Prozessmanagement Status quo

Mitteilungsvorlage
öffentlich
222486
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Prozessmanagement Status quo
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
18.01.2023 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Wie erstmalig in der Sitzung des Unterausschusses für Digitalisierung und
Organisation am 22.09.2021 vorgestellt, möchte die Verwaltung nachfolgend
über den aktuellen Stand beim Thema Prozessmanagement berichten.
Megatrends, wie die digitale Transformation oder der demografische Wandel,
machen auch vor der Bundesstadt Bonn nicht Halt. Sie beeinflussen und
verändern Gesellschaften, Individuen sowie die Arbeitswelt gleichermaßen. So
steht auch die Bundesstadt Bonn vor der Herausforderung, die Chancen des
Wandels nachhaltig zu nutzen und gleichzeitig die Risiken auf ein Mindestmaß
zu minimieren. Hierbei wird das Thema Prozessmanagement ein elementarer
Baustein der Transformation sein.
Bereits seit 2020 arbeitet das OZG-Team als Teil der Organisationsentwicklung
sowie ausgewählte Kolleg*innen aus anderen Bereichen mit der Software
PICTURE, bei der es sich um eine Prozessmanagementplattform handelt. Die
Software wurde beschafft, um unter anderem die Prozesse aus der Umsetzung
des Onlinezugangsgesetz visualisieren bzw. modellieren und diese
anschließend optimieren zu können. In diesem Kontext werden künftig auch die
Themen Wissensmanagement, Interne Kontrollsysteme sowie Business
Continuity Management prozesshaft betrachtet.
Die Bundesstadt Bonn wird daher zeitnah ein gesamtstädtisches
Prozessmanagement implementieren. Hierbei wird sie durch einen externen
Dienstleister unterstützt.
Herr Detlef Bäumer, Mitarbeiter der Firma PICTURE, wird in einer
Kurzpräsentation die geplante Umsetzung des Prozessmanagements in der
Bundesstadt Bonn vorstellen.
Anlage/n
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