CDU-Antrag: Sitzungs- und Konferenztechnik

Antrag
öffentlich
221170
Antragsteller/in:
MdL Guido Déus
Julia Polley
CDU-Fraktion im Rat der Stadt Bonn
31.05.2022
CDU-Antrag: Sitzungs- und Konferenztechnik
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
23.08.2022 Empfehlung
Hauptausschuss 15.09.2022 Empfehlung
Rat 22.09.2022 Entscheidung
Inhalt des Antrags
1. Die Verwaltung wird gebeten, zur nächsten Ratssitzung sowie in den
zuständigen Gremien über den aktuellen Sachstand zur Optimierung der
Konferenztechnik und zur Optimierung der Livestream-Übertragungen zu
berichten sowie einen Zeitplan über das weitere Vorgehen vorzulegen.
2. Hierbei soll besonders die Attraktivität der Übertragung optimiert werden,
z.B. durch „Bauchbinder“, die auf die/den Redner/in hinweist oder durch ein
Intro / Outro mit Verabschiedung und ggf. Verweis auf die nächsten
Gremienübertragungen.
3. Der YouTube-Kanal der Bundesstadt Bonn wird bearbeitet und besser
organisiert, u.a. durch ein einheitliches Design.
4. Darüber hinaus soll auch die Strategie zur öffentlichen Bewerbung der
Gremiensitzungen vorgestellt werden.
Begründung
Begründung:
Bei der Übertragung der letzten Ratssitzung sowie auch bei den laufenden
Ausschusssitzungen sind erhebliche Mängel auffällig geworden. Insbesondere
war die Tonübertragung nicht zufriedenstellend und ist regelmäßig
abgebrochen. Auch im Hinblick darauf, dass die Bundesstadt Bonn
Modellkommune für digitale Sitzungen geworden ist, sollte die DigitalisierungSeite 1 von 2
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und Übertragung der Sitzungen künftig sicherer und attraktiver erfolgen. Hierfür
muss die gesamte Technik weiterentwickelt werden.
Es sollte eine Konferenztechnik erworben werden, die kompatibel für
Livestream-Übertragungen ist und mindestens dem Marktstandard entspricht.
Ferner regen wir an, dass die Attraktivität der Übertragung optimiert wird, z.B.
durch ein Intro und Outro mit Verabschiedung und Verweis auf die nächsten
Gremienübertragungen.
Darüber hinaus sollte auch der YouTube-Kanal der Bundesstadt Bonn
bearbeitet und besser organisiert werden. Die jeweiligen Ratssitzungen können
teilweise nicht gefunden werden. Auch fehlt ein einheitliches Design.
Im Ergebnis besteht derzeit ein schlechtes Preis-/Leistungsverhältnis. Wir
regen daher ebenfalls an, dass die Sitzung und die wichtigsten Inhalte aktiv
beworben werden, um Bürgerinnen und Bürger ein Angebot zu machen. Durch
bessere Bewerbung sowie mehr Interaktion könnte größeres Interesse geweckt
werden.
Anlage/n
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