Einleitung des Vergabeverfahrens - beschränkte Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Pflege und Ersatzbeschaffungen von Hydrokulturen für die Verwaltung (24 Monate)

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
222102
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - beschränkte
Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Pflege und
Ersatzbeschaffungen von Hydrokulturen für die
Verwaltung (24 Monate)
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
23.11.2022 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Pflege der Hydrokulturpflanzen für
die Verwaltung für das Jahr 2023 mit optionaler Verlängerung um ein Jahr.
Begründung
Im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung soll der Auftrag über die Pflege
und Lieferung von Hydrokulturen ausgeschrieben werden. Die Pflege der
Hydrokulturpflanzen umfasst ca. 1500 bepflanzte Gefäße. Zu den
Pflegeleistungen zählen insbesondere das Düngen mit Langzeitdünger,
Zurückschneiden, Aufbinden, Säubern, Schädlingsbekämpfung und der
Austausch von defekten Wasserstandanzeigen. Dies ist zum Erhalt der
Hydrokulturen in einem halbjährlichen Zyklus erforderlich. Vertragsinhalt wird
auch die gelegentliche Ersatz- bzw. Neubepflanzung in neue Gefäße. Die
Pflanzenkübel sind insbesondere im Stadthaus im Einsatz und dort wichtig für
das Raumklima. Zusätzlich übernehmen sie in den Großraumbüros Aufgaben
des Schall- und Sichtschutzes.
Der zeitnahe Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung ist notwendig, da
die nächste Pflege im 1. Quartal 2023 stattfinden muss und der gegenwärtige
Vertrag zum Ende des Jahres endet. Eine Verzögerung würde erhebliche
Schäden an den Pflanzen verursachen.Seite 1 von 2
Seite 2
Die Schätzkosten basieren auf Erfahrungswerten unter Berücksichtigung
prognostischer Einflüsse.
Die Leistungen entsprechen den Vorgaben des § 82 GO NRW (vorläufige
Haushaltsführung).
Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
x beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2022-6781 VOB X UVgO VgV 01.01.2023 -
31.12.2024
70.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv)
/
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 529100 1039004
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 2 von 2