Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte Verwaltung 2022/2023

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
221584
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche
Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von
Büromaterial für die gesamte Verwaltung
2022/2023
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
28.09.2022 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Durchführung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer einjährigen
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte
Verwaltung für den Zeitraum vom 08.12.2022 - 07.12.2023.
Begründung
Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung soll der Auftrag über die Lieferung
von Büromaterial für die gesamte Verwaltung ausgeschrieben werden. Der
gegenwärtige Vertrag über die Lieferung von ca. 180 verschiedenen
Standardprodukten wie Locher, Kugelschreiber, Aktenordner etc. läuft im
Dezember 2022 aus. Der Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung ist
zwingend notwendig, um den Betrieb der Verwaltung aufrecht zu erhalten.
Die weiterhin anhaltende Pandemie und die Ukrainekrise sorgen derzeit für
drastische Steigerungen von Rohstoffpreisen und Produktionskosten. Die
bestehenden Unsicherheiten auf dem Markt erschweren ein konkretes
Schätzen der Gesamtkosten. Die Schätzkosten basieren auf Erfahrungswerten
unter Berücksichtigung prognostischer Einflüsse. Durch die o.g.
Unabwägbarkeiten muss mit Abweichungen beim Ausschöpfen des Vertrags
gerechnet werden.Seite 1 von 2
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Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2022-5435 VOB x UVgO VgV 08.12.2022 -
07.12.2023
170.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 543160 1034001
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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