Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Recycling-Büropapier für die gesamte Verwaltung und Schulen 2023 (Feb. - Aug.)

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
221984
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche
Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von
Recycling-Büropapier für die gesamte Verwaltung
und Schulen 2023 (Feb. - Aug.)
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
02.11.2022 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Einleitung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Recyclingpapier für die gesamte
Verwaltung und Schulen für den Zeitraum vom 15.02.2023 – 14.08.2023.
Begründung
Die aktuelle Rahmenvereinbarung zur Beschaffung des jährlichen Bedarfs
an Recyclingpapier für die Verwaltung und Schulen endet im Februar 2023. Der
Bedarf umfasst die Etagenkopierer, die Hausdruckerei im Stadthaus und die
Schulen. Bei dem zu beschaffenden Büropapier handelt es sich ausschließlich
um Recyclingpapier mit dem Blauen Engel oder vergleichbar zertifiziert.
Der Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung ist zwingend notwendig, um
die Handlungsfähigkeit der Verwaltung aufrechtzuerhalten.
Die Marktlage ist in diesem Bereich extrem angespannt, unzuverlässig und
äußerst sprunghaft. Von daher ist eine seriöse Preiskalkulation für die sonst
üblichen 12 Monate aktuell nicht möglich und soll lediglich für einen Zeitraum
von 6 Monaten ausgeschrieben werden.
Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte FirmenSeite 1 von 2
Seite 2
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2022-6317 VOB X UVgO VgV 15.02.2023 – 14.08.2023 190.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle (investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 543160 1034001
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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