auf dem Gelände
der Bonn International School e.V. und wurde Mitte der 1970er Jahre errichtet.
Es ist somit seit über 45 Jahren in Betrieb.
Zur Erhaltung der Betriebs- und Funktionssicherheit des Pumpwerkes müssen
die maschinentechnischen Anlagenteile aufgrund des hohen Anlagenalters
ausgetauscht werden. Die Schaltanlage ist einschließlich der zugehörigen
Fernwirktechnik entsprechend zu ertüchtigen und bedarf der Anpassung an den
Stand der Technik.
Die Bautechnik ist im Rahmen dieser Maßnahme ebenfalls zu sanieren und
entsprechend der sicherheitstechnischen Anforderungen zu überarbeiten.
M+E-Technik
Die Schätzkosten in der Einleitung des Vergabeverfahrens (1.110.000 € brutto)
wurden überschritten, im Wesentlichen im Bereich der Pumpentechnik. Dies ist
zurückzuführen auf kurzfristige, signifikante Preissteigerungen des Herstellers
für die werkseitigen Fertigungen, bedingt durch höhere Rohstoffkosten, Her-
stellkosten, innerbetriebliche Kostensteigerungen sowie erhebliche Preisände-
rungen im Bereich des Edelstahlzubehörs der Pumpen.
Im Zuge der Ausschreibung sind 2 Angebote eingegangen. Nach Prüfung und
Wertung der Angebote schließt das Angebot des Mindestbietenden mit einer
Auftragssumme in Höhe von 1.468.753,80 € ab. Dies bedeutet eine Abwei-
chung von ca. 32 % gegenüber der Kostenschätzung.Seite 1 von 2
Seite 2
Bautechnik
Die Schätzkosten in der Einleitung des Vergabeverfahrens (670.000 € brutto)
wurden überschritten. Offensichtlich besteht aufgrund der Art der zu vergeben-
den Leistungen, u.a. der Kleinteiligkeit, seitens der am Markt tätigen Firmen
wenig Interesse an einer Beauftragung. Die Ausschreibung erbrachte 2 Ange-
bote. Nach Prüfung und Wertung der Angebote schließt das Angebot des Min-
destbietenden mit einer Auftragssumme in Höhe von 993.753,30 € ab. Dies
bedeutet eine Abweichung von ca. 48 % gegenüber der Kostenschätzung
Wasserhaltung
Die Schätzkosten der Einleitung des Vergabeverfahrens betrugen 265.000 €
brutto.
Das Ausschreibungsverfahren erbrachte ein Angebot in Höhe von 331.672,16
€. Dies bedeutet eine Abweichung von ca. 25 %.
Die Angemessenheit der Angebote wurde festgestellt, die Auftragserteilungen
sind u. a. aufgrund der Dringlichkeit zur Ertüchtigung des Pumpwerkes erfolgt.
Vergabeart
X öffentlich offen (EU) Firmen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der vorgeschriebenen Vergabeart
Verhandlungsvergabe
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2023-642
BN-2023-643
BN-2023-644/6867
X VOB UVgO bzw. VgV Okt. 2023 – Juni 2024 M+E-Technik: 1.110.000,00 €
Wasserhaltung: 265.000,00 €
Bautechnik: 670.000,00 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung (konsumtiv) /
Finanzstelle (investiv)
11.03 Entwässerung u. Abwasserbeseitigung 78.5200 5660011030110
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
Ja x nein ja x nein x freigegeben vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 2 von 2