Einleitung des Vergabeverfahrens zur Beschaffung einer IT-Anwendung für die Betreuung bei Wohnungsnotfälle und Unterkunftsmanagement für Flüchtlinge und Obdachlose

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
222172
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens zur Beschaffung
einer IT-Anwendung für die Betreuung bei
Wohnungsnotfälle und Unterkunftsmanagement für
Flüchtlinge und Obdachlose
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
23.11.2022 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn zur Ersatzbeschaffung einer IT-Anwendung für die
Betreuung bei Wohnungsnotfälle und Unterkunftsmanagement für Flüchtlinge
und Obdachlose wird zugestimmt.
Begründung
Derzeitiger Sachstand
Das Sachgebiet Fachstelle für Wohnungsnotfälle besteht u.a. aus dem
Belegungsmanagement für die Unterkünfte für Flüchtlinge und Wohnungslose, aus
der Sozialarbeit sowie aus dem Team für die Bearbeitung der
Wohnungssicherungsanträge. Alle Gruppen arbeiten derzeit mit unterschiedlichen
Softwarelösungen und speichern ihre Dokumentationen zusätzlich auf städtischen
Servern ab.
Beschreibung des Vorhabens
Zu den beiden bislang eingesetzten IT-Anwendungen zur Betreuung bei
Wohnungsnotfälle sowie der Übergangsheime wird die bisherige Software-Wartung
und Betreuung zum Jahresende 2022 auslaufen. Um die Belegung der Unterkünfte
zu betreuen und Kostenaufwände zu verwalten, ist eine IT-Ersatzbeschaffung
zeitnah notwendig. In dem Zusammenhang würden künftig alle erforderlichen
Informationen zentral in einer IT-Anwendung geführt, welches die Sachbearbeitung
erleichtert.
Das RPA wird im Rahmen der Genehmigung des Verfahrens beteiligtSeite 1 von 2
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Haushaltsmittel
Der Auftragswert wird mit rund 154.000 Euro für einen Zeitraum von vier Jahren
unter dem für Ausschreibungen relevanten EU-Schwellenwert von 215.000 EUR
liegen. Die Haushaltsmittel wurden eingeplant und stehen im Haushalt 2022 bereit
Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
x Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) x Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
VOB x UVgO VgV IV Q.2022-I Q.2023 154.000
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle (investiv)
1.01.26 IT 524130 (Konsumtiv)
78.3100 (Investiv)
1029990 (konsumtiv)
5102001260200(investiv)
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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