„Bonn4Future – Wir fürs Klima“ – Verlängerung des Projektes um vier Monate in Folge der Corona-Pandemie

Beschlussvorlage
öffentlich
220893
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
Geschäftsbereich OB-2: Strategische Programmsteuerung
Dezernat:
Dez. OB
„Bonn4Future – Wir fürs Klima“ – Verlängerung des
Projektes um vier Monate in Folge der Corona-
Pandemie
Beratungsfolge
Ausschuss für Umwelt, Klima und Lokale
Agenda
19.05.2022 Empfehlung
Ausschuss für Beteiligung der Bürgerinnen
und Bürger
25.05.2022 Empfehlung
Rat 09.06.2022 Entscheidung
Beschlussvorschlag
1. Die Verwaltung wird beauftragt, mit Bonn im Wandel e.V. auf der Basis
der beigefügten „Inhalte Projektverlängerung Bonn4Future“ eine
Verlängerung des bestehenden Kooperationsvertrages um vier Monate
zu vereinbaren.
2. Die erforderlichen Mittel in Höhe von 54.501€ werden für den
Doppelhaushalt 2023/2024 angemeldet.
Begründung
Im Februar 2022 haben die Projektpartner Bonn im Wandel e.V., das
Programmbüro Klimaneutrales Bonn 2035 und die Stabsstelle
Bürgerbeteiligung entschieden, aufgrund der pandemischen Situation die
Bonn4Future Klimaforen 2 und 3 (ursprünglich geplant für März 2022) auf den
10./11. Juni 2022 zu verschieben, um eine gute und sichere Interaktion
zwischen den Teilnehmenden zu ermöglichen. In Folge wurde Klimaforum 4
ebenfalls verschoben und wird am 09./10. September 2022 stattfinden.
Aufgrund der Verschiebung ist der ursprünglich vorgesehene Zeitplan nicht
einzuhalten, die Projektergebnisse im Rahmen der Projektlaufzeit so
aufzubereiten, dass sie für mögliche Anschlussaktivitäten verwertbar sind.
Durch die Verschiebung des 4. Klimaforums wird außerdem die
wissenschaftliche Evaluation des Mitwirkungsverfahrens nicht rechtzeitig
vorliegen, um noch während der Projektlaufzeit berücksichtigt werden zu
können.
Daher schlägt die Verwaltung vor, die Kooperationsvereinbarung um vierSeite 1 von 4
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Monate zu verlängern, um einen angemessenen und ordnungsgemäßen
Projektabschluss sicherzustellen.
Die viermonatige Verlängerung beinhaltet
 die inhaltliche Auswertung der Ergebnisse aus der ersten Förderphase
und Ableitung von Empfehlungen für mögliche Folgeprozesse, z.B.
Umsetzung und Verstetigung von Beteiligungsformaten,
 die Aufbereitung der Beiträge von Referent*innen, Publikation und
Verbreitung der Ergebnisse und Empfehlungen auf verschiedenen
Kanälen/Medien,
 die Konzeption und Durchführung einer Abschlussveranstaltung für
Stakeholder, Unterstützer*innen und Beirat (siehe auch angehängtes
Dokument „Inhalte Projektverlängerung Bonn4Future“).
Um die Bonn4Future-Koordination innerhalb der Verwaltung zu gewährleisten,
wird der befristete Vertrag der 0,5-Stelle Projektkoordination im Programmbüro
Klimaneutrales Bonn 2035 ebenfalls um vier Monate verlängert.
Hintergrund zu Bonn4Future:
Anfang 2020 haben „Bonn im Wandel“ und die „Klimawache Bonn“ einen
Bürgerantrag zur Beteiligung an der Zielerreichung der Klimaneutralität
eingereicht. Dieser wurde am 4. März 2020 beschlossen (DS 200292).
In der Folge wurde von den Initiatoren in Abstimmung mit der Stadtverwaltung
ein entsprechendes Mitwirkungskonzept erarbeitet (DS 201084). Dieses wurde
vom Ausschuss für Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger beschlossen und
die Verwaltung vom Rat beauftragt, mit „Bonn im Wandel“ einen
Kooperationsvertrag zur Koordination und Umsetzung des zweijährigen
Verfahrens abzuschließen. Dafür werden bis Ende 2022 Mittel in Höhe von bis
zu 719.000€ bereitgestellt.
Der Kooperationsvertrag wurde am 27.11.2020 unterzeichnet und am 1.
Dezember 2020 ist das Mitwirkungsverfahren Bonn4Future – Wir fürs Klima“
gestartet.
Bisherige Berichte zum Verfahren: erster Sachstandsbericht (Februar 2021, DS
210174), zweiter Sachstandsbericht (Juli 2021, DS 211269), Bericht im
Nachgang des ersten Klimaforums (Oktober 2021, DS212006)
Finanzielle Auswirkungen:
Produktgruppe Produktgruppenbezeichnung Produkt Produktbezeichnung
1.01.03 Verwaltungsführung 102000103 Verwaltungsführung
Investive Kosten der Maßnahme
Betrag Finanzstelle / Veranschlagt Noch bereit- DeckungSeite 2 von 4
Seite 3
FiPos in zustellen
Auszahlungen
Einzahlungen
Investiver
Finanzsaldo
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich Folgekosten
Betrag Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen /
Aufwendungen
54.501 € 102000103/73.1000 54.501€ Sollen im Rahmen
der
Haushaltsanmeldung
2023/2024
bereitgestellt werden
Einzahlungen /
Erträge
Haushaltsbelastung
jährlich
Anlage/n
1 Inhalte Projektverlängerung Bonn4Future_final (öffentlich)Seite 3 von 4
Verlängerung Bonn4Future
Projektverlängerung Bonn4Future für 4 Monate
Pos Baustein Bemerkung
1 Projekt-zentrale
(B4F)
1a Projekt-
koordination
2x20 Wochenstunden für die inhaltliche Auswertung der Ergebnisse aus der ersten
Förderphase und Ableitung von Empfehlungen für mögliche Folgeprozesse, z.B. Umsetzung
und Verstetigung von Beteiligungsformaten, Anregungen für mögliche Folgeaktivitäten bzw.
für mögliche Fördermittelanträge, Konzeption und Durchführung einer
Abschlussveranstaltung
1b Finanz-
verwaltung
15 Wochenstunden Finanzverwaltung der laufenden Projektverlängerung, Finanzabschluss und
Verwendungsnachweis Gesamtprojekt
2
Projekt-
management
und Team-
Begleitung
Qualitätssicherung für die Aufarbeitung der Ergebnisse, Beratungen mit Beirat, Verwaltung
und Unterstützer:innen, Ausarbeitung von Empfehlungen zur Verstetigung der Kooperation
zwischen Zivilgesellschaft und Verwaltung sowie Empfehlungen zur weiteren Kommunikation
und zur Mitwirkung der Bürger:innen an der Transformation zur klimaneutralen Stadt (z.B.
Klimaquartiere siehe Kooperationsvertrag §4 Abs 12d)
3 Vergabe von
Aufträgen
4 Personal-
buchhaltung Personalbuchhaltung Steuerbüro
5 Büro Handy- und Internetvertrag und Kontoführungsgebühren
6 Moderations-
pool
7 Kommunikations
zentrale
2x20 Wochenstunden Kommunikationsteam für die Aufbereitung der Beiträge von
Referent:innen- auch aus der Verwaltung - Publikation und Verbreitung der Ergebnisse und
Empfehlungen auf verschiedenen Kanälen/Medien – (Plattform, multimedial, Social Media,
Newsletter, Presse und Öffentlichkeit), Anregungen für mögliche Folgeaktivitäten bzw. für
mögliche Fördermittelanträge
8 Nachhaltigkeits-
plattform
9 Kommunikations
trainings
10 Klimatage Abschlussveranstaltung für Stakeholder, Unterstützer*innen und Beirat (Catering, Miete und
Moderation für ca. 3 Stunden Abendveranstaltung)
11 Klimaforen
12 Bonn4Future
Beirat
13 Evaluation
Gesamt
Weiterbetrieb
18.576 €
5.225 €
8.000 €
0 €
800 €
324 €
0 €
18.576 €
0 €
54.501
0 €
0 €
3.000 €
0 €
0 €
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