Projekt "Zukunft unserer Arbeit": Aktueller Projektstand

Mitteilungsvorlage
öffentlich
221462
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Projekt "Zukunft unserer Arbeit": Aktueller
Projektstand
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
23.08.2022 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Das Projekt „Zukunft unserer Arbeit“ innerhalb der Stadtverwaltung Bonn ist mit
Begleitung des Fraunhofer Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
im Januar 2022 gestartet.
Die aktive Projektphase mit den folgenden Projektschritten ist termingerecht im
Juli 2022 abgeschlossen worden.
 Leitplankenworkshop mit dem Verwaltungsvorstand
(22. Februar 2022)
 Dezernatsübergreifende Fachinterviews (März 2022)
(mit Personalrat/JAV/SBV, Bürgerdienste, Dez. III, Dez. V, IT,
Organisationsentwicklung/Personal)
 Mitarbeitenden-Umfrage (1. März bis 8. April 2022)
mit 1.050 Rückläufen
 18 interaktive Workshops (8. Juni bis 21. Juli 2022)
Dabei wurden den knapp 150 teilnehmenden
Verwaltungsmitarbeitenden die bis dahin vorliegenden Ergebnisse
durch das Fraunhofer Institut, unter anderem mit Unterstützung von
Virtual Reality, vorgestellt und zur Diskussion gestellt. Auch hier sollte
unter Beteiligung von Mitarbeitenden gemeinsam ein Ergebnis erzielt
werden, das möglichst viel fachlichen Input der Bonner Stadtverwaltung
beinhaltet.
Die finalen Ergebnisse aus allen Projektschritten werden nun durch das
Fraunhofer Institut in Idealkonzepte zur zukünftigen Anforderung an die
Bürolandschaften bei der Stadtverwaltung Bonn überführt, so dass ein
übertragbarer ortsunabhängiger Raummodulkatalog entsteht, an dem sich
zukünftige Büroraumplanungen orientieren können.
Die Verwaltung hat das Ziel, die Ergebnisse des Projektes 2022 vorlegen zu
können. Dem Unterausschuss für Digitalisierung und Organisation werdenSeite 1 von 3
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diese voraussichtlich in der Sitzung am 8. November 2022 vorgestellt.
Anlage/n
1 1.Projektzeitplan Zukunft unserer Arbeit (öffentlich)Seite 2 von 3
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