Denkmalgerechte Instandsetzung und Modernisierung der Beethovenhalle Bonn; hier: Ergänzung des Verfahrens zur Budgetbereitstellung, insbesondere zur Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung bei der Anordnung von Nachtragsrechnungen

Mitteilungsvorlage
öffentlich
221702
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernisierung der Beethovenhalle Bonn; hier:
Ergänzung des Verfahrens zur
Budgetbereitstellung, insbesondere zur
Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung bei
der Anordnung von Nachtragsrechnungen
Beratungsfolge
Projektbeirat Sanierung Beethovenhalle Bonn 21.09.2022 Kenntnisnahme
Rat 22.09.2022 Kenntnisnahme
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
28.09.2022 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Verwaltung informiert hiermit über die Inanspruchnahme des mit Beschluss
des Rates vom 20.09.2021(DS 211545) freigegebenen investiven Budgets in
Höhe von EUR 1,0 Mio. netto zur Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung
bei der Anordnung von Nachtragsrechnungen in der Produktgruppe 1.15.07
Konferenzzentrum / Beethovenhalle:
Seit Beschlussfassung durch den Rat am 20.09.2021 wurde dieses investive
Budget in dem Zeitraum zwischen der letzten Ratssitzung am 09.06.2022 und
dem Stichtag 31.07.2022 folgendermaßen in Anspruch genommen:
 Kücheneinrichtung/Schanktechnik, VEK04/05; Firma ETS-Flohr GmbH,
Gerhard-Malina-Str. 109, 46537 Dinslaken; EUR 351.457,34 netto für im
Vorfeld unkalkulierbare Risiken bei den auszuführenden Leistungen der
Vergabeeinheit 27.2 (Brandschutzinnentüren), die aus der Einhaltung
der gesetzlichen und normativen Vorgaben in den Technikbereichen
unter Wahrung konservatorischer und denkmalpflegerischer Belange
resultieren.
Notwendig wurde diese vom Wortlaut des Ratsbeschlusses
(„Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung bei der Anordnung von
Nachtragsrechnungen“) ausnahmsweise abweichende Entnahme
aufgrund der Tatsache, dass die Bieter eine Verlängerung der Bindefrist
aufgrund nachträglich erforderlich gewordener Prüfungen nach
Angebotseröffnung ablehnten.
Durch die Entnahme aus dem „EUR 1,0 Mio. netto Budget“ konnte
drohender, weitergehender vergaberechtlicher Schaden - etwa durchSeite 1 von 2
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Nachprüfungsverfahren oder Schadenersatzklagen – von der Stadt
Bonn abgewendet werden.
Damit beträgt das Restbudget des o.g. „EUR 1,0 Mio. netto Budgets“ EUR
525.994,68 netto (EUR 1,0 Mio. netto abzüglich EUR 122.547,98 netto DA-
1902180 (DS 220940) sowie abzüglich EUR 351.457,34 netto VEK04/05).
Die Verwaltung wird dem Rat turnusgemäß wieder in seiner Sitzung am
27.10.2022 berichten.
Anlage/n
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