CDU-Antrag: Sitzungs- und Konferenztechnik

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
221170-01 ST
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
Geschäftsbereich OB-1: Dezernats- und
Verwaltungssteuerung
Dezernat:
Dez. OB
CDU-Antrag: Sitzungs- und Konferenztechnik
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
23.08.2022 Kenntnisnahme
Hauptausschuss 15.09.2022 Kenntnisnahme
Rat 22.09.2022 Kenntnisnahme
Inhalt der Stellungnahme:
Zu 1.
Bis zur Sommerpause lief die Testphase von Sprechstellen im Ratssaal. Mit
den Daraus gewonnenen Erkenntnissen wird die Verwaltung nun das
Ausschreibungsverfahren auf den Weg bringen.
Aufgrund der aktuell langen Lieferzeiten wird damit gerechnet, dass die neue
Technik gegen Ende des Jahres eingesetzt werden kann.
Zu. 2.
Die Wünsche der Fraktionen zu den technischen Anforderungen des neuen
Systems, wie beispielsweise „Bauchbinder“, werden Teil der Ausschreibung
sein.
Aktuell sind Vorschaubilder für die Streams von den Sitzungen des Rates und
der Bezirksvertretungen vorhanden. Sie zeigen den Ort des Streams
(Stadthaus oder Bezirksrathäuser). Solche Startbilder können grundsätzlich für
alle Gremien, deren Sitzungen gestreamt werden, angefertigt werden.
Intros und Outros, also bewegte Bilder bzw. kleine Videosequenzen, können
seitens der Stadtverwaltung nicht erstellt werden. Die Produktion von Intros und
Outros sowie das Einblenden der Intros und Outros, das manuell von einer
Person, die den Stream vor Ort betreut, erfolgen müsste, sollten daher mit in
die Ausschreibung aufgenommen werden.
Zu 3.
Der Youtube-Kanal der Bundesstadt Bonn ist bereits – entsprechend der nicht
veränderbaren Vorgaben von Youtube – strukturiert. Die Menüführung mit den
Einträgen „Übersicht“, „Videos“, „Playlists“, „Community“, „Kanäle“ und
„Kanalinfo“ sind vorgegeben. Neben einer chronologischen Darstellung der
Uploads in der „Übersicht“ gibt es thematisch sortierte Playlists. Dort sind
beispielsweise das Archiv mit den Sitzungen des Rates, die Videobotschaften
der Oberbürgermeisterin, die Folgen des Podcasts „Bonn hört hin“ oder Videos
zur Bürger*innenbeteiligung geordnet zu finden.Seite 1 von 2
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Zu 4.
Die Sitzungen des Rates werden per Pressemitteilungen, auf Social Media, im
Newsletter Bonn Live Online, auf der Internetseite www.bonn.de/livestream
sowie am Tag der Sitzung auf der Startseite von www.bonn.de angekündigt.
Darüber hinaus legt das Amt für Presse, Protokoll und Öffentlichkeitsarbeit zu
jeder Ratssitzung und zu jeder Sitzung der vier Bezirksvertretungen
Veranstaltungen im Veranstaltungskalender unter www.bonn.de an.
Die Sitzungen der Bezirksvertretungen werden z.T. von den
Bezirksvertretungen gegenüber den Medien und vom Presseamt in den
Stadtbezirksnewslettern kommuniziert. Zudem sind die Sitzungen der
Bezirksvertretungen sowie der politischen Gremien, die live im Internet
übertragen werden, frühzeitig unter www.bonn.de/livestream sowie am Tag der
Sitzung auf der Startseite von www.bonn.de zu finden.
Darüber hinaus sind alle Sitzungen, deren Stream vorbereitet wird, auf dem
Youtube-Kanal der Stadt Bonn gelistet.
Anlage/n
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