Pilotprojekt Eigenreinigung

Mitteilungsvorlage
öffentlich
222504-03
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Pilotprojekt Eigenreinigung
Beratungsfolge
Betriebsausschuss SGB Kenntnisnahme
Mitteilung:
I. Vorbemerkung:
Der Rat der Bundesstadt Bonn hat im Rahmen der Verabschiedung des
Haushaltes 2021/22 Mittel in Höhe von EUR 400.000,- für die Umsetzung eines
Modellprojekts zur Eigenreinigung ausgewählter städtischer Liegenschaften
bereitgestellt. Das Projekt startete zum 01.10.2023.
Das SGB hat für dieses Pilotprojekt die nachstehenden Objekte ausgewählt
und in der Beschlussvorlage Drucksachen-Nr. 222504 vom 23.12.2022
benannt, der mit Beschluss des Rates vom 09.02.2023 zugestimmt wurde:
• GGS Gottfried-Kinkel-Schule, inklusive der Jupp-Gassen-Halle und
Turnhalle
• GGS Marktschule, inklusive der Turnhalle
• GGS Adelheidisschule, inklusive Turnhalle
• Kita „An der Umkehr“
Vorgesehen war ursprünglich ein Personalansatz von insgesamt 13
Reinigungskräften. Im Zuge der Haushaltskonsolidierung wurde jedoch eine
Stelle eingespart, so dass letztlich insgesamt 12 Reinigungskräfte eingestellt
werden sollten.
Die Stellenbesetzungsverfahren wurden im Juni/Juli 2023, mit Blick auf einen
Beginn des Pilotprojektes zum 01. Oktober 2023, aufgenommen.
In insgesamt 5 Vorstellungsrunden (Zeitraum Juni 2023 bis Januar 2024) mit
insgesamt 31 Bewerber-/innen, zuletzt am 11.01.2024, wurden 12
Reinigungskräfte ausgewählt. Die letzte Einstellung erfolgte dabei zum 15.
März 2024.
Die Stellenbesetzungsverfahren gestalteten sich sehr aufwendig, da in einer
Vielzahl von Fällen die jeweiligen Bewerber-/innen nur eingeschränkte
Deutschkenntnisse vorwiesen und insoweit die Gesprächsführung oft nur mit
einer jeweiligen Begleitperson und entsprechender Übersetzung durchgeführt
werden konnten. Das Vorhandensein ausreichender Sprachkenntnisse wurdeSeite 1 von 4
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jedoch vorausgesetzt, da u.a. ein wichtiger Aspekt des Pilotprojektes, nämlich
eine hohe Identifikation mit dem jeweiligen Arbeitsumfeld zu schaffen nur dann
verlässlich funktionieren kann, wenn ein Mindestmaß an Kommunikation
gewährleistet ist.
Aufgrund des Umstandes, dass sich die Stellenbesetzungsverfahren über
mehrere Monate hinzogen, war es zur Sicherstellung der Gebäudereinigung
unerlässlich, dass in den Objekten teilweise die Fremdreinigung, flankierend zu
bereits teilweise tätigen Eigenreinigungskräften, weiterhin beauftragt werden
musste.
II. Umsetzung:
An der Kita „An der Umkehr“ wird planmäßig mit einer Person gereinigt. In der
Adelheidisschule erfolgt dies mit drei Personen, in der Gottfried-Kinkel-Schule
mit drei Personen und an der Marktschule ebenfalls mit drei Personen. Hinzu
kommt eine Springerin, die die Schulen und Kita mit Material versorgt,
Zwischenreinigungen durchführt und den Waschservice der
Reinigungsmaterialien übernimmt. Mit Zugang des zuletzt am 15.03.2024
eingestellten Mitarbeiters wird die Springerin unterstützt, die jeweiligen
Planansätze sind damit erreicht.
III. Bisherige Erfahrungen:
Im Rahmen von Feedback-Gesprächen konnte festgestellt werden, dass die
Schulleitungen sowie die Kindergartenleitung mit der Eigenreinigung zufrieden
sind und eine Verbesserung der Reinigungsqualität gegenüber der
Fremdreinigung sehen. Ferner wurden die soziale Komponente und der
persönliche Umgang mit den Eigenreinigungskräften sehr positiv beurteilt.
Lediglich in der Adelheidisschule besteht noch Verbesserungspotenzial.
Auch bei den Mitarbeitergesprächen konnte durchgängig ebenfalls eine große
Zufriedenheit der Reinigungskräfte festgestellt werden. Die Mitarbeiter-/innen
fühlen sich wohl und haben ein gutes Arbeitsverhältnis sowohl zum jeweiligen
Hausmeister als auch zur Schulleitung. Die Schulleitungen sehen in der
Eigenreinigung den Vorteil, dass sie flexibel auf die Reinigungsbedarfe
eingehen können und eine Beständigkeit im Hinblick auf die Personalsituation
erkennen. Besonders hervorzuheben ist die Kita „An der Umkehr“. Hier waren
Kita-Leitung und die Reinigungskraft schon nach wenigen Wochen ein gut
eingespieltes Team, das die Bedarfe in der Kita selbstständig miteinander
abspricht und insoweit nur in seltenen Ausnahmefällen einer Unterstützung
seitens der Verwaltung bedurfte.
IV. Kosten:
Die Kosten der Eigenreinigung (inklusive notwendiger
Kompensationsreinigungen für noch nicht vollständig vorhandene
Eigenreinigung, vgl. Punkt II.) lagen für das Jahr 2023 bei 101.456,83 €. Nicht
eingerechnet sind hier die Overheadkosten zur Realisierung des Projekts.Seite 2 von 4
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Der ursprüngliche Planungsansatz für 2023 betrug 91.000 Euro. Insoweit lag
für 2023 eine Überschreitung in Höhe von ca. 10.000 Euro vor:
Siehe Anlage 1
V. Weiteres Vorgehen:
Ende dieses Jahres, bzw. nach insgesamt 12 Monaten der Durchführung, soll
eine weitere Evaluation des Pilotprojektes im Rahmen einer erneuten
Mitteilungsvorlage erfolgen.
Anlage/n
1 Anlage 1 (öffentlich)Seite 3 von 4
Anlage 1
2023
Art netto Steuer brutto
Vertretungsreinigung 26.267,28 € 4.990,78 € 31.25806 €
Material 5.314,15 € 1.009,69 € 6.323,84 €
Maschinen 9.198,83 € 1.747,78 € 10.946,61 €
Personal 52.928,31 €
Summe 40.780,26 € 7.748,25 € 101.456,83 €Seite 4 von 4